Scrierea propunerilor de proiect

1. Puneți întrebări

Înainte de a lucra la propunerea dumneavoastră, asigurați-vă că știți exact ce aveți de oferit. Dacă nu sunteți sigur cu privire la orice parte a proiectului, întrebați potențialii clienți mai multe probleme de fond. Dacă ceva pare neclar în descrierea a ceea ce doresc, cereți-le să-l explice, și apoi să le prezinte cu o listă de opțiuni pe care credeți că ar putea avea în minte. Când sunteți gata pentru a numi prețul, este important ca tu si clientul a avut în vedere aceeași cantitate de muncă. Notă. Dacă alegeți să includeți o listă de întrebări în propunerea dumneavoastră, și porniți educat ghici a ceea ce ar putea fi răspunsurile lor. În mod evident să le știe că prețul se bazează pe răspunsurile anticipate rezonabile la întrebările furnizate și, dacă ceva are nevoie de clarificare, sau în cazul în care a fost pierdut ceva, puteți schimba în mod corespunzător prețul oferit.

2. Rezumă proiectului

Ia toate informațiile cu privire la proiect l-ați primit de la clienți până în prezent, și să se pregătească scurt rezumat sale, folosind propriile cuvinte în paragraful de deschidere. Acest lucru nu numai ca va ajuta să dobândească o înțelegere mai clară a proiectului, dar va oferi, de asemenea, clienților încrederea pe care le-ați considerat proiectul și să înțeleagă ceea ce doresc. De asemenea, le-au oferit o oportunitate excelentă de a clarifica faptul că nu înțelegi. Exemplu. „Ceea ce urmează este o compilație de înțelegerea mea a proiectului, pe baza discuțiilor noastre până în prezent.“

3. Împărțiți lista proiectelor de rezolvat

După un rezumat al proiectului, face o listă cuprinzătoare a afacerilor curente, care este foarte util pentru tine și pentru clientul tău. Lista tot ceea ce a fost propusă până în prezent, precum și munca standard a proiectului. Pentru designeri, aceasta poate conține o listă a schițele inițiale, etc. Pentru programatori va include o planificare de baze de date, construcția sa, etc. Asigurați-vă lista exhaustivă. Acest lucru va oferi clienților încrederea că știi ce faci și pe care le face treaba bine. Lista va ajuta, de asemenea, să vă asigurați că nimic nu a scăpat atenția. Utilizați lista atunci când actualizați proiectul și să ștergeți de la ea indică în măsura în care, pe măsură ce merge mai departe.

4. Împărțiți proiectul în faze

După ce creați o listă de rezolvat divizat proiectul într-un anumit număr de etape clar definite. Se recomandă să se înceapă cu cel puțin trei. Primul pas ar putea fi „Începe prima schiță.“ În timpul acestei faze, va începe să lucreze la proiect și să finalizeze etapa de a trimite clientului schita prima pentru testare și verificare. Următorul pas în design simplu 3-pas poate fi „Depanarea și modificați în conformitate cu cerințele clientului.“ În timpul acestei faze (recomandat de convențiile de denumire corespunzătoare pentru proiect), proiectul este testat și controalele sunt efectuate atât timp cât clientul nu este mulțumit cu locul de muncă, și nu va fi gata de acțiune. Ultima etapă - a „Finalizarea“. Când lucrarea este finalizată, vă trimit la contul client, cere recomandări, primi plăți și a termina toate strângere de mână virtuală: toate părțile sunt mulțumiți cu un loc de muncă bine facut. Bonus. O strategie utilă la stabilirea prețurilor este de a diviza o lungă listă de rezolvat pe importante faze ale proiectului și instalarea ulterioară a prețului pentru fiecare fază separat. Acest lucru poate fi foarte util pentru anumite funcții care necesită timp și efort suplimentar, și la convingerea că clientul este conștient de munca necesară atunci când vine vorba de timp pentru a-mi prețul său.

5. Dă clienților o cronologie

Atunci când definiți etapele proiectului, informează clienții despre cât de mult timp va lua pentru a finaliza proiectul. Fii nobil (dacă este necesar supraestimat, îl numesc politicos), și apoi să încerce să finalizeze proiectul înainte de termen. Deși punerea în aplicare a proiectului s-ar putea să dureze câteva ore, amintiți-vă că nu va fi timp de așteptare între proiectele inițiale și a finalizat proiectul până când clientul va lua în considerare activitatea și să dea un comentariu cu privire la aceasta. În cazul în care clientul este în grabă, să știe exact când proiectul este finalizat, și în detaliu, și de a afla exact ce, dacă ceva, ar trebui să se facă pe partea de client, pentru a permite finalizarea termenului.

6. Estimarea timpului este nevoie de tine

Deși nu se aplică tuturor tipurilor de proiecte, furnizarea de estimări ale timpului necesar este util pentru cele mai multe dintre ele, nu numai că dă înțelegerea clientului de ce să se aștepte și că știi ce faci, dar, de asemenea, vă ajută să vedeți exact ceea ce planul pentru viitor. proiect mare de proiectare / programare, cum ar fi costul ridicat al dolarului, poate fi o oportunitate excelentă de a picta ceasurile de detaliu necesare pentru fiecare pas din lista de rezolvat. Fii nobil, dar cinstit. Va fi foarte rău dacă vă spun că aveți nevoie de câteva ore pentru a finaliza comanda, care durează de obicei 15 de minute freelancer.

