Cum să elaboreze documente cu mai multe capse cum și în cazul în care pentru a lipi eticheta (obligatoriu

În lucrul cu documente prezintă atât în ​​teorie și practică. capsarea tehnica / coaserea documente cu mai multe pagini referitoare la ambarcațiunile noastre de redactare. Deci, în primul rând - un răspuns practic.

Dar, chiar și cu dimensiunea standard a terenului din stânga trebuie să prezinte această foaie de document este împărțit în două pe orizontală. În mijlocul marginii din stânga (în această linie orizontală) este programată prima puncție (scăzut). Partea de sus si de jos a foii mental (sau cu un conducător, dar nu orice procherchivaya) împart din nou fiecare jumătate. La marginea din stânga la aceste linii de gândire subliniat puncții superioare și inferioare orizontale. puncții Sami făcute de orice echipament de birou disponibile - un ac gros, sule, burghie, sau folosind echipamente speciale - capsator. Pentru Needling fi utilizate lenjerie naturale, mătase sau bumbac fire sau bandă fără adaos de fibre sintetice.

document cu mai multe pagini (în original „pachet“) este plasat cu fața în jos, și de ultima foaie la intepaturile superioare și inferioare filetare. role „Bundle“, iar capetele filetate ale orificiilor superioare și inferioare sunt înșurubate în medie puncție simultan. „Tutu“ pus din nou cu fața în jos, iar capetele firului sunt traversate de o puncție medie și strânse, astfel încât nodul a intrat într-un șir de prodernutaya anterior prin piercing-uri extreme. Capetele libere ale firului pe cusătura inversă părăsi o astfel de lungime încât acestea se extind cel puțin de 2-3 cm sub aplicate individual pe o foaie de hârtie de asigurare executate (certifică) inscripția. Această foaie este lipit astfel încât să acopere o parte a unității de coasere și capetele libere ale firului. Este mai bine să stai cu lipici universal alb, deoarece acesta este un script multi-capsarea. și, în orice caz, nu un adeziv silicat. lipici stick și etichete autoadezive pot fi utilizate pentru lipirea de asigurare (certificare) inscripții pe copiile unui document multipagini.

De asigurare (certifică) inscripția se face pe o foaie de hârtie separată (vezi. Exemplul 1). Dacă toate etichetele de text sau o porțiune a acestuia (de exemplu, numărul de foi în cifre și cuvinte, data) sunt realizate manual, cel mai bine este să fi făcut același mâner ca și semnătura persoanei care certifică Staple autorizată. Tipărește organizația va fi, astfel încât acesta a atins piesele sunt lipite pe o foaie de inscripție de asigurare și o parte din partea din spate a ultima foaie a cusăturii.

Realizarea de inscripție de asigurare pe cusătura din spate

Și acum - teoria problemei. Documentul este fixat pe un purtător de material cu rechizite care să permită identificarea esența documentului 1. Subiectul unității de formă (hârtie - reviste, cărți, foi de formate standard, formulare, e - documentelor electronice formate de prezentare), formă (structură și detalii ale mărcilor de documente pe ea) și conținutul (structura și normele textului documentului de un anumit tip, vocabular și gramatică). Cele mai importante caracteristici sunt de natură informațională, susținerea materială și forță juridică. Și toate aceste caracteristici sunt interdependente și constituie natura documentului propriu-zis.

Întrebări capsat sau alte documente cu caracter obligatoriu care sunt create ca o cu mai multe pagini originale, sunt luate în considerare numai în aspectul de a oferi integritatea documentelor de sprijin material, pentru al proteja de foi de fals, de substituție și de înlocuire. Cel mai simplu mod de a asigura integritatea documentelor media cu mai multe pagini - numerotarea paginilor 2 și ușor capsator capsarea. În mediul de afaceri „intern“ al organizării unui astfel de mod de „protejarea“ integritatea documentului este de obicei considerată suficientă.

În cazul în care un document cu mai multe pagini va exista nu numai în cadrul organizației, ci și în mediul „extern“, în plus față de numărul paginii (începând cu al doilea), și un simplu foi de fixare pot fi folosite un alt mod de a proteja integritatea - parafarea fiecare pagină. Parish - o formă specială de viză, care constă numai dintr-un inițiator semnătură abreviată (accident vascular cerebral personal), executant sau o persoană autorizată pentru acest tip de document sau tranzacție, „protejarea“ integritatea documentului cu mai multe pagini. Exemplu - parafarea contracte înainte de a le semna, atunci când este executat pe fiecare foaie de inițiatori semnătură sau executanți ale fiecărei părți. Și a treia metodă de a asigura integritatea materialului de suport este împletit / cusut documente cu mai multe pagini.

Legare de coasere sau în alt mod foi de legare la momentul documentelor de înregistrare și semnătură, care va forma mai multe originale de pagină și de reticulare tehnică nu este în mod direct norme comune de flux de lucru audio reglementate 3. Regulamentul audio birou notarial 4.

Cerințele impuse prin acte juridice de reglementare aplicabile sub forma de legare a documentelor cu mai multe pagini, amplasate într-un mod general, au nevoie doar de cusut sau de cusătură și de numărul de foi de originale prezentate pentru notarială 5. Unele tipuri de raportare anuale, cărți și reviste, sau copii ale documentelor.

Exemple de ce documente sunt acte normative necesită reticularea

Astfel, organizația (și biroul său de serviciu) trebuie să stabilească în mod independent și să respecte regulile pentru a asigura integritatea documentelor în mediul său „intern“ de afaceri și, desigur, să respecte aceste cerințe, stabilite de către organele de stat și autonomiei locale.

GOST 51141-98 „Hârtiile și arhivare. Termeni și definiții „; Se pregătește în prezent o nouă versiune a acestui standard. reveni

A se vedea. Art. 45 Bazele legislației române cu privire la notariat. reveni