Controlul stoc în Excel

inventar Stoc la Excel - este o soluție excelentă pentru orice afacere de vânzare cu amănuntul sau de organizare industrială, care este important să se țină o evidență a cantității de materiale folosite materii prime și produse finite.

Cine poate ajuta la foile de calcul

Firmele mari achiziționeze în acest scop soluții complete în format electronic. Cu toate acestea, ele sunt destul de scumpe, iar unele programe sofisticate trebuie să se implice în stocul unui angajat calificat cu un salariu mare. Este dincolo de puterea unui incepator sau companii mici. Din fericire, există o soluție, și puteți utiliza foaia de calcul Excel. Acest instrument electronic numai inferior la popularitatea biroului programului Word este funcțional, este suficient pentru a rezolva problemele de control al inventarului.

Câteva reguli importante

Cei care sunt interesați de problema cum să se ocupe de controlul stocurilor, au de la început pentru a obține serios despre crearea de software-ul propriul calculator. Ar trebui să fie de la început să respecte următoarele reguli:

• Toate trimiterile trebuie să fie create inițial ca exact și în detaliu. În special, aceasta nu poate fi limitată la o simplă indicație a denumirilor mărfurilor și ar trebui, de asemenea, se referă la numere de o parte, codurile, datele de expirare (pentru anumite specii) și altele.
• Valorile contabile sunt de obicei introduse în tabel în termeni de bani.
• Observați istoria și introduceți datele privind fluxul anumitor mărfuri în depozit înainte de expediere a cumpărătorului.
• Înainte de a completa foi de calcul Excel trebuie să fie sigur de a face un inventar.
• Ar trebui să furnizeze orice informații suplimentare pe care ar putea avea nevoie, și să introducă ei în viitor nu trebuie să se specifice date pentru fiecare dintre produsele.

Controlul stoc în Excel: orientări generale

Înainte de a începe să dezvolte o foaie de calcul pentru a asigura funcționarea normală a depozitului, ar trebui să ia în considerare specificitatea acesteia. Recomandări generale în acest caz sunt următoarele:

a crea un director

Pentru a dezvolta un program pentru a menține controlul inventarului Excel, creați un fișier cu orice nume. De exemplu, poate suna ca „depozit“. Apoi umple directoarele. Acestea ar trebui să fie similară cu următoarea:

Automatizarea evidentei contabile

Controlul stoc poate fi mai convenabil în Excel, în cazul în care utilizatorul va fi capabil de a alege dintr-un furnizor de listă gata, numele produsului și punctul de înregistrare.

• unitate și furnizor de cod ar trebui să fie afișate în tabel în mod automat, fără intervenția operatorului;
• numărul facturii, data, prețul și cantitatea sunt introduse manual;
• Programul „Depozit» (Excel) calculează automat costul, datorită formule matematice.

Pentru a face acest lucru, toate directoarele pot fi formatate ca un tabel și coloana „Nume“ pentru a crea o listă drop-down. Pentru a face acest lucru:

• coloană selectați (cu excepția capace);
• Găsim fila „Date“;
• faceți clic pe pictograma „Validare date“;
• în câmpul „Tipul de date“ în căutarea „Lista“;
• în "Sursă" indică funcția "= INDIRECT (" $ A $ nomenclatorului 4 $ A $ :! 8 ")."
• Noi punem o bifă în „Ignore celulele goale“ și „Lista valorilor admise.“

Dacă este făcută corect, puteți selecta pur și simplu un nume de produs din listă atunci când se umple prima coloană. În „Unitatea de coloană. „Apare valoarea corespunzătoare ism..

În mod similar, creat AutoComplete pentru coloana „Codul“ și „furnizor“, precum și o listă drop-down.

Pentru a umple coloana „Value“ cu ajutorul formulei de multiplicare. Acesta trebuie să fie de forma - „= pret * cantitate“

Acesta ar trebui să constituie, de asemenea, o listă drop-down numit „punct de referință“, care va indica în cazul în care el a fost trimis la bunurile primite. Acest lucru se face în același mod ca și în cazurile anterioare.

„Foaia din spate“

Acum, că aproape ați creat deja un instrument util, care permite companiei dvs. să inventar stoc în Excel gratuit, ne-am preda doar programul nostru pentru a afișa corect raportul.

Pentru a face acest lucru, vom începe să lucreze cu tabelul corespunzător la începutul perioadei de timp sunt punerea zero ca de control al inventarului este doar de gând să conducă. În cazul în care a fost efectuat în trecut, soldurile vor fi afișate în această coloană. În acest caz, unitățile și numele produselor ar trebui să fie luate din nomenclatura.

Pentru a facilita controlul inventarului, programul trebuie să fie liber să completeze coloanele „Livrare“ și „primire“ prin funcția SUMIFS.

Rămășițele mărfurilor în depozit ia în considerare utilizarea operatorilor matematici.

Aici ne-am transformat programul „Warehouse“. De-a lungul timpului, puteți efectua manual ajustări la ea pentru a face contul de bunuri (produsul) cât mai ușor posibil.