Zece răspunsuri la întrebări despre călătorie - Contabilitate Online

A face excursii la majoritatea contabililor, conducând în același timp și dosarele de personal, este destul de rutină. S-ar părea că procedura de detașare a lucrat, și dificultăți nu pot fi aici. Dar, în practică, dar există situații când trebuie să sparge capul. Acest articol oferă răspunsuri la zece astfel de întrebări.

Întrebarea numărul 1: Poate călătorul în același oraș?

Raspuns: Da, puteți.

Se pare că direcția angajatului de a efectua de locuri de muncă într-o altă organizație, chiar dacă este situat în același oraș sau chiar pe aceeași stradă, poate fi excursie în mod oficial. Confirmă această concluzie și regula de la punctul 3 din Regulamentul privind călătorii de afaceri *. Se specifică faptul că locul de muncă permanent este considerat a fi locația organizației (unitate structurală), în care aceasta se datorează contractului de muncă.

Astfel, în cazul în care un angajat va efectua lucrarea cu o altă organizație în același oraș, el poate aranja o călătorie de afaceri. Zilnic, în acest caz, nu este obligat să plătească, deoarece angajatul are posibilitatea în fiecare zi pentru a reveni la locul de reședință (p. 11 din Regulamentul privind călătorii de afaceri). Și nu este nevoie să plătească pentru cheltuielile de trai. Restul călătoriei, în acest caz, se face în mod obișnuit. Dar aici angajatorul poate aștepta o altă dificultate. Și aceasta este a doua întrebare.

Întrebarea numărul 2: constanta de călătorie expeditor - o călătorie?

Răspunsul este nu, nu te împiedici.

Această concluzie rezultă din articolul 166 din Codul muncii. Se precizează că deplasarea personalului, a cărui activitate constantă este legată de calatorii (curieri, personal de vânzări directe, instalatori, electricieni, furnizarea de servicii către public), sau nici un loc în modul în care (drivere, ghiduri, piloți, mecanicii de locomotivă, agenți de expediere), călătorii nu sunt recunoscute .

În consecință, acest personal nu trebuie să se bazeze pe fiecare certificat de călătorie călătorie și să plătească pentru fiecare diem. Această regulă funcționează chiar și în cazul în care călătoria este de a fi într-un alt oraș, și pentru câteva zile (de exemplu, în cazul expeditorilor de marfă).

Întrebarea numărul 3: Este o călătorie de afaceri poate dura o zi?

Răspunsul este da, se poate.

De fapt, în Codul Muncii și regulamentele cu privire la călătorii de afaceri chestiune de durata minimă de călătorie, partid delicat ocolite. Numai în paragraful 2 al Instrucțiunii vechi, încă sovietică în călătorii de afaceri ** se spune că certificatul de călătorie nu poate fi descărcată în cazul în care angajatul trebuie să se întoarcă de la o călătorie de afaceri în aceeași zi în care a fost trimisă. Rezultă implicit că călătoria poate fi o zi. Cu toate acestea, după cum sa spus, o lege mai târziu (Regulamentele TKRumyniyai în călătorii de afaceri) o astfel de rezervă nu conține. Dar interdicția în excursii de o zi, aceste acte nu conțin.

Din toate acestea poate fi doar o singură concluzie - excursii de o zi nu sunt interzise, ​​dar documentele este mai bine să emită ceea ce se numește programul complet (certificat de și raportul). Acesta nu va fi de prisos, și în scopuri fiscale. Vă rugăm să rețineți că diurnele în timpul unei călătorii de o zi este plătit numai atunci când călătoresc în străinătate, iar 50 la suta din norma. Când vnutrirumynskih „by-noapte“ nu a plătit diurn (n. 11 și 20 din Regulamentul privind călătorii de afaceri).

Întrebarea numărul 4: Fie călătorie de afaceri poate dura la infinit?

Răspunsul este nu, nu se poate.

În instrucțiunile vechi de pe misiunea conținea o regulă clară că timpul de călătorie nu poate depăși 40 de zile, cu excepția timpului de călătorie. Termenul de atribuire a lucrătorilor trimiși să efectueze asamblarea de manageri și specialiști, punerea în funcțiune și construcție, care nu poate depăși un an (p. 4 din Instrucțiunea cu privire la călătorii de afaceri). Cu toate acestea, Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri (mai târziu aici), o astfel de restricție nu este conținut. Astfel, punctul 4 din Regulamentul prevede doar că angajatorul stabilește durata șederii, ținând seama de mărimea, complexitatea, precum și alte caracteristici ale ordinului de serviciu.

Se pare că, dacă este necesar, angajatorul poate trimite un angajat într-o călătorie de afaceri și mai mult de 40 de zile. Dar călătoria fără sfârșit să fie încă nu se poate. La urma urmei, după cum ne amintim, misiunea, în conformitate cu articolul 166 din Codul muncii, - o excursie la angajat pentru a-și îndeplini sarcinile. În consecință, durata de deplasare definită prin termenii ordin de execuție, care în mod clar în document, întocmit sub îndrumarea personalului - documentelor de călătorie.

Astfel, dacă trudinspektor descoperi că lucrarea este făcută, iar angajatul este încă într-o călătorie de afaceri, sau că lucrarea este formulată astfel încât executarea acestuia poate dura la infinit, atunci o astfel de „călătorie“ poate recunoaște bine transferul angajatului. Angajatorul, în acest caz, responsabilitatea de până la suspendarea operațiunilor companiei și șeful descalificarea de așteptare (Art. 5.27 din Codul administrativ). Și în cazul în care constată inspectorul fiscal, trecere poate obține costurile pe diem și de călătorie. În plus, în cazul în care călătoria durează mai mult de o lună, autoritățile fiscale pot decide că societatea a înființat o divizie separată.

Întrebarea numărul 5: cum să determine ziua de plecare, în cazul în care avionul decoleaza la începutul prima noapte?

A: Ziua plecării va fi o zi înainte de plecare.

Acest lucru se datorează faptului că, în conformitate cu punctul 4 din Regulamentul privind călătorii de afaceri în determinarea zilei de plecare trebuie să ia în considerare timpul necesar pentru a călători la gară, dig sau aeroport, în cazul în care aceste obiecte sunt situate sub sat. Pentru că aeroporturile sunt aproape întotdeauna din oraș, în ziua plecării va fi ziua în care angajatul va începe mișcarea sa în direcția aeroportului.

Rețineți că, în acest caz, în ziua de plecare nu va coincide cu data specificată pe bilet. Prin urmare, este mai bine să ceară un angajat să păstreze și să prezinte la departamentul de contabilitate și, de asemenea, un bilet de transport, cu care a ajuns la aeroport.

Întrebarea numărul 6: Este necesar să se asigure angajatului, care sa întors dintr-o călătorie de afaceri, producția suplimentară atunci când în locul în excursie, a lucrat shestidnevke?

Răspunsul este nu, nu.

Să presupunem că un angajat la locul principal de muncă este de lucru de cinci zile pe săptămână, și în timpul călătoriei, el a lucrat la o săptămână de lucru de șase zile. Problema dacă el are dreptul la zile libere suplimentare? Răspunsul la această întrebare se înregistrează direct la punctul 8 din Instrucțiunea cu privire la călătorii de afaceri. Se spune că un angajat care este într-o călătorie de afaceri, se extinde orele de lucru și perioadele de odihnă ale întreprinderii (asociații, instituții, organizații), în care acesta este trimis. Acest lucru înseamnă că, în cazul în care la fața locului este setat shestidnevka excursie, angajatul este obligat să lucreze sâmbătă. Și să-l ofere la întoarcerea sa dintr-o călătorie de zile suplimentare de odihnă în loc de sâmbătă de lucru nu este necesar.

Întrebările care decurg din remunerarea personalului detașat, au fost luate în considerare în articolul „Cheltuielile de călătorie: salarii în timpul unei călătorii de afaceri.“

Întrebarea numărul 7: Trebuie să plătească o indemnizație zilnică și să plătească pentru un hotel în cazul în care lucrătorul detașat este bolnav?

Răspunsul este da, ar trebui să ne.

Acest punct este, de asemenea, stabilit în mod direct în regulamentele. Astfel, la punctul 25 din Regulamentul privind misiunea a declarat că angajatul care sa îmbolnăvit în timpul călătoriei, aceasta ar trebui să ramburseze costurile de angajare a localurilor și să plătească pentru fiecare diem pentru tot timpul, până când el nu poate din cauza unei boli pentru a efectua munca sau de a reveni la locul lor de reședință.

Și punctul 16 din Instrucțiunea cu privire la călătorii de afaceri rezolvă problema cu extinderea unei călătorii de afaceri în momentul de boală. Și rezolva pur și simplu - doar zilele de boală care nu sunt incluse în durata șederii indicate în documentele de călătorie.

Întrebarea numărul 8: un document necesar să se înregistreze la direcția unui angajat într-o călătorie de afaceri?

R: Certificatul de călătorie.

Această problemă este acum rezolvată cu suficientă claritate. Punctul 7 al misiunii spune: „în baza deciziei angajatorului la certificatul de călătorie angajat este eliberat, precizând perioada șederii sale într-o călătorie de afaceri, precum și pentru a stabili data sosirii în destinația (e) de destinație și data de plecare de la ea (din ele).“ Din aceasta rezultă că, atunci când direcția lucrătorului în călătorie de afaceri trebuie să aibă un angajator soluție (sub forma soluțiilor nu este specificat, atunci acesta poate fi o cale orală, și non-aliniat) certificat, dar, de asemenea, călătorind compus din forma unificata № T-10 (app. Rezoluția GoskomstataRumyniyaot 05.01.04 № 1).

Rețineți că la începutul acestei ridică problema de confuzie datorită faptului că legislația prevede variația înregistrării. Angajatorul poate decide pentru sine cum să facă hârtie: (. Pct.2 din Instrucțiunea cu privire la călătorii de afaceri), pentru o călătorie de afaceri sau a unui certificat de călătorie. Dar această regulă nu se mai aplică, întrucât este contrar Regulamentului cu privire la călătorii de afaceri (art. 423 al LC RF).

Întrebarea numărul 9: dacă pentru a compensa costul de benzină, în cazul în care un angajat a plecat într-o călătorie de afaceri cu masina?

Raspuns: nevoie, dar în anumite condiții

Legislația muncii nu specifică exact modul în care lucrătorul de transport trebuie să se deplaseze pentru a ajunge la locuri. Este logic să se presupună că alegerea este făcută de către angajator pe baza raportului dintre costul și timpul de călătorie, precum și necesitatea de a asigura confortul și siguranța lucrătorilor detașați.

Astfel, în cazul în care angajatorul a fost de acord cu posibilitatea de a călători într-o călătorie de afaceri cu masina (care are documente justificative), el va fi obligat să ramburseze angajatului asociat de călătorie la locul de afaceri și înapoi. În plus, în acest caz, angajatul eligibil pentru compensații pentru utilizarea bunurilor personale în scopuri de afaceri, dimensiunea care este determinat prin acordul părților la contractul de muncă (art. 188 al LC RF). Compania va fi în măsură să ia în considerare valoarea cheltuielilor cu compensare pentru calculul impozitului pe profit.

Întrebarea numărul 10: Ce se întâmplă dacă angajatul a fost târziu pentru un tren sau un avion?

Răspuns: să-l cumpere un nou bilet.

* Prevederi referitoare la particularitățile angajaților în direcția de călătorii de afaceri (aprobat. Numărul Rezoluția PravitelstvaRumyniyaot 13.10.08 749).

** Ghid Ministerul de Finanțe al URSS, Comitetul de Stat URSS și a Sindicatelor pe 7.4.88 numărul 62 „în călătorii de afaceri în cadrul URSS.“ Această instrucțiune este valabilă în măsura în care nu este incompatibil cu regulamentele TKRumyniyai în călătorii de afaceri.