Ordinea actelor de creație, de înregistrare și organizare
Știm cu toții cuvântul „act“. Ea ne însoțește pe tot parcursul vieții, de la naștere până la mormânt. Pe baza actelor efectuate lucrări sau servicii furnizate de mulți dintre noi credita salariile și bonusurile, precum și pe baza actelor de abatere avem probleme și pedeapsă. Într-un sens general, filozofic al vieții noastre - este, de asemenea, un act, actul a fost scris de cineva joacă.
ACTE: FILE SCURT
Conceptul de „acționa“ destul de largă și încăpătoare. Faptele au regulamente, locale, reglementările și starea civilă, finalizare, acceptare și de transfer, etc.
Suntem de asemenea, interesat în actul ca document care să confirme orice fapt în activitățile economice ale organizației (pentru a efectua anumite acțiuni, a relevat nici o circumstanță, etc.) și semnat de oficiali de rang înalt ai organizației.
# 9632; Care sunt acte.
În natură, am găsit-o mare varietate de acte! Am lista cele mai populare, cu care lucrătorul mediu trebuie să facă mai des:
• un act muncii prestate / serviciile prestate;
• un act de transfer și de acceptare a produselor;
• Legea privind anularea / active materiale fixe;
• declarația de reconciliere a decontări reciproce;
• Legea privind alocarea de distrugere / distrugere a documentelor, fișiere, formulare de securitate, timbre, etc.;
• lipsa unui act al unui angajat la locul de muncă;
• un act de refuz de a revizui / semnătură, etc.
# 9632; Cum acționează și în cazul în care acestea sunt înregistrate.
Actele în organizarea apar una din cele două moduri: a creat în organizație, sau sunt trimise de la organizații terțe părți - așa-numitele contrapartide.
Toate actele sunt trimise la e-mail primite și întotdeauna înregistrate în registrul documentelor de intrare.
Actele efectuate de muncă, serviciile prestate și reconcilierea decontări reciproce sunt înregistrate în departamentul de contabilitate. În biroul în care sunt fixate fără a atribui numărul de intrare, astfel cum sunt contabilitate documente otchetnosti.Vse acte rămase trebuie să fie supuse unei proceduri de înregistrare completă cu „numărul de intrare“ ștanțare pe o singură instanță (va apoi „dvs.“).
În timp ce reglementările contabile și nu sunt înregistrate în serviciul DOW (ele sunt înregistrate în departamentul de contabilitate), le trimite la departamentul de contabilitate trebuie strict manual. Continuarea soarta actelor înregistrate în mod corespunzător și transferate la departamentul de contabilitate, în principiu, Oficiul lucrătorilor nu trebuie să se îngrijoreze.
Este o altă problemă în cazul în care actul primit de organizație nu este un document contabil și anexa la contract, sau chiar stand-alone documente. Aceleași acte sunt înregistrate cu punerea numărul de intrare și data. În cazul în care actul trimis pentru semnarea mai multor copii după înregistrarea toate instanțele unui anumit artist pictat pentru clearance-ul final. Dacă ați trimis documentul are toate semnăturile și sigiliile necesare, ar trebui să tiv în cazul corespunzător. De regulă, actele referitoare la un tratat, sunt stocate cu aceeași.
# 9632; Cine poate și ar trebui să creeze instrumente.
Actele legate de contabilitate, atrage, desigur, contabilitate - de obicei în programul 1C. Acolo ei au un aspect foarte uniformă, și, prin urmare, acționează prin departamentul de contabilitate complet diferite organizații la fel ca gemeni.
Comisia poate varia în funcție de numărul de membri, au ca permanent și a stabilit, în același timp.
# 9632; Ce detalii ar trebui să includă forma actului.
Aici este un exemplu al unui act cu antetul organizației cu toate detaliile (exemplul 1).
Recuzita 03 - logo-ul sau marca comercială a organizației;
Recuzita 04, 05, 06 - codul organizației, numărul de identificare fiscală (NIF), codul motiv al contului (CPT);
Recuzita 08 - numele organizației;
Recuzita 09 - ajuta aceste organizații;
Recuzita 10 - denumirea tipului de document;
Recuzita 11 - data documentului;
Recuzita 12 - numărul de înregistrare al documentului;
Recuzită 14 - locul de preparare și publicarea documentului;
Recuzita 16 - documentul de omologare Vulture;
Recuzita 18 - titlu la text;
În partea introductivă a actului precizează documentul administrativ, pe baza cărora aktiruetsya fapt, eveniment sau acțiune (în cazul nominativ), numărul și data.
În cazul în care enumeră persoanele implicate în redactarea actului de titluri specificate de locuri de muncă cu desemnarea organizațiilor, numele și inițialele (în cazul nominativ). Primul președinte al Comisiei a declarat.
Numele membrilor comisiei sunt enumerate în ordine alfabetică. Cuvântul „bază“, „președinte“, „membri ai Comisiei“, „Prezent“ este scris cu majusculă.
Principala parte a Legii stabilește constatările de fapt, precum și constatările și concluziile. Textul se încheie cu un act de informații cu privire la numărul de copii ale certificatului și localizarea acestora. Numărul de copii ale actului este determinat de numărul de părți interesate sau de reglementările care guvernează elaborarea actului. De exemplu:
Recuzită 21 - un semn al prezenței cererii;
Recuzita 22 - semnătura;
Recuzita 27 - un semn pe titlul documentului;
Recuzita 30 - o copie electronică a documentului de identitate.
În exemplul 1, sunt puse în jos toate detaliile care pot fi prezente în actul. În practică, unele detalii pot fi excluse - de exemplu, prop „organizație de date de referință“ 09 sau 03 popi „logo-ul sau marca comercială a organizației.“ Nu este de multe ori pus în jos și a propunerii 30 „ID-ul de o copie electronică a documentului.“
ACTE DE CONTABILITATE
Diferite tipuri de acte pot arăta diferit. De exemplu, actele contabile nu sunt adesea întocmite de Comisie, în calitate de contabil sau șef al organizației (de multe ori el este, de asemenea, un contabil) și nu conțin o bună jumătate din detaliile de mai sus-menționate.
# 9632; Declarație Reconcilierea decontări reciproce. Acest document arată decontări reciproce între cele două organizații pentru o anumită perioadă de timp (exemplul 2).
raport de reconciliere care conține valoarea datoriei și semnat de către debitor, este recunoașterea oficială a datoriei și a asumat obligația de a plăti!
Orice instanță în acest caz va fi pe partea creditorului. Contabili sunt, desigur, bine cunoscute și fără discriminare tot ceea ce nenul declarații de reconciliere nu semnează.
Ar trebui să fie conștienți de noi, lucrătorii de birou, în timp pentru a avertiza împotriva semnăturilor pripite cap aplicarea pe orice act de reconciliere.
# 9632; Certificat de completare / serviciilor prestate - un document care confirmă executarea de lucrări sau de servicii, și anexat la contractul între contractant și client (exemplul 3).
Astfel de instrumente contabile au doar două semnături. Aceasta le atrage, de obicei, prin executarea două exemplare. Ea le semnează, adăuga ștampila, și trimite e-mail sau servicii consumatorului o oportunitate convenabilă, așa că a semnat, de asemenea, și aplicat sigiliul său. După documentul semnat și ștampilat cu mână la consumator organizație de legare lasă o copie a actului în sine, iar al doilea trimite organizația de punere în aplicare. După aceea, toată lumea este fericită.
Aceasta nu este singura, dar cele mai comune tipuri de acte, inițiate de contabilitate poate acționa. Acestea sunt stocate în departamentul de contabilitate.
ACTE „Contract“
# 9632; Actul de transfer sau de acceptare a produselor (bunuri). Pentru contractele de multe ori atașat act de transfer sau de la primirea de bunuri (mărfuri) (Exemplul 4). Acest act este emis în momentul transferului mărfurilor în vederea de a stabili cantitatea, calitatea și valoarea bunurilor. În actul instanță de transfer ar fi dovada că produsul livrat în volumul menționat și suma specificată. Acest tip de instrument este stocat cu contractul.
ACTE colegialitate
Să ne întoarcem la tipurile de acte care sunt făcute în mod colectiv.
Acest lucru, de exemplu, actele noastre preferate privind alocarea documentelor la distrugere / distrugere (exemplul 5), și acționează asupra distrugerii sigilii și ștampile (exemplul 6).
2 O listă de documente administrative tipice generate în cursul activităților organelor de stat, organisme de auto-guvernare locală și organizații,
Act privind alocarea pentru distrugerea documentelor create de către comisia permanentă a experților organizației și o listă de documente care trebuie să fie distruse. Componența comisiei de experți se aprobă prin ordin al organizației, semnat de către șeful.
Comisia de experți poate consta din:
• organizarea de fișiere angajat;
• angajat al serviciului DOW;
• contabilitatea angajatului;
• lucrător Serviciul de Securitate.
ACTE „PERSONAL“
În timp ce lucrează cu personalul, de asemenea, nu va acte. Și ei sunt, din păcate, destul de des, în special următoarele:
• act de refuzul de examinare, explicații sau semnând ceva (Exemplul 7);
• acționează asupra lucrătorului absență la locul de muncă (Exemplul 8).
Rețineți că actul de a refuza să dea explicații elaborate după două zile de la data săvârșirii infracțiunii, în cazul în care în timpul acestor două zile, explicația nu va fi reprezentată.
Aceste acte trebuie să execute foarte atent, deoarece ele servesc drept bază pentru măsuri disciplinare și concedierea salariatului în culpă.
Termenul de valabilitate al actelor prevăzute în Programul este dat în tabel.
Astfel, documentul numit un act - este o parte integrantă a activităților economice ale oricărei organizații, precum și nevoia de a le apare într-o varietate de situații.
LA Nazarov,
Asistent de documentare specializate
Aflați mai multe:
