pentru a îmbunătăți sfaturi de productivitate

concentrare

Cel mai adesea, pentru a îmbunătăți productivitatea sfaturi personale legate de concentrare. Antreprenorii continuă să caute modalități de a scăpa de stimuli externi în sarcini.

Dezactivați toate notificările

Cu se poate face un astfel de progres rapid și eficient orice problemă majoră, a spus antreprenorul. De exemplu, pentru a scrie o carte pentru anul de a dezvolta obiceiul sau de a învăța o nouă limbă.

„Majoritatea oamenilor nu folosesc tehnologia, dimpotrivă - tehnologia le-a folosit. Jocuri, aplicații, filme și seriale de televiziune create în scopul de a păstra atenția utilizatorului. Prin urmare, fără a trebui să se concentreze pe alte lucruri“, - spune Darius Foroks.

sarcini importante - în dimineața

În plus, este mai bine să înceapă ziua cu „câștiguri rapide“. sarcini mici finalizate în primele ore permite creierului să fie incluse în locuri de muncă și pregăti pentru mai multe sarcini complexe, „Tot ce ai nevoie - este să se implice. Deci, primul lucru pe care ar trebui să fie nici grave sau importante. Sunt, de obicei, în dimineața am deschis laptopul și pur și simplu ștergeți fișierele inutile de pe desktop“, - spune Cho.

Verificarea e-mail doar de trei ori pe zi

Potrivit utilizatorului Quora Marius Ursach să fie în mod constant distras de sarcina, este mai bine pentru a verifica e-mail de trei ori pe zi: la orele 11, 14 și înainte de finalizarea lucrărilor - la ora 17:00.

Eliminați aplicațiile care nu sunt necesare

„Nu ai nevoie de zece aplicații. Găsiți mai universale. Nu Chase moda, alegând cele mai populare: este foarte posibil în viitor, va trebui să renunțe la ele - găsi instrumentul care se potrivește nevoilor dumneavoastră. 90% din timpul de lucru am folosi numai Google Chrome, TextEdit, Trello și Google Docs », - sfătuiește fondatorul Unsplash.

Reflecții cu privire la modul de utilizare a instrumentului, sau pentru a comuta între instrumente are nevoie de timp, a spus antreprenorul.

Instrumente pentru controlul concentrației

Mulți proprietari de afaceri sunt sfătuiți să utilizeze aplicații care nu permit distragere de la locul de muncă. De exemplu, autocontrol - blocarea resurselor de servicii pentru o anumită perioadă de timp. „Odată ce ați stabilit limita, cum ar fi o oră, partea din spate drum va fi plecat: serviciul nu vă permite să mergeți la rețelele sociale sau site-ul de știri. Prima dată când se va simți destrămării, dar apoi îți place chiar, „- spune Michael Cho.

Un alt instrument care poate fi utilizat pentru aceleași scopuri, - Omoară News Feed. extensie Chrome, să restricționeze accesul la banda Facebook știri.

Finalizarea sarcinilor

Cum să te motiveze pentru a efectua sarcini - este încă una dintre cele mai populare subiecte ale utilizatorilor Quora. Pe parcursul anului vc.ru ca urmare a publicării pe site-ul și selectați cele mai notabile.

Pauză înainte

Dacă aveți nevoie pentru a rezolva problema timp de două minute, aceasta trebuie să fie efectuată imediat

Regula de două minute, care a fost discutat la Quora, prevede următoarele: în cazul în care soluția la problema - pentru a răspunde la scrisoarea, alege hotelul, da sfatul colegilor - aveți nevoie pentru a petrece un minut sau două, este mai bine pentru a efectua această sarcină imediat. „În viitor, va dura mai mult de 5 minute“ - a spus un om de afaceri din California Marius Ursach.

Efectuați o altă mică problemă, după următoarea sarcină mică

Un alt sfat pentru a face cu sarcini rapide de utilizator Quora Leo Hartasa a început obiceiul la efectuarea oricărei sarcini mici - scris, e-mail sau cani de spălat - trebuie doar să se gândească la ce alte sarcini mici, el poate face imediat.

Programați doar cinci minute pentru a finaliza sarcina dificila

regula Marius Ursacha pe care o urmează pe zi. Pentru a evita amânările înainte de a efectua sarcini majore, suficient pentru a pune un scop - de a face cu ea timp de cel puțin cinci minute. „În cele mai multe cazuri, va fi de lucru pentru mai mult de cinci minute, și introduceți canalul de lucru“, - spune Ursach.

Limita timpului de lucru

Rezultatele studiului au aratat oamenii de stiinta Stanford. că cei mai productivi care lucrează în segmente mici, cu pauze nelimitate, lipsesc patru ore și jumătate, în a doua zi pentru a face toate lucrările.

De exemplu, Consiliul funcționează segmentele Foroks de 30 de minute, și consideră că acest lucru este cel mai eficient mod de a face treaba.

„Lipsa de termeni clari, mai devreme sau mai târziu, vă va duce la lene. Dacă m-am setat timpul - pentru a realiza sarcina într-o oră, o voi îndeplini. Dar, fără limite, am trageți pentru câteva ore. Mai puțin timp te dai, cu atât mai mult sunt concentrate, „- a scris fondatorul Unsplash.

El este de acord cu el, Leo Babauta: „Pentru o lungă perioadă de timp pentru a finaliza sarcina - este frica de incertitudine. Nimeni nu vrea să lucreze la un proiect în cazul în care nu există nici un moment clar limitele, rezultatele și încrederea în corectitudinea execuției. Cu toate acestea, aceste temeri sunt rezultatul rațiunii umane „, a spus Babauta. „Nu luați incertitudinea ca un lucru rău. Este necesar să-l accepte și să învețe să se relaxeze în ea. "

Tabel cu înălțime variabilă

Investigarea din Texas Health Science Center AM găsit. că productivitatea lucrătorilor de birou, mese, care vă permit să lucrați în picioare, cu 46% mai mare decât cea a celor care își petrece toată ziua ședinței.

Antreprenorii care utilizează mese reglabile înălțime, rețineți că schimbarea poziției a corpului pentru a reporni. Prin urmare, ei recomandă să modificați înălțimea mesei la comutarea între sarcini.

regula MI3

Utilizatorii Quora sunt sfătuiți să mențină în mod obișnuit liste de rezolvat. Este posibil să urmeze regula MI3 (cele mai importante 3 sarcini): o singură sarcină - cel mai important, că este necesar să se efectueze și cu care doriți să începeți ziua, cele trei sarcini pe care se poate face după primul, și cinci obiective, care pot poate face mai târziu .

instrumente

Pe parcursul anului vc.ru ediție vizionat instrumente remarcabile care ajuta la a face treaba mai repede și mai eficient. Printre cele mai discutate:

• Extinderea Gorgias pentru Gmail vă permite să utilizați șabloane de pre-a făcut pentru răspunsurile standard la e-mailuri. Extensia suportă taste de comenzi rapide rapide și diferitele opțiuni face apel la interlocutorul în șabloane.
• Papier înlocuiește noua filă în Chrome, spațiu pentru note de scris.
• Noisli - Chrome-plus să se concentreze pe a face o singură sarcină. De exemplu, instrumentul elimină tot conținutul inutile în timp ce citesc articole sau scrierea textului. În plus, Noisli echipat cu o numărătoare inversă temporizator.
• Plugin Ia o pauza amintește în mod regulat utilizatorului să ia o pauză.

Starea de sănătate are un impact direct asupra eficienței. Excesul de greutate, lipsa de activitate fizică, stilul de viață sedentar duce la o scădere a concentrației și a crescut de oboseala.

Prin urmare, multi antreprenori spun ca o dieta sanatoasa, somn si exercitiu duce la o creștere a productivității în muncă. vc.ru Editorial pe parcursul anului publicat mai multe sfaturi cu privire la modul de a trece la un stil de viață sănătos.

Alimente programate

Fondatorul unui start-up Maderight Kevin Chan crește productivitatea personală cu un singur program de ingestia de alimente. La Universitatea din Chiang mancat numai junk food și la capătul său cu o creștere de aproximativ 170 cm, el cântărea mai mult de 90 kg.

Din acest motiv, Chang dormit lung și greu în măsură să se concentreze pe rezolvarea diverselor probleme - de la locul de muncă să-i distragă atenția de alimente. Antreprenor a dat seama că eficacitatea sa este foarte dependentă de ce și cum mănâncă. Pentru a sistematiza acest proces, el a făcut comanda zilei.

Pentru a nu pierde timpul pe gătit în timpul zilei de lucru, antreprenorul a decis să se pregătească mese pentru întreaga săptămână în week-end. Experimentul a avut succes, iar apoi Chan optimizat timpul de gătire. Împreună cu achiziționarea, de cârlig și curățare legume și ambalare pranzuri, de gătit pentru săptămâna ia antreprenorului de patru ore.

programat somn

Conform unui studiu realizat de McKinsey, 43 la suta dintre respondenti din SUA de top manageri spun că nu suficient de somn de cel puțin patru zile pe săptămână. 46 la suta au spus ca lipsa de somn nu a afectat performanța lor la locul de muncă.

Cu toate acestea, cercetarea medicala sa dovedit contrariul. somn de calitate slabă pentru o lungă perioadă de timp duce la deteriorarea memoriei și a abilităților de luare a deciziilor. De asemenea, suferă abilitățile creative și de comunicare ale angajaților. Motivul este că în timpul unui somn scurt, creierul nu are timp pentru a curata toxinele care se acumulează în timpul zilei.

Oamenii de afaceri recomanda pentru a merge la culcare si se trezesc în același timp, pentru a dezvolta obiceiul. Nu se recomandă de a sparge rutina chiar și la sfârșit de săptămână. „Nu încerca să rezolve problema aici și acum, în cazul în care nu are nevoie de o soluție de moment, dacă sunteți obosit sau la limita de putere, - scrie Matt DeSel. - În astfel de cazuri, am aranja o pauză de o oră, sau du-te la culcare. Apoi ma grabesc la noile forțe la asalt. "