7. Utilizați strategia de stabilire a prețurilor de mai multe optiuni

După ce toate detaliile au fost stabilite în mod clar, iar clienții sunt încrezător în înțelegerea proiectului și în capacitatea dumneavoastră de a le duce la îndeplinire, este timpul pentru a numi prețul lor. Precalculați nevoie de timp și asigurați-vă că nimic nu este pierdut. Apoi le numesc numărul total de ore, împreună cu rata obișnuită de plată pe oră, urmată de o rată fixă ​​redusă. De exemplu, ia în considerare un convențional de design CSS proiectare / codificare. Să presupunem, pentru proiectul va avea nevoie de 5-8 ore, în funcție de estimările, iar rata pe oră este de 40 $ pe oră. Sugestia ta va suna ceva de genul: „In timpul celor 5-8 ore, puteți plăti pentru rata mea de bază pe oră de 40 $ pe oră sau la o rată redusă fixă ​​de $ 250.“ În 9 cazuri din 10 clienți ar alege o rată fixă ​​în loc de oră și se vor bucura de prezența posibilității de a alege în mod liber. Notă. Ca un expert independent onest, ale cărui abilități sunt în mod constant îmbunătățite, odată ce ajunge la stadiul în cazul în care ceea ce obișnuia să te ia 5 ore și vă va ține acum 01:00. Atunci când se întâmplă acest lucru, strategia de mai multe prețuri nu mai aveți nevoie. Sunați clienții o rată fixă ​​și își desfășoare activitatea perfect. Asigurați-vă că împreună cu prețul, le dai o varietate de metode de plată pentru munca ta.

8. Furnizarea de asigurare a calității

După ce suna prețul de client, asigurați-vă că vă oferi garanția calității. Clienții trebuie să știe că va lucra serios la proiect, atâta timp cât acestea nu sunt pe deplin satisfăcute, și apoi, după ce acceptă oferta, stick la el. Există întotdeauna posibilitatea ca acest lucru poate duce la consecințe negative pentru client, care pare să nu fie îndeplinite, dar în cele mai multe cazuri, o garanție convingătoare va oferi clienților mai multă încredere și de a ajuta pentru a finaliza tranzacția. Există întotdeauna posibilitatea ca proiectul va necesita mai mult timp decât merită, dar nu contează. Lucrările la proiectul de bine și să învețe tot ce este posibil. Clienții satisfăcuți sunt de multe ori obisnuitii, iar ei costa mult mai mult timp petrecut pe ei decât cei care nu apreciaza munca.

9. Finalizarea procesului de apel la acțiune

10. Scrierea și produc profesional

Nimic nu pare mai „neprofesional“, decât o mulțime de greșeli de ortografie, greșeli gramaticale și de scriere în „stilul de mesagerie instant.“ Petrece timp suplimentar pe ea pentru a citi oferta si pentru a corecta orice mici erori care ar putea să se strecoare în ea. Utilizați spații între paragrafe și împărțiți diferite secțiuni (Rezumatul proiectului, grafic de execuție, de licitare, etc.) cu ajutorul subtitrări. Puteți pune oferta pe o pagină protejată prin parolă (asigurați-vă că funcționează parola!) Pe site-ul tau. Notă. Dacă ați depus toate eforturile pentru a dezvolta un stil, sau aveți nevoie de idei / opinii suplimentare, face sugestii și exemplul l arate la familia și prietenii, cerându-le să-și exprime opiniile.

În cazul în care propunerea este acceptată, iar proiectul este finalizat, clientul cere întotdeauna în cazul în care aveți orice sfaturi despre cum puteți rafina și de a face treaba chiar mai bine în viitor. Întrebați dacă oferta clar, întrebați dacă, probabil, un factor decisiv făcut (le) pentru a vă alege pentru locuri de muncă. Notați tot ceea ce invata si aplica-l în următoarea propoziție pe care le scrie.

Deși nu este asociat în mod direct cu scrierea propunerilor, următoarele sunt două dintre bord:

1. Furnizarea de informații clienților dumneavoastră: Pentru a tine și timpul clienții și efort salvați, este important să se asigure că au toate informațiile necesare și sunt dispuși să contact cu tine. În acest lucru vă poate ajuta site-ul dvs. de web. Odată ce clienții să se familiarizeze cu portofoliul dumneavoastră și să decidă pentru a obține o estimare pentru serviciile dvs., trebuie să le ofere o cale clară de urmat. Creați o pagină în special pentru cei care sunt interesați să lucreze cu tine. Desemnați tipurile de proiecte pe care le faceți, și procesele pe care le utilizați. Nu ascunde citat dumneavoastră. Precum și care reprezintă estimări ale ratelor orare și ratele fixe de plată pentru diferite tipuri de proiecte, este recomandabil să rețineți că întotdeauna deschiși la negocieri productive. Puteți merge chiar și la proiectele gratuite pe care le va aduce mai multe beneficii decât plata pe care le-ar putea obține pentru ei.
2. Raspuns rapid: Deși nu este întotdeauna posibil, dar dacă se poate, răspunsul la potențiali activi și clienții dumneavoastră imediat. Dacă intenționați să întârzie, să le știu când aveți de gând să fie disponibile pentru un motiv oarecare. urmați cu atenție toate termenele și asigurați-vă că respectați termenele finalizate. Dacă nu păstrați în termen de vina termenele propriei lor, reduce dimensiunea veniturilor. Acest lucru va da clientului să înțeleagă că știi ce vorbești, și-l va ajuta, de asemenea, să vă asigurați că acest lucru nu se întâmplă din nou.