Cum de a începe organizarea depozitului de la zero

Dacă proprietatea are un teren care nu este utilizat în scopul pentru care sau cu facilități gata amplasate pe acestea, atunci o astfel de perspectivă, ca un magazin de organizație este cea mai bună opțiune de utilizare rațională a acestei proprietăți. După ce a luat decizia, în primul rând, se pune întrebarea, în cazul în care am nevoie pentru a începe?

Suficient pentru a reprezenta doar amploarea activităților viitoare în perioada următoare de timp. Motivul pentru această abordare - diversitatea direcția aleasă. custodie Depozitare afectează întregul spectru de activități economice de afaceri moderne și, prin urmare, să fie o constantă de modernizare a echipamentelor, extinderea listei de servicii și îmbunătățirea abordărilor la managementul și organizarea procesului.

Sub amploarea activităților viitoare se înțelege volumul cifrei de afaceri estimate, și cel mai important - suma care urmează să fie investită în proiect. Când toate pregătirile sunt finalizate, ar trebui să procedeze la acțiune. Un mare ajutor pentru a se înroleze sprijinul persoanelor precalificati care au avut experiența de a crea astfel de obiecte.

etapele inițiale

În orice caz, va efectua următorii pași:

• efectua documentația de proiectare elaborat în toate domeniile lucrărilor planificate;
• efectua toate lucrările de construcții și reparații, controlul calității construcțiilor de clădiri noi sau renovarea stocului existent;
• să-și procure echipamentul necesar pentru un set complet de depozit;
• obține permise pentru a intra în instalațiile de depozitare în funcțiune;
• angajeze și să instruiască personalul care va servi depozit, dacă este necesar.

Pentru a construi spații de depozitare, trebuie mai întâi să creați un proiect de clădiri și structuri în conformitate cu arhitectura, managementul cerințelor pentru a asigura teritoriul toate utilitățile necesare, cum ar fi apa, gaz, canalizare, electricitate, internet. Apoi, aveți nevoie pentru a găsi o companie de construcții și instalații pe care acest proiect va efectua toate lucrările de construcții și reparații necesare. Aceasta companie trebuie să aibă permise, licențe, feedback-ul pozitiv și lucrători calificați adecvate.

Organizarea de depozitare a articolelor sezoniere în punerea în funcțiune a spațiului de depozitare se încheie cu primirea permiselor de la organismele de supraveghere de stat. Unul dintre aceste documente este sondajul Akt depozitul de stocare temporară (TSW) pentru potrivirea cerințelor de sănătate animală. Acestea includ cerința de a oferi o condiții de muncă sigure și confortabile pentru personal (microclimat, salubritate), respectarea antiincendiara și a normelor anti-epidemiologice.

Organizarea muncii și a procesului de lucru

Deci, depozite sunt construite, echipamente de depozite achiziționate și instalate, aprobările obținute. Organizarea procesului de lucru în depozit includ:

1. Elaborarea fiselor de post;
2. Imediat, procesul de angajare și de necesitatea unui personal de operare de formare;
3. Sistemul de operare Selecția de management al depozitului (WTS) și principalele abordări;
4. Organizarea modului intra;
5. organizarea documentelor;
6. Organizarea sistemului de raportare și recompense.

Organizarea cu succes a unui depozit pentru depozitarea mărfurilor este posibilă numai cu personal calificat, care trebuie să fie una dintre cele mai importante active ale întreprinderii. Nu face alegerea greșită a nivelului echipei, puteți într-un timp scurt pentru a obține rezultatul previzibil de creștere a performanței calitative de bază. O atenție deosebită trebuie acordată pentru a finaliza personalului și definiți în mod clar responsabilitățile fișele de post. Dacă este necesar, acestea ar trebui să fie învățați, sau pentru a îmbunătăți abilitățile lor. Acest proces necesită investiții suplimentare. În cele din urmă, aceste costuri relativ minore, se va plăti și pentru a permite, pentru a evita diferite erori, optimiza cantitatea de angajați de stat prin automatizarea unora dintre procesele tehnologice și de afaceri.

Numărul salariaților angajați ar trebui să fie optim și echilibrat. Prin mutarea soldului, puteți obține o situație de iresponsabilitate totală sau modul continuu care implică toate mâinile. Și una și două opțiuni au un impact negativ asupra calității lucrărilor provoacă rotația personalului. Toate acestea au ca rezultat în cele din urmă costuri materiale suplimentare pentru formarea și adaptarea student în anul întâi, compensarea pierderilor. De asemenea, nu ar trebui să salveze în mod activ pe salariile personalului. Aceasta, din nou, provoacă cifra de afaceri de personal, starea psihologică nesănătoasă a echipei și lipsa de motivație.

Selectarea tehnicilor de management al depozitului

În cazul în care o întreprindere are mai multe zone de depozitare, distanțate geografic, apoi posibilă punerea în aplicare a mișcărilor intra între ele. Această abordare este adesea justificată în cadrul dinamicii complexe Estimările privind cererea de servicii de stocare. Din cauza dezechilibrului cererii, cazuri probabile de lipsă sau exces de spațiu liber, care corectat rapid de transport Vnutriskladskaya.

Inventarul în zona zonelor de depozitare ar trebui să fie obligatorie. Cel mai bun este frecvența - cel puțin o dată pe lună. Acest eveniment are ca scop descoperirea faptelor de furt și a deficiențelor din sistemul de management al resurselor umane (nu acceptarea calitativă a mărfurilor peresorty, erori în numărul de produse în ambalaj, și alte defecte).

Organizarea și gestionarea documentelor exacte

In zilele noastre, aproape toată documentația este în programe cum ar fi „contul de depozit 1C“, în care există totul din depozitarea contractelor de bunuri și de încasări și cheltuieli de documentare, care se încheie lista de preturi. contabile fiabile și de control asupra procesului - cheia succesului în viitor.

După cum se poate observa din, organizația de depozitare de mai sus - procesul este complex și cu multiple fațete. Pentru aceasta se angajează în sine nu este puterea oricui. Prin urmare, cea mai bună opțiune va fi de a atrage companii care oferă depozit de externalizare. O astfel de companie va fi în măsură să organizeze lucrările privind crearea unei anumite afaceri într-un timp scurt si „la cheie“. Experții ocuparea forței de muncă cu privire la această problemă va ajuta la furnizarea de by-pass „capcane“ și pentru a evita costurile suplimentare.

Avem, de asemenea: