Există aplicații - articole despre arhive, gestionarea documentelor, păstrarea evidenței - Portal

recuzită de design Careless „marchează prezența aplicației“ poate spune multe despre funcționar profesionist. Procedura de finalizare este disponibil și cu exemple ilustrative explică consultantul pe biroul IV Murnina.

Există două modalități principale de prelucrare a cererii.

„Ce contează? Principalul lucru este de a face clar că există, în cerere, și cât de multe foi, astfel încât să puteți verifica dacă totul este în loc „- să spunem sau gândim la om, departe de deloproizvodstva.A aici și acolo.

Direct ...

Prima dintre metodele considerate a se referă la cererea de înregistrare a corespondenței. Cel mai adesea, cererea se găsește în scrisoarea de intenție. Putem spune că este o scrisoare obligatorie acoperirea necesara, cu toate documentele relevante pot fi atașate la alte tipuri de mesaje. De exemplu, invitații la scrisoarea de invitație la orice eveniment, eșantioanele de produse de imprimare la scrisoarea de garanție cu privire la plata pentru fabricarea produsului, etc.

Recuzita „marchează prezența cererii“ se află sub text, chiar înainte de semnătura unui funcționar autorizat. Trase din granița stânga terenului, cu o majusculă și la singular, indiferent de numărul de aplicații care scrie cuvântul „Anexă“. a pus în continuare două puncte și începe să descrie aplicarea, în conformitate cu regulile limbii române. După cum se știe, colon necesită o literă mică, iar punctul în procesul de enumerare - cu majuscule. nuanțe de start Next. În cazul în care cererea este numit în text, de exemplu, „Eu trimit o copie a instrucțiunilor de gestionare a înregistrărilor CJSC“ Consulting corporativ“. atunci cererea indică pur și simplu numărul de foi și copii acest lucru foarte declarație (l.) (copii.):

Apendice: 6 litri. 1 exemplar.

Pentru documentele care sunt clasificate ca „Numai pentru uz oficial“ (ADI) a indicat, de asemenea, gâtul și numărul de copii, pentru că atunci când faceți copii ale acestor documente ar trebui să fie numerotate. În cazul în care documentul nu este numit în textul scrisorii, la toate, sau un grup de documente este desemnat în termeni generici, „un pachet de documente“, „materiale“. în anexă enumeră numele, numărul de pagini și copii ale fiecărui document separat. În această aplicație bine: meruyutsya și tipărite „văduvă“, „fără a obține“ în conformitate cu definiția de recuzită „apendicele“.

Apendice: 1. copie a ordinului de aprobare a instrucțiunilor directorului general

deloproizvodstvuZAO pe „Consulting corporativ“ la 1 litru. 1 exemplar.

instructiuni 2.Copiere pe birou SA „Consulting corporativ“

Uneori, numărul de cereri este atât de mare încât textul scrisorii este de două linii, și aplicarea de transfer are două sau mai multe foi. Foi astfel, numerotate ca de obicei. În cazul în care foile de aplicare cusute, numărul lor nu indică în cerere și scrie: 1 Broșură - 1 br.

Anexă: linii directoare pentru curs „hartiile“, 1 br.

Anexa la documentul, poate, la rândul său, de asemenea, o aplicație și trimiterea nu are sens pentru a specifica numărul de foi expulzate documentului principal și aplicarea sa separat. Un risc prea mare pentru a obține pierdut și ceva nu contează, așa că face referire la documentul existent în cererea trimisă și indică numărul total de foi marcate cu „numai“. Indicând numele documentului, urmați acordul, cererea „la proiect“ - înseamnă „pentru“, iar în cazul în care instrucțiunea este aprobată, iar proiectul nu este specificat, dar documentul, „instrucțiuni“, apoi - „ea“:

Anexă: Instrucțiuni de proiect deloproizvodstvuZAO „Consulting corporativ“

Acesta nu este un caz obișnuit, dar la evaluarea greșită a situației va lua o mulțime de timp și efort. Să solicite expeditorului să retrimită cererea - nu este, de asemenea, în valoare de ea, ea nu vorbește în favoarea ta, ci dimpotrivă, discredita profesionalismul.

În conformitate cu cererea № 00

Aplicațiile nu sunt doar litere. Documente administrative: ordine, regulamente, instrucțiuni, regulamente, etc ... pot conține tabele, diagrame, grafice, modele de umplere diferite forme de documente. Pentru a nu supraîncărca textul principal al documentului este mai multe informații „escorta“, se efectuează într-o aplicație separată. Textul documentului principal conține de obicei legături către aplicații existente. De exemplu, „Pentru a face un ordin al șefului activității principale a formularului de comandă este utilizat (Anexa № 5)“ sau „formă de organizare trebuie să fie în conformitate cu anexa №1». Cererile pot avea, de asemenea, o denumire scrisoare, cum ar fi „Anexa B“.

Este de remarcat faptul că, în aprobarea documentelor organizatorice prin emiterea unui act administrativ, document aprobat este un supliment la aprobator. În acest caz, aprobă documentele (reguli, instrucțiuni, rapoarte, etc.) este amplasat documentul de omologare a gâtului, cu referire la detaliile privind aprobarea documentului, iar deasupra acestui gât este indicat faptul că documentul este o aplicație (a se vedea exemplul de mai jos). Ca regulă generală, documentul de omologare trebuie să aibă informații suplimentare cu privire la punerea în aplicare a documentului aprobat. De exemplu, pentru a familiariza toți angajații cu noile prevederi ale subdiviziunilor. În același timp, aprobat de documentele administrative ale documentelor organizatorice au propria lor viață materială separată și foarte bogat.

De exemplu, personalul organizației se aprobă prin ordin al directorului și, de fapt, este o anexă la prezentul ordin. Dar, în practică, ordinea, de regulă, o astfel de cerere de cip și de lucru cu lista de personal ca document separat. Deci, face regulile și reglementările care sunt, de asemenea, nu destul de des aprobate prin semnătura a capului, precum și publicarea ordinului, deoarece punerea în aplicare a acestora necesită explicații și completări. Și aici aș dori să atrag atenția specialiștilor care lucrează cu originalele acestor documente nu este necesar, să facă o copie și să lucreze asupra sănătății dumneavoastră. În caz contrar, pentru o perioadă scurtă de timp un document foarte important se transformă într-o hârtie de ambalaj (pe bumagonositele) sau, mai rău, ar putea fi pierdut doar (ca și în format electronic și la bumagonositele).