Cum de a alege secretarului
La prima vedere, găsiți secretarul este foarte simplu, și cerințele sale sunt minime. Cu toate acestea, acest lucru este fals, și criteriile de evaluare și selecție a candidatului pentru această poziție trebuie să fie clară și consecventă. Cine este acest expert, rolul jucat în poziția sa și cum să aleagă secretarul companiei, vă spun în acest articol.
Pe scurt esența post
Secretar - un specialist de sex feminin de multe ori, care răspunde la apelurile primite către companie și personal la șeful întreprinderii, este responsabil pentru corespondență de intrare, elaborarea de planuri pentru a doua zi și îndeplinește alte sarcini ca supraveghetorul imediat.
Rolul secretarului chiar și în companiile mici este mare. Faptul că aceasta asigură funcționarea normală a organizației, ajutând în activitatea capului. Secretarul de birou nu este numit accidental amantă, pentru că, în plus față de problemele actuale legate de comunicațiile externe și interne și a fluxului de lucru de birou, specialistul este responsabil pentru ambele aspecte organizatorice și economice.
În plus față de problemele actuale legate de comunicațiile externe și interne și a fluxului de lucru de birou, specialistul este responsabil pentru ambele aspecte organizatorice și economice.
Cum de a găsi un secretar bun
Cheia pentru o căutare de succes pentru angajat este pregătirea atentă a managerului de resurse umane. De multe ori nu există nici o poziție de profil și responsabilitățile și cerințele prescrise. Dar pentru a angaja un secretar, care va funcționa în mod eficient, este necesar pentru a regla unele lucruri și apoi încărcați poziția efectivă în interviuri de rețea și de conduită. Cel mai bun instrument pentru selectarea candidatului este un profil de poziție. Se compune din criteriile de prioritate și de a evalua solicitantului bine.
Formarea algoritm pentru a căuta secretarului
Elaborarea cerințelor pentru potențialii candidați pentru poziția
Cerințe obligatorii și responsabilitățile de locuri de muncă ar trebui să fie de acord cu șeful organizației. Principalele cerințe pentru postul de secretar:
- Educație.
- Cunoașterea programelor de birou.
- Nivelul de echipamente de birou.
- Competență în Internet.
- Cunoașterea unei limbi străine (sau mai mult, numai în cazul în care societatea este un format internațional și trebuie să negocieze cu partenerii externi).
- Experiența în comunicarea de afaceri și corespondență.
- Deținerea de programe de calculator (în funcție de sarcinile: probabil 1C, Photoshop).
Calitățile personale ale candidatului
Prin urmare, este necesar să se caute secretarului:
- Prietenos.
- Delicată.
- Ieșire.
- Auto-organizat.
- Responsabil.
- Ai grijă.
- Emoțional echilibrată.
- Abilitatea de a face fata stresului.
Apariția secretarului
Toate sunt folosite pentru a vedea în sala de așteptare o fată tânără bine. Acest lucru se datorează faptului că imaginea secretarului creează o față a companiei. Secretarul fată ar trebui să fie atractiv, bine îngrijit, îmbrăcat pentru codul vestimentar de birou.
Nu este necesar să se umfle cerințele pentru candidați pentru acest post și să aleagă prioritățile greșite. Aspect - acest lucru este important, dar calitățile personale și abilitățile o prioritate.
Descrierea responsabilităților funcționale ale secretarului
În coordonare cu capul, este necesar să se facă o listă a atribuțiilor de serviciu ale unui specialist în această poziție. Acest lucru va determina calificările și experiența candidatului.
Pentru a selecta un candidat pentru postul de secretar ar trebui să fie încet, pentru că această persoană trebuie să posede aptitudini speciale, un nivel ridicat de calificare și sunt foarte importante calitățile personale și capacitatea de dezvoltare profesională. Luând în considerare toate criteriile de mai sus de căutare și selecție a secretarului, este posibil să se selecteze, alta decât un angajat care nu este doar un semn distinctiv al organizației pentru un partener și de birou clienților, dar, de asemenea, un asistent de încredere pentru a CEO-ului.