Optimizarea depozitului
Depozit pentru mulți antreprenori și contabili - dureri de cap. declasificare constantă, lipsa, furtul, deteriorarea valorilor materiale - nu este o listă exhaustivă a problemelor cu care se confruntă aproape în fiecare depozit. Ca toate aceste probleme pentru a minimiza și de a face depozit rula ca ceasul?
Deci, încercați să se ocupe de problemele majore de stocare. Cele mai mari depozite problemă - este, desigur, personal. Cele mai multe firme se confruntă cu o lipsă acută de personal, iar printre magaziniere, operatorii și marinarii există o cifră de afaceri mare - puțini oameni, mai ales tineri, sunt întârziate cu mai mult de un astfel de lucru - doi ani. Cu generația mai în vârstă, cum ar fi pensionarii să muncească din greu, în sensul că este dificil să înțeleagă funcționarea programelor de calculator pentru contabilitate de mărfuri și materiale și utilaje de ambalare. Ce să fac? În primul rând, trebuie să ne dăm seama că depozitul este una dintre cele mai importante părți ale afacerii și oamenii de acolo trebuie să lucreze educat. Pentru funcția de manager de depozit sau de adjunct este cel mai bun de a recruta oameni cu studii superioare în „logistică“ de specialitate și „contabilitate“ și experiență în acest domeniu.
Pentru a evita cifra de afaceri de personal, trebuie să plătească bani buni oameni. Comparați costul de penurie și deteriorarea bunurilor materiale în diferite perioade ale depozitului - în cazul în care numărul de lucrători calificați are prioritate față de nou primite și vice-versa. Uneori, pierderea de eroare de personal neinstruit sau fără experiență reprezintă mai mult decât o creștere salarială de vechi cronometre.
Una dintre celelalte momente dificile - motivarea lucrătorilor din depozit. funcții magazioner set limitat în domeniul de aplicare, inițiativa nu este de multe ori nu este necesară. Cum de a face un magazioner sau încărcător de lucru mai bine? În primul rând, este necesar să se introducă un sistem de amenzi pentru încetineala, încălcări disciplina, întârzieri în transport și așa mai departe. D. Prin urmare, în cazul în care un angajat nu permite încălcări, este de dorit să încurajeze premiul, selectat la sfârșitul fiecărei luni cel mai bun angajat să declare recunoștință, și așa mai departe. D. Aici vine chiar și cele mai simple metode „sovietice“. În plus, sistemul de prime ar trebui să se bazeze pe creșterea cifrei de afaceri, de exemplu, în timpul perioadelor de comerț intens, atunci când sarcina crește pe oameni, ar trebui să fie sporită și prima, calculat coeficienții necesare, să zicem, numărul de transporturi, chitante bunuri și inventar neplanificate.
Ineficiența din cauza proastei organizări a operațiunii de depozitare. bunuri și materiale voluminoase și grele trebuie să fie plasate pe rafturile inferioare, nu pentru a împiedica trecerea și, astfel, să fie ușor disponibile pentru transport. Cele mai „de funcționare“ materialele ar trebui să fie puse la nivelul ochilor, în locațiile cele mai accesibile. Cel mai ușor și mai nelichide au loc pe rafturile de sus și în cel mai îndepărtat colț al depozitului.
Ca o regulă, cea mai mare parte „gol“ timp de magaziner își petrece în căutarea pentru produsul sau materialul potrivit. Pentru a crește trebuie discutate eficiența cu oamenii plasează locația cea mai optimă a mărfurilor, să cântărească toate cererile și argumentele, și apoi să creați un plan de implementare de bunuri și materiale, precum și pentru a se asigura că oamenii nu încalcă ordinea stabilită la reconstituirea stocurilor-materiilor prime materiale. ar trebui să fie semnat rafturi, placi atârna - o chestiune de minute, și facilitează căutarea de mai multe ori.
Spațiu pentru pasarele și echipamente de transport ar trebui să fie minime, dar pentru a asigura funcționarea normală, rapid și sigur.
Mai mult - mai mult. Ar trebui să ia în considerare procesul de încărcare și descărcare. Uneori lucrurile mici, cum ar fi folie stretch, marcare exportul de mărfuri, o dată pe lista de magaziner sunt capabili de a îmbunătăți eficiența de mai multe ori. O temă separată - în cazul în care sunt imprimate facturi, în depozit sau la birou, fie că vin la depozit electronic sau clientul însuși este hârtia la depozit. Pe marile magazine este important, în mod liber secunde petrecute adăuga până la minute și minute - în ore.
Un singur cuvânt despre preparat. Depozite ar trebui să fie programate în jurul valorii de faptul că este în cazul în care există un număr mare de transporturi pentru mâine, este necesar să se pregătească în avans pentru acest produs. Prin primirea de bunuri - pentru a pregăti spațiul.
În cazul în care un depozit de cumpărături și de rezervare a mărfurilor utilizate în aceste scopuri, produsul convenabil de a transporta pe rafturi speciale pentru a rezerva. Sau marcați caseta.
Combaterea peresortitsu și penuria
RECLASIFICAREA și penuria - probabil cele mai dureroase probleme ale fiecărui depozit. RECLASIFICAREA mai probabil să apară ca o organizație nepăsători și necorespunzătoare a logisticii de depozitare. În primul rând, este necesar să se renunțe la utilizarea denumirii ca un cod, multe magazine, în special în scopuri tehnice, folosind doar codificarea, ceea ce complică foarte mult căutarea și selectarea obiectului dorit. Selecția trebuie efectuată după cum urmează: „Nume“ - „Model“ - „cod“ - „Color“, apoi pentru a rafina folosit o descriere scurtă, de grup, țara de fabricație, etc. Când se utilizează numai cod sau numai numele poporului .. Ei încep să facă greșeli, și este dificil să-i dea vina. În al doilea rând, trebuie să se gândească la colectarea și acceptarea mărfurilor, atribuie responsabilitatea și verificări, nu trimite să lucreze un număr mare de persoane care va distrage atenția reciproc și așa mai departe.
Automatizarea procesului de depozitare
Folosind software-ul de calculator, scanere și imprimante de coduri de bare, cântare electronice, contoare integrate rezolvă un număr foarte mare de probleme, economisește timp și reduce erorile umane la un nivel minim. Ce software pentru depozit pentru a alege până la tine, dar programul de depozit trebuie să fie ușor de învățat, ușor de manevrat și au restricții, atât în termeni de interfață și cu privire la drepturile de acces. Fiecare angajat trebuie să aibă un minim de funcții, Warehouse Management - acces la rapoarte privind soldurile materiale și declarațiile de mișcări. Fiecare operațiune trebuie să fie tipărite și fixat semnătura angajatului - la sfârșitul zilei toate documentele sunt plasate pe depozitare și, dacă este necesar, sunt extrase.
Folosit pentru a stoca un program separat pentru a importa și exporta fișiere, sau integrarea în sistemul global de software de stocare unificat depinde din nou de numărul de tranzacții pe zi, iar viteza programului. Uneori, atunci când un singur program, și anume, în plus față de controlul inventarului pe ea este legat mai mult și de contabilitate, nu ajuta chiar traducerea în programul SQL din sistemul de fișiere: întârzieri în documentele pot fi imense. Toate acestea ar trebui să ia în considerare atunci când aleg un program.
Un lucru mai mult - ar trebui să ia în considerare aspectele tehnice ale depozitului echipamentelor și legătura lor cu software-ul. Dacă folosiți acces de la distanță și terminalul ar trebui să fie conștienți de faptul că imprimantele de etichete este uneori dificil de a lega rețeaua, și scanere, și chiar imposibil. În acest scop, este mai bine să utilizați o rețea locală.
Doar să acorde o atenție la accelerarea și optimizarea programului: toate acțiunile trebuie să fie controlate de la intrare tastatura pe baza altor documente care trebuie furnizate etc. Câmpul de intrare-ieșire trebuie să fie introdus ca numele și codul, precum și efectuate .. căutare de primul caracter.
revizuirea frecventă a materialului, inclusiv inventarierea și identificarea erorilor în desfășurarea documentului - un gaj de funcționare bună depozit. inventar intern trebuie să fie făcut cât mai des posibil - în primul rând, personalul este mai bine, atunci amintiți-vă în cazul în care este, și în al doilea rând, a relevat mai multe erori care pot fi corectate în timp la inventarul general. Problema este că personalul de multe ori face greșeli în numărare, astfel de inventar este cel mai bine realizat în două sau trei etape, trimiterea de diferite persoane pe aceleași site-uri și alegerea celor mai controversate puncte. În plus, în cazul în care stocurile interne de multe ori nu este posibil să înghețe depozit, astfel încât acestea sunt cel mai bine în părți și grupe de mărfuri și materiale, ceea ce face modificări pentru a ajunge și gama vybyvshuyu.
La un manageri de inventar intern lista de produse tipărite fără a indica cantitatea de echilibru real. Numărul este pus manual atunci când se calculează angajații.
O atenție deosebită ar trebui să fie alocate evidentelor. Declarații, rapoarte, acte de recepție și transmisie, deplasarea internă ar trebui să fie pliat de date și de a exclude corecturi și erori în completarea.
Cât de des un audit? Cu cât mai des cu atât mai bine. Este important doar nu supraîncărca personalului și să nu interfereze cu funcționarea depozitului.