Tipuri de aparate administrativ - organizarea de interacțiune și competențe

organizație modernă aparat administrativ efectuează o varietate de funcții care nu pot fi luate în considerare. Cu toate acestea, pe o bază funcțională a cotei sale în serviciul de consiliere și personale, cu toate că, în practică, o graniță clară între cele două tipuri pot să nu țineți dispozitivul. Foarte des, aparatul realizează funcții de consiliere și service.

Managerii de linie nu poate ști totul. Când el are nevoie de cunoștințe speciale, el merge la sediul central divizie de consultanță, în cazul în care există specialiști necesari profil.

Planificarea, finanțarea, achiziții, vânzări, precum și o serie de alte funcții efectuate de către experții de service a mașinii. Unități funcționale speciale pregătite pentru managerii de linie informațiile necesare pentru a lua decizii.

Aparatul include un secretar și asistent personal manageri. Ei nu au nici o autoritate în organizație nu fac lucrarea, care instruiește capul. Lipsit de puteri formale, dispozitivul personal are un impact asupra manager de contacte personale cu subordonații, alți lideri, mediul extern. În cazul în care capul este influențat de vehicul personal, acesta din urmă dobândește o putere mai mare în organizație.

Fiecare tip de personal administrativ are o gamă largă de competențe: recomandări, sub rezerva consultării obligatorii, paralele, funcționale și de linie în interiorul aparatului.

Atunci când puterile aparatului administrativ sunt reduse pentru a face recomandări pentru managerii de linie, se înțelege că managerul de linie se va cere sfatul organului consultativ. Dar sfatul nu este obligatoriu și managerii sunt liberi să decidă dacă au nevoie de consiliere. organism consultativ pentru a convinge șeful valoarea serviciilor lor.

Deseori conducerea organizației identifică o serie de aspecte care trebuie să fie în concordanță cu dispozitivul. În astfel de cazuri, managerii de linie au aceste probleme în mod obligatoriu pentru a discuta cu o unitate de personal (o formă de - vedere de documente).

Pentru a preveni erorile brute în luarea deciziilor conducerii superioare organizației conferă puterile dispozitivului pentru a respinge deciziile managerilor de linie sau de a aproba ei, adică să funcționeze în paralel.

Un rol deosebit este jucat de puterile care sunt în competența unui anumit organ, și anume puterile funcționale. Atunci când se face soluții funcționale prioritate rămâne cu corpul funcțional. De exemplu, soluția de contabilitate, departamentul de planificare, departamentul de salarizare necesită competență și responsabilitate specială.

În cazul în care un aparat administrativ mare, acesta poate avea o structură ierarhică (grup de sector din cadrul departamentului), nivelurile de management. În aceste cazuri, personalul administrativ au organizația lor liniară cu lanțul său inerent de echipele lor.

în organizarea puterilor nu sunt distribuite în mod automat. Acestea sunt o parte integrantă a procesului de management. Prin urmare, este foarte important ca delegarea de competențe efectuate în mod eficient. Pentru a face acest lucru, trebuie să se facă distincția între activitățile strict funcționale și de personal și neliniare și organizează relația dintre linie și autoritatea personalului.

Primul pas este de a defini un predominant liniar sau funcțional Personalul va fi activitățile organizației. O astfel de determinare depinde de contribuția activităților la realizarea unui obiectiv comun, care este, ce fel de activitate aduce o mai mare contribuție.

Prin activitatea liniară este acceptată în mod tradițional de producție, finanțe și vânzări. Activitatea functionabila personalului acționează ca un asistent în îndeplinirea funcțiilor de bază.

Atribuirea de activitate funcțional mintea Personal depinde de misiunea, strategia și obiectivele organizației. Structura trebuie să respecte strategia. Aceeași structură depinde de obiectivele organizației. De exemplu, formarea lucrătorilor este, de obicei, hardware-ul sau activitatea uneia dintre atribuțiile șefului liniei. Dar învățământul universitar este activitatea principală a structurii sale specifice. Deoarece activitatea principală, finanțele sunt responsabilitatea managerului de linie. Dar contabile și documentele financiare - acesta ajută financiar și sunt activități funcționale și de personal.

Dacă activitățile funcționale și de personal sunt atribuite în principal unităților și este permanentă, atunci puterile variabile liniare, sunt de natură personală. Lanțul de comandă, care rezultă în procesul de delegare a puterilor liniare, joacă un rol major în punerea în aplicare a funcțiilor de conducere.