O declarație de prelucrare a datelor cu caracter personal, articol, revista „personal contează“
Orice organizație potențial angajat în ocuparea forței de muncă se confruntă cu necesitatea de înregistrare a diverselor documente și furnizarea de date cu caracter personal. Cum prelucrarea datelor cu caracter personal, fie că fără permisiunea angajatului și care sunt principiile sale este posibil, modul în care să depună o cerere cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, și care amenință pentru încălcarea regulilor de prelucrare a datelor cu caracter personal.
În acest articol vă va învăța:
- ce prelucrarea datelor cu caracter personal și că aceasta include;
- Care sunt principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal;
- un angajator poate prelucra date cu caracter personal, fără aplicarea angajatului;
- cum să depună o cerere la prelucrarea datelor cu caracter personal.
Cum prelucrarea datelor cu caracter personal și cum să atragă
În cursul ocupării forței de muncă este necesar să se prevadă o serie de documente care confirmă identitatea, educația sau experiența de muncă. În plus față de informațiile generale, care nu poate fi dezvăluirea acestor critice, este faptul că difuzarea de care ar putea pune în pericol viața normală a angajatului.
Astfel, atunci când se aplică pentru un nou loc de muncă, angajatul furnizează întotdeauna unele date cu caracter personal și completează în diferite profiluri. Mai mult, datele angajaților sunt stocate în arhivele organizației timp de mai mulți ani. Dar, în scopul de a vă proteja și datele dvs. nu vor fi disponibile pentru alte persoane, documente suplimentare pe care le dau permisiunea pentru prelucrarea și stocarea datelor cu caracter personal necesare pentru a emite.
Prelucrarea datelor cu caracter personal
Trebuie remarcat faptul că un angajator nu poate procesa date angajatului fără consimțământul său. Pentru a face acest lucru, pur și simplu necesită permisiunea scrisă din partea angajatului. datele personale ale angajaților pot fi transferate către terți numai în cazul unei cereri de aplicare a legii, sau în cazul în care persoana în pericol.
Pentru a începe, să definim ceea ce este implicat prin prelucrarea datelor cu caracter personal. Este orice act comis cu datele cu caracter personal, în orice mod, inclusiv colectarea, inregistrarea, stocarea, utilizarea, transferul, blocarea și îndepărtarea. Orice astfel de acțiune este reglementată de Legea federală „privind protecția datelor personale“.
Este important să ne amintim că organizația este responsabilă pentru datele colectate, inclusiv pierderea lor, corupția sau manipularea necorespunzătoare.
În cele mai multe cazuri, datele personale ale angajaților nu este distrusă după demiterea sa, și depozitat pentru o lungă perioadă de timp, în funcție de importanța. Există documente care pot fi stocate timp de aproximativ 75 de ani, iar unele chiar și pe o bază permanentă. O astfel de perioadă lungă de depozitare este justificată, ca atunci când o persoană se confruntă cu hârtiile la atingerea vârstei de pensionare, atunci el trebuie să dovedească experiența sa și faptul că lucra la o anumită companie, și el se referă la arhivele companiei.
Citiți mai departe în subiect jurnal electronic
Principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal
Hai să aflăm modul în care prelucrarea datelor cu caracter personal trebuie să aibă loc, și ar trebui să fie luate în considerare ce nuanțe:
- prelucrarea ar trebui să aibă loc în mod legal;
- Acesta trebuie să se limiteze la obiectivele specifice prestabilite. colecție nevalid de informații care nu corespunde colecția de motive;
- depozitarea în comun inacceptabil colectate pentru scopuri diferite;
- atunci când precizia de prelucrare trebuie să se asigure, adecvarea și oportunitatea datelor colectate, în cazul inutilității - eliminarea la timp;
- datele cu caracter personal trebuie să fie stocate într-o formă care să definească subiectul datelor cu caracter personal nu mai mult decât este necesar de scopul prelucrării, anumit contract de muncă, sau legea federală. Datele cu caracter personal privind realizarea obiectivelor care urmează să fie distruse, inclusiv, în cazul pierderii scop, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin lege federală.
Declarația privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Așa cum am spus, în scopul de a obține permisiunea pentru prelucrarea datelor lor cu caracter personal, este necesar să se scrie aplicația corespunzătoare la cap.
Exemple de aplicații pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ar trebui să includă următoarele informații:
- poziția capului, indicând numele, prenumele și numele complet al companiei;
- numele complet viitor angajat în numele unei declarații scrise a cărei;
- numele documentului, adică „declarația“;
- textul documentului, inclusiv o confirmare a permisiunii de prelucrare a datelor. Adică, cui, ce informații (data nașterii, numele complet, datele de pașaport, datele de contact, structura familiei și alte informații personale), în ce scop și baza indicațiilor - Regulamentul privind datele cu caracter personal și informațiile pe care angajatul este familiarizat cu ea;
- data și semnătura solicitantului.
În concluzie, aș dori să spun că documentele privind prelucrarea datelor cu caracter personal sunt considerate un document foarte important. În cazul în care angajatul nu le semnează, dar puteți solicita în continuare datele sale, acesta va fi o încălcare a legