Scrisoare de trăsură - ceea ce este, forma, negociere-12, un model, un document de transfer universal
Orice organizație comercială efectuată operațiunea trebuie să fie însoțită de documente justificative. Această documentație este considerată primară și servește ca bază pentru operațiunile de afișare în contabilitate.
Pentru a evita cererile din partea autorităților fiscale pentru întocmirea documentului de însoțire este de dorit să se utilizeze un formular TORG-12. Documentul este emis cu detalii ale vânzătorului și cumpărătorului.
Trebuie să fie prezent semnăturile părților. Reprezintă o notă de livrare în dublu exemplar. Primul exemplar al documentului este vânzătorul de mărfuri.
În al doilea rând transferat scrisorile de trăsură la organizația gazdă. Puteți utiliza tehnologia modernă în momentul elaborării documentului de însoțire.
Legea vă permite să completați TORG-12 de la ambele mâini, și în format electronic. Umple factura comercială convenabil în Excel.
Atunci când acest formular este completat într-o singură copie și certificată prin semnătură digitală electronică a vânzătorului. Valorile de transmisie ale organizației salvează un fișier de la domiciliu și o copie a trece sale către cumpărător.
Completarea scrisoarea de trăsură în Excel vă permite să salvați timpul petrecut pe procesul de proiectare.
Puteți crea un șablon de formular, să includă toate detaliile necesare de organizare și apoi să utilizați documentul pentru orice tranzacție de vânzare a mărfurilor. De vânzătorul trebuie să specifice numai datele de vânzător și detaliile operațiunii.
Ce este acesta
Scrisoare de trăsură recunoscute ca documentele contabile primare care urmează să fie folosite atunci când face un transfer de proprietate prin vânzarea de bunuri sau alte bunuri și materiale de la vânzător la cumpărător.
Proiectul de lege este sigur pentru a indica tipul sau denumirea produsului obiect, prețul său pe unitate, numărul comun și costul de livrare, valoarea TVA-ului.
De asemenea, documentul conține semnăturile persoanelor implicate în tranzacție, detalii ale părților și presei. Forma unitară de trăsură a prezentat formularul TORG-12.
O astfel de afișat în albumul unificat de documentare primară. În același timp, organizația, cumpărătorul are dreptul de a lua în considerare și facturi, a căror formă nu corespunde standardului.
În st.252 NKRumyniyaskazano că baza documentelor ca organizația primară este o confirmare a costurilor suportate și disponibilitatea detaliile necesare.
În acest caz, autoritățile fiscale pot respinge dezvoltate independent documentul, găsind-o chiar discrepanțe minore. Deoarece organizațiile preferă să utilizeze un formular standard de scrisoarea de trăsură.
De ce este necesar?
Scopul fundamental al documentului de însoțire este de a confirma faptele activităților economice ale entității referitoare la cumpărarea și vânzarea de mărfuri și materiale de valoare.
În acest proiect de lege devine baza pentru calcularea bazei de impozitare pentru impozitul pe venit ca documentul primar.
- numele organizațiilor implicate în tranzacție (furnizor, plătitor, destinatar);
- baza din etapa (contract, comanda de achiziție);
- documentul cu numărul și data creării sale;
- OKPO furnizor de cod și OKUD;
- caracteristicile produsului (denumirea, cantitatea, valoarea, etc.);
- datele despre persoanele responsabile pentru efectuarea operațiunii;
- partea de imprimare.
În contabilitate, pe baza organizației-vânzătorului scrisoarea de trăsură se retrage produsele vândute, iar cumpărătorii ajuns la valoarea din contul său. Preparat TORG 12 direct asupra operațiunilor de îndeplinire.
controlul de reglementare
St.313 NK este determinat faptul că toate datele privind înregistrările fiscale ar trebui să fie certificată printr-un document de înregistrări primare.
În revendicarea 1 V.9 FZ №129 a spus că orice operațiune comercială trebuie să fie însoțită de documente justificative.
Aceste documente servesc ca documentele contabile primare și servesc drept bază pentru contabilitate.
Decretul privind PravitelstvaRumyniya№835 GoskomstatRumyniya (Rosstat) a fost încredințată cu dezvoltarea formelor de documente primare și versiunile lor electronice unificate.
Algoritmul notă de aplicare lot este înregistrată în Legea federală №402. Conform acestui act de trăsură trebuie utilizat în timpul călirii stocurilor și a operațiunilor contabile.
Legea federală №63 «Cu privire la semnătură electronică“ vă permite să generați electronic îmbarcare.
Referindu-se la problema completarea formularului de trăsură, trebuie acordată atenție la utilizarea unor caracteristici ale documentului.
La înregistrarea facturii în formă de hârtie, al doilea exemplar se transmite conducătorului auto, care livrează mărfurile. În acest caz, legislația în vigoare nu impune ca driver-ul formează TORG-12.
destinatarul mărfurilor, la rândul său, a primit fișierul, asigura semnătura de e-mail.
În aplicarea formei electronice a conducătorului auto-tranzacționare 12 se emite o scrisoare de transport, care enumeră mărfurile transportate care arată numărul lor exact.
Organizația are dreptul de a înlocui Torg-12 la orice formă de auto-dezvoltate, de pre-stabilit că în politica de contabilitate.
Dar totuși recomandat să utilizați formularul TORG-12. Deși documentul poate fi completat de anumite detalii și pentru a aproba modelul rezultat.
Adoptarea șablon TORG-12
Prevederile Legii Federale №402 nu obliga să indice în politicile contabile o listă a tuturor formelor dezvoltate de documentația necesară înainte ca la punctul 3 al articolului 6 din Legea federală №129.
Aprobați șabloane proprii proiectate TORG-12, precum și alte forme, subiectul poate fi atât ca parte a politicii contabile, prin intermediul aplicației și ordinea de administrare separată.
Cu toate acestea, această legislație ne permite să afirmăm fiecare formular conceput un act local, separat, în orice moment pe parcursul anului.
Unii experți cred că pentru a stabili orice formă de documente să fie exclusiv în politica de contabilitate.
Efectuarea unui ordin pentru aprobarea formularelor documentelor primare la cap, este de dorit să se stabilească o listă clară a documentelor, dezvoltarea care organizația este angajată în propria sa.
În conformitate cu paragraful 2 al articolului 9 din Legea federală №402 subiect are dreptul la propria formă de dezvoltare a documentului ca bază pentru a lua o formă unitară și să scoată din ea toate detaliile care nu sunt necesare, cu excepția obligatorie.
În cazul în care documentul se schimbă forma în timpul tranzacției, nu este nevoie de publicarea unei noi ordini. Contrapărți se poate solicita introducerea unor modificări și completări la documentul utilizat care permite revendicarea 7 articolului 9 din Legea federală №402.
Deoarece documentul semnat de părțile la tranzacție, se consideră că forma în care a fost aprobat prin acordul părților.
Având în vedere astfel de situații, pentru aprobarea unui formular tipizat TORG-12, este de dorit să se stabilească starea posibilitatea de modificare a documentului în cursul tranzacției.
Procedura pentru compilarea
Instrucțiuni privind întocmirea documentului de însoțire cu formularul TORG-12 este după cum urmează:
„Expeditor“ este subiectul care vinde bunuri
Vânzătorul scrie codurile OKPO și JECFA