reguli de corespondență e-mail
Citește email-uri și răspundeți la acestea.
Când utilizați răspunsurile «Răspuns Toate» ( «Reply All") butonul. Aceasta va păstra copiile în destinatarii inițiali ai scrisorii, iar răspunsul tău nu va trece de ei. În cazul beneficiarilor nedorite trebuie să fie curățate. Nu lăsați câmpul «subiect» ( «subiect») goale. Persoanele cărora le corespund pot primi sute de e-mailuri pe zi, ei folosesc acest domeniu pentru evaluarea rapidă a importanței și conținutul scrisorii.
Citate scrisoarea. Nu începe un răspuns cu un nou mesaj, faceți clic pe „Răspundeți tuturor» ( «Reply All») cu privire la scrisoarea primită și nu dezactivați funcția de citare atunci când răspundeți și setările de client pentru expediere prin e-mail. La citare completă a scrie textul de răspuns la începutul scrisorii, și nu la sfârșit, în partea de jos.
La sfârșitul scrisorii este întotdeauna aboneze. Semnăturile indică, de asemenea, datele dumneavoastră de contact și numele organizației, dar nu face prea mare.
Primirea de scrisori
Campurile "To", "Cc", „Bcc» ( «Pentru», «CC», «CCA»)
Câmpul „subiect» ( «subiect»)
Importanța scrisorii ( «Prioritatea»)
- Dacă e-mailul conține informații despre modificările termen, textul unui tratat sau a altor informații pe care ar trebui să acorde atenție în primul rând - importanța utilizării „înaltă“, aceasta va oferi o scrisoare către directorul „Inbox“.
- Nu folosiți zadar „de mare“ importanta - „tare“ oamenii sunt enervant, fie modeste.
- Privat scrisoare de afaceri sau un corespondent scrisoare cu o imagine amuzant sau o importanta marca de referință a „scăzut“.