Proiectul de control în termeni - Management de proiect
Să ne uităm la modul de a produce un management eficient de proiect de puncte de control.
Care sunt punctele de control ale proiectului?
Punctele de control - un proiect semnificativ până în prezent, de obicei, asociat cu obținerea rezultatelor intermediare ale proiectului. La atingerea punctului de control este de obicei compară performanța planificată și cea efectivă la momentul de a ajunge la punctul de control. Descrierea punctelor de control conține informații cu privire la ce moment de timp se va executa sarcinile programate, și care va rezulta din punerea în aplicare a acestora.
Această abordare facilitează foarte mult controlul proiectului ca manager de proiect, precum și de la client, ceea ce este important pentru a vedea ce fel de rezultate, și atunci când el devine.
Proiectul de control al punctelor de control
În momentul de timp numit pregătirea unui raport al echipei de proiect, care a descris stadiul actual al proiectului:
- Ceea ce a fost făcut și ce rezultate au fost atinse;
- Ce sarcini nu sunt îndeplinite, de ce, ce punerea în aplicare a prognozei de întârziere;
- Cât de eficient și eficace a lucrat echipa de proiect;
- Ce idei au fost născuți în timpul executării sarcinilor și așa mai departe.
Imaginați-vă că acesta este un raport în cazul în care rezultatele nu corespund așteptărilor. Care ar putea fi prima reacție la problema restante?
Găsiți motivele pentru care nu au fost îndeplinite sarcina, pentru a găsi și pedepsi pe cei vinovați.
Uita-te, ce problemă lucrați, în cazul în care rezultatele nu sunt satisfăcătoare?
Dacă aceasta este întrebarea, „De ce se întâmplă, și cine e de vină?“. sigur că în cazul în care pentru a vă aduce această întrebare. În experiența mea, această întrebare duce la partea diferită de soluția constructivă a problemelor și pentru a obține rezultatele necesare. Toată atenția este axat pe găsirea vinovații și să le pedepsească. Va abordarea o performanță de calitate a sarcinilor și realizarea obiectivelor?
„Cei responsabili vor fi pedepsiți. Hai prinde din urmă cu programul, astfel încât următorul punct de control totul a fost conform planului!“.
De ce nevoia de control?
- Pentru a găsi și pedepsi pe cei responsabili sau pentru a monitoriza conformitatea cu rezultatele reale planificate?
- Pentru a înțelege cât de mult și echipa de proiect pentru a atinge obiectivele stabilite?
Sper să alegeți a doua opțiune. Și, mai important, să controleze modul în control - permite conducerea la rezultat.
De exemplu, au existat modificări. Există o abatere de la planul inițial. Puteți direcționa toate eforturile pentru a „prinde“ cu datele planificate. Puteți găsi vinovații și să le pedepsească. Ajuta? Cu greu. La urma urmei, nimic nu sa schimbat. Cum de a face acest lucru și va continua să facă. accentul sa mutat la corectarea, adică, procesul de „activitate intensă“. Noi facem să facem. Despre obiectivele deja și nimeni nu își aduce aminte. De ce și pentru ce a făcut?
Noi facem de control de proiectare
Să ne uităm la un unghi diferit. Să rezultatele planificate nu corespund real la punctul de control. Nu te grăbi să acționeze în scenariul obișnuit. Încercați să puneți întrebări.
- Ceea ce este important acum?
- Scopul încă relevant?
- Situația sa schimbat. Ea nu se modifică foarte scopul?
- Acest lucru are nevoie acum mai multă atenție?
- Unde suntem „sunt“ acum? Notă pe o scară de la 1 la 10 ca o situație corespunde așteptărilor.
- Care va fi rezultatul ideal? Care este cele 10 puncte în atingerea rezultatelor?
Încercați să înțeleagă și să descrie situația actuală, și apoi să-l ca originalul ca punct de referință pentru noul plan. Toate planificarea în continuare va produce aici. Dacă este posibil - ajustarea obiectiv. Ai apropiat cu un pas și se poate lua în considerare acum mai detaliat.
- Într-o primă variantă de realizare, controlul este folosit ca instrument de pedeapsă. În acest caz, atenția este redus și sa concentrat pe problema a ceea ce problema este doar în creștere. Scopul accentul cade și devine irelevantă. Și acest lucru înseamnă imposibil de atins. Aceste limite de control, deține în jos și previne deplasarea.
- În al doilea caz, vom deschide spațiul de opțiuni spre gol. Scopul rămâne în centrul atenției. Și pentru a realiza, vom găsi soluția, formând un plan de acțiune pentru a face pași concreți care conduc la rezultatele planificate.
În cazul în care punctele de control pentru a viziona, ca o modalitate de a urmări progresele înregistrate de promovare, atât cu privire la definirea și înțelegerea situației actuale, modul de evaluare, se măsoară distanța până la țintă, devine posibil să se facă ajustări. Suntem capabili de a gestiona schimbarea. Oportunitatea de a influența atingerea rezultatelor.
Ceea ce trebuie făcut pentru a atinge obiectivul?
- Care sunt măsurile pe care le?
- Așa cum am, ca lider, eu pot sprijini angajații lor pentru a-și atinge obiectivele?
- Ce să fac dacă nu este rezultatele așteptate?
- Ce altceva pot aduce la companie pentru a sprijini activitatea scop?
- Care va consolida inițiativa personalului pentru a atinge obiectivul?