Privat de înregistrare angajat de afaceri, întreținerea și depozitarea probelor

Bine ai venit! Acest articol vă va spune despre un astfel de concept ca afacerea privată a angajatului.

1. Ceea ce se numește o chestiune personală, și în care cazuri ar trebui să conducă;
2. Ce documente ar trebui să fie conținute în acesta;
3. Cât de mult și cum se păstrează lucrurile.

Dosarul personal: ce este și de ce ar trebui să desfășoare

În primul rând, un set de documente care descrie activitățile personalului într-un anumit loc de muncă. Cazul se depune la momentul în care a apărut primul document. De obicei, implicat în desfășurarea departamentului de personal, reprezentând mai puțin.

De multe ori o chestiune privată a pus pe același nivel cu cardul de muncă, deși este o greșeală. Registrul de lucru este nici o informație dincolo de locul trecut și prezent de muncă, nu este conținută, în contrast cu dosar.

Compoziția fișierului personal este modificat și completat în măsura în care, ca un om poartă cariera sa.

Pe cine să atragă

Este obligatoriu să afacerile personale sunt cei care sunt angajați în serviciul public. Necesar de legislația Federației Ruse. Antreprenorii pot reglementa, de asemenea, această problemă prin reglementările locale. Acest lucru înseamnă că departamentul de HR angajații pot începe o afacere personală numai pe angajații cheie.

Acest grup include:

• Echipa de management și persoanele care le înlocuiesc;
• Principalii experți;
• Persoanele care sunt responsabile pentru proprietate și a valorilor;
• Angajații cu scopul de a deplasa în sus pe scara carierei.

Cu toate acestea, este util să înceapă un astfel de dosar pe toți angajații, deoarece acestea reflectă informații despre angajații care pot fi solicitate în orice moment.

Cine are toleranța la cazurile

Introduce și pierde afaceri pentru arhiva numai ordinea desemnată a ofițerului de personal cap sau contabil. Dacă există o scurgere de informații confidențiale de caz, responsabilitatea pentru acest lucru va cădea exact pe om.

Pentru a evita astfel de situații neplăcute, probleme personale sunt cel mai bine păstrate într-o cameră specială sau în seifuri și cazuri de metal, la care terții nu pot avea acces.

În plus, persoana responsabilă de cel puțin 1 dată în 12 luni, este obligat să se familiarizeze fiecare angajat cu materia sa personală.

Furnizarea de afaceri agențiile de aplicare a legii

Dacă este necesar, și cu solicitarea de hârtie corespunzătoare din dosarele personale ale angajaților pot fi furnizate funcționarilor de aplicare a legii.

Efectuarea de afaceri personale

În cazul în care angajatul HR creează o chestiune privată, trebuie amintit că:

• Documentele originale sunt fotocopii mai bune substitut, pentru a evita o situație în care originalul este pierdut document important (există cazuri în care diploma originală este pierdut, iar pentru a le recupera nu este ușor);
• Tranzactia a pus o copie a fiecărui document;
• Documentația pentru depozitarea temporară și în picioare - împreună nu este stocat;
• Este mai bine ca unul nu este mai mare de 4 cm grosime .;
• Aplicațiile sunt cel mai bine păstrate într-un singur loc cu documentația.

Toate afacerile cu caracter personal ar trebui să atragă la fel, precum și de a înregistra dosarelor personale, pentru a evita pierderea de documente importante.

Astfel, proba de procesare dosar personal:

• Acoperiți dosarul personal conține numele și inițialele angajatului, data la care a fost lansat;
• Dacă dosare separate pentru a stoca lucruri, nu în același folder ca acestea sunt mai bine plasate în ordine alfabetică;
• Numărul de pagini nu trebuie să depășească 250 buc.;
• Pe fiecare dosar ștampilate numărul de cont al cazului.

Ce ar trebui să fie în dosarul personal al salariatului

Compoziția cazului individual nu este reglementată la nivelul reglementărilor. Strict este aprobat numai pentru stat. angajați. Orice organizație poate beneficia de lista aprobată și să decidă ce documente să includă în afacerile angajaților lor, și ce nu.

• O fotocopie a pașaportului (de obicei prima pagină, starea civilă și locul de înregistrare);
• O copie a lucrării de licență privind dezvoltarea profesională, și așa mai departe;
• Snils Fotocopie;
• În cazul în care angajatul este răspunzător pentru serviciul militar - o copie a documentelor pentru a dovedi;
• Fotocopie TIN;
• Documentarea examenului medical finalizare linia de bază și check-up (dacă sunt furnizate de activitățile societății);
• Ajutor pe care cetățeanul să aibă antecedente penale sau lipsa acestora (dacă este cerut de lege);
• Cerere de admitere la locul de muncă, scrisă de angajat personal;
• autobiografia;
• copie a contractului de muncă;
• Copia carnetului de muncă;
• Materiale despre certificarea (în cazul în care a avut loc);
• poze ale angajaților, care sunt actualizate periodic;
• dosarul de personal de inventar.

Această listă poate fi modificată, completată, în funcție de tipul de activitate al companiei este și ce fel de personal de politică poartă.

În plus, toate documentele trebuie să fie plasate în cazul în ordine cronologică: primele cele care au fost investite în timpul recepției unei persoane la locul de muncă, atunci cei care au apărut în timpul activităților sale.

Este interzisă prin lege includ ofițerul de confidențialitate informații de afaceri, despre opiniile sale cu privire la politica și religia, dacă el nu a dat acest acord scris.

Probele și forme de documente pentru afaceri personale

• Despre probleme personale
• inventar intern al fișierului personal
• foaie de acoperire / capac dosarul personal

Exemplu de umplere de inventar intern pentru foaie zeveritelya personale și de afaceri.

Ordinea de a face lucrurile

Acest proces include:

• Adăugarea de intrări în secțiunile relevante;
• Procedura de sechestrare a documentației care a devenit irelevante sau nu mai este necesară;
• Verificați fișierele personale pe documentația de securitate;
• Stocarea documentelor în compoziția o chestiune personală.

În cazul în care angajatul își schimbă date cu caracter personal, acestea sunt de obicei raporta resurse umane. O mai bună, desigur, fă-o în scris. După angajat departamentul de personal contribuie la cauza înregistrării corespunzătoare, documentul original este returnat angajatului. Dacă este necesar, trebuie să faceți o copie a documentului și pune-l în cazul.

Toate intrările sunt realizate doar pe baza script-uri sau a unei documentații în copii certificate de către un notar. Intrările sunt realizate manual, cu cerneală neagră, albastru sau violet, evitând cu atenție stersaturi si corecturi. Dacă este necesar, scrie asigura utilizarea de organizare de imprimare și cadru semnătura angajatului departament.

Nu este recomandat pentru a face pixuri cu gel intrări, deoarece cerneala de acest tip sunt supuse fading rapide.

Toate foile sunt depuse în acest caz, sunt numerotate. O numerotare reflectă inventarul intern. Un astfel de inventar pentru a ține seama de documentele, care sunt stocate pentru mai mult de 10 de ani.

În cazul în care caz este gata pentru a fi pus într-o arhivă, toate foile sunt numerotate ca inventar intern, numai separat de foile cazului.

Jurnal: cum să

Revista se face cu non cazuri, data de început, numele și inițialele angajaților, precum și alte informații. Atunci când o chestiune privată este închis, revista face notă despre faptul că: a pus data și să facă motivul pentru care a fost închis cazul.

Adăugarea de informații suplimentare se face de obicei în coloana „Alte“ sau „Note“.

fișier electronic

Acum, multe companii românești au implementat sau au început să pună în aplicare automatizarea administrării HR. Aceasta nu este o urmare a modei, mai mult de o necesitate. Angajații private de afaceri sunt din ce în ce făcute și păstrate în baze de date computerizate. Documentele în format de hârtie sunt folosite, dar pentru cea mai mare parte ca reasigurare.

Menținerea și stoca chestiune personală în format electronic, în special convenabil. angajații serviciului de personal nu trebuie să înghită praful, schimbă lucrurile, în scopul de a găsi dreapta. Prin urmare, unul dintre avantajele incontestabile ale fișierelor electronice - o oportunitate de a găsi tot mai repede, fără cheltuieli de timp și efort.

Trebuie remarcat faptul că nu toate documentele poate fi realizată în format electronic, documentele de angajare, de exemplu, nu poate fi.

În cazul în care documentul trebuie să conțină semnătura personală a angajatului, acesta trebuie să fie încă în formă de hârtie.

Cum să se ocupe de afacerile salariaților concediați

Atunci când o persoană se retrage, afacerea lui este închis, este scos din dosar, și cusatura. Atunci când acest lucru este necesar decora o foaie-martor. Acesta include date despre cât de multe foi cusute și numerotate. De asemenea, în această listă indică dacă există documente în fapt deteriorate, dacă altele noi au fost investite.

Frunza-martor lipit în interiorul capacului de caz. Departamentul de personal angajat pune pe foaia de a semna.

Arhiva este păstrat angajat de afaceri privat de 75 de ani, pentru liderii acestei perioade este de obicei crescută. Dar, în același timp, în cazul în care angajatul în ultima zi lucrătoare cere să dea pe mâini o copie a documentelor solicitate, se poate face, în cazul în care problema nu va trebui să fie stocate, iar arhiva descărcată.

concluzie

Dacă sunteți un întreprinzător individual. afacerile personale nu poate duce la angajații săi. Cu toate că este mai bine să facă acest lucru, pentru că, pe baza experienței practice, este clar că este mulțumită fișierul personale pe care le puteți obține instantaneu informații corecte cu privire la angajat.

Plumb sau nu fișiere personale pe angajații antreprenor decide pentru sine, dar fără îndoială, prezența lor - aceasta este un plus important pentru orice companie.