De ce inventar, platforma de autor

Una dintre cerințele de bază. cerințe de contabilitate, este acuratețea performanței sale.

Cu toate acestea, în procesul de stocare și eliberare a inventarului între prezența reală și un raport contabil discrepanțele de date pot apărea, care nu fac obiectul de contabilitate de zi cu zi. Această situație este posibil, de exemplu, din cauza unei defecțiuni a mijloacelor de măsurare, înregistrări eronate, pierderea documentelor, de supraveghere a persoanelor responsabile punct de vedere financiar, și așa mai departe .. În acest sens, există o necesitate obiectivă pentru o astfel de metodă de control, care ar oferi o oportunitate de a ține seama de diferențele dintre datele de raportare și prezența efectivă a mijloacelor economice. Acest obiectiv poate fi atins prin intermediul inventarului.

Adică, inventar este un fel de mod de a identifica, și apoi luând în considerare, active economice și sursele de formare a acestora, nici o documentație de curent concepute pentru a asigura fiabilitatea raportării contabile și performanțelor întreprinderii în ansamblul său.

Realizarea prin verificarea proprietății de inventar (mijloace economice) de companie și compararea rezultatelor cu datele contabile. Acest lucru face posibil să se stabilească diferențele dintre înregistrarea datelor și prezența efectivă a mijloacelor care redactează documentele relevante și afișarea unei înregistrate.

inventar periodic nu este doar un mijloc de clarificare a contabilității, precum și un mijloc de a face cu omisiuni și material persoanelor responsabile, precum și optimizarea de stocare, pentru că atunci când inventarul în același timp, a verifica starea spațiului de stocare, depozitare corespunzătoare a bunurilor materiale, poziția de funcționare dispozitive de măsurare.

Inventarul de decontare financiară ajută clarificarea relațiilor contabile cu debitori și creditori, să consolideze disciplina financiară.

Trebuie remarcat faptul că inventarul este completă și parțială. în funcție de instrumentele de gestionare a comprehensivității de testare.

Acesta oferă o verificare a inventarului complet al tuturor activelor întreprinderii și starea relațiilor de decontare. inventar parțială se referă la anumite tipuri de fonduri: .. numerar în mână, produse finite în depozite, etc. Un inventar complet are loc, de regulă, înainte de pregătirea raportului anual, precum și în cazurile prevăzute de legislația în vigoare: dacă modificați persoanele responsabile semnificativ, privatizarea publice întreprinderi și așa mai departe. e. este clar că oferă informațiile cele mai complete, cu toate acestea, nu este întotdeauna adecvată, deoarece foarte consumatoare de timp și distrage atenția unui număr mare de angajați de la îndeplinirea de bază byazannostey.

De asemenea, este necesar să se facă distincția între inventar planificate și neplanificate. Ținta are loc pe un plan prestabilit, în conformitate cu programul elaborat, de exemplu, înainte de pregătirea raportului anual. inventar neprogramată realizat prin ordin al capului (pe corpul de control a cererii în caz de incendiu, dezastru și t. D.).

Cel mai eficient este un inventar bruscă parțială. deoarece face persoanele responsabile financiar în timp de debit și active corporale de debit, depozitarea corespunzătoare a acestora și previne abuzul.

Numărul de inventar pe an. calendarul punerii în aplicare a acestora, lista activelor și de decontare pentru a fi un inventar la momentul fiecăreia dintre ele, determinată de șeful companiei, cu excepția cazului în astfel de inventar este obligatorie:

· Transferul de proprietate a întreprinderii de stat de a închiria, privatizarea activelor întreprinderii de stat, perevodgosudarstvennogo obschestvoi întreprindere vaktsionernoe în alte cazuri prevăzute de lege;

· Când modificați semnificativ responsabil lits.Inventarizatsiyaprovoditsya data de acceptare-transfer de cazuri;

· Pentru a determina dacă furtul, utilizarea greșită sau deteriorarea bunurilor;

· Pentru a aborda organele de aplicare a legii;

· În caz de accidente, incendii, dezastre naturale, lichidarea întreprinderii.

Inventarul la compania deține o comisie specială, condusă de directorul sau adjunctul acestuia, cu participarea obligatorie a contabilului-șef și a persoanelor responsabile punct de vedere material. Comisionul, obiecte de inventar, pentru ca acesta să fie definit prin ordin al directorului. Responsabilitatea pentru calitatea în timp util și punerea sa în aplicare poartă, de asemenea, șeful companiei.

Inventarul se efectuează, de regulă, în prima zi a lunii, ca și în acest caz, este mai ușor să compare rezultatele sale cu cifrele contabile. În cazul în care inventarul valorilor individuale nu poate fi finalizată într-o singură zi. ea poate începe înainte și termina după primul număr, și să corecteze datele de inventar din prima zi.

Înainte de începerea bunurilor materiale inventar în depozite ar trebui să fie grupate, sortate și pus pe nume, calitate și dimensiune pentru a comanda, usor de conta.

lucrătorilor de contabilitate înainte de începerea inventarului trebuie să termine procesarea tuturor documentelor la sosire și livrarea de bunuri materiale, pentru a determina surplusul în ziua conturilor de inventar.

Persoana responsabilă financiar înainte de inventar furnizează o chitanță că toate documentele predate de aceștia la departamentul de contabilitate și că nu valori nu capitalizată sau scrise pe care le au. După aceasta, nu sunt luate în considerare niciun document.

Inventarul bunurilor materiale deținute de loc de depozitare în prezența persoanelor responsabile punct de vedere material. Atunci când este permisă inventarierea bunurilor materiale, care sunt păstrate în ambalaje curate furnizori, în mod excepțional, pentru a stabili numărul de documente, la fel ca în inventarul făcut notele corespunzătoare. Date de inventar ale fiecărui tip de valori materiale sunt înscrise în foile de inventar care alcătuiesc în două exemplare. După sfârșitul foii de inventar semnat de toți membrii comisiei. O copie a inventarului materialului reținut de către persoana responsabilă, iar celălalt este transmis de contabilitate. Valorile care nu aparțin întreprinderii, dar în posesia sau custodia acesteia, înregistrate în inventar separat. Pe tot inventarul identificat valori ale Comisiei corupte constituie acte. indicând motivele și persoanele care au comis pagube materiale.

Atunci când verificarea disponibilității fondurilor la box-office este luată în considerare numai prezența efectivă a banilor. Orice documente sau chitanțe care nu sunt incluse în revizuire.

Verificarea stării de reglementare a relațiilor cu alte companii și organizații se realizează în conformitate cu documentele. Companiile împărtășesc extrase cu anumite conturi de primit și de plătit, care sunt disponibile pentru întreprinderi la nivel de întreprindere creditori-debitori. Acestea din urmă trebuie, în termen de zece zile pentru a confirma datoria sau pune diferențele lor. Astfel, numai suma convenită ar trebui să fie afișate conturile de așezări cu debitori și creditori. În unele cazuri, atunci când discrepanțele nu sunt eliminate sau rămân neclare, așezări cu debitori și creditori apar de fiecare parte a bilanțului său în sumele care apar în evidențele contului curent și dreptul său recunoscut înainte de sfârșitul perioadei de raportare. În cazul în care este necesar, cazurile sunt sesizate autoritățile judiciare cu privire la suma restantă a datoriei.

Sumy îndatorare la bănci, autorităților fiscale și financiare ar trebui să fie afișate în bilanț numai în cantitățile convenite.

suma restanta a datoriei, valoarea datoriei pentru care termenul de prescripție a expirat la apel, precum și identificate în creanțele irecuperabile de inventar. sunt înregistrate într-un inventar și o indicație separată a cauzelor lor și a celor responsabili pentru aceasta.

inventare Decorat Comisiei transferat la departamentul de contabilitate. în cazul în care resturile reale de active corporale înregistrate în stocuri, în comparație cu datele contabile și de a identifica excesul sau lipsa de valori, dacă este cazul. Bogăție, care a constatat discrepanțe cu datele contabile sunt înregistrate în situația comparativă și material persoanelor responsabile trebuie să ofere o explicație scrisă a comisiei de inventariere cu privire la cauzele lor. Concluziile și propunerile sale privind soluționarea diferențelor de inventar Comisia întocmește un protocol și supune spre aprobare șefului întreprinderii. Managerul trebuie să ia o decizie cu privire la introducerea în considerare excedentele sau lipsuri de scriere-off de proprietate și aprobă procesul-verbal în termen de cinci zile.

Cu rambursarea sumei pierderilor acoperite de economia de penurie și daune materiale, suma rămasă se recalculează în buget.

În timpul inventarului de situații pot apărea. în care unele excese si deficientele altor valori materiale rezultate din înlocuirea unui altul în timpul valorilor grad de temperare. surplusurile compensare și penuria de valori materiale în acest caz, pot fi admise ca o excepție, în cazul în care o situație similară a apărut în departamentul de același material al persoanei responsabile, pentru aceeași perioadă. valorilor materiale ale aceluiași nume. Cu toate acestea, în cazul în care valoarea de compensare a lipsei de bunuri materiale depășește valoarea surplusului, diferența de cost este de persoane nerambursabile, pentru a preveni o astfel de situație.

Rezultatele inventarului sunt afișate în raportul contabil în termen de zece zile, după care cifrele sunt pe deplin în conformitate cu disponibilitatea efectivă a fondurilor și soluționarea economică a relațiilor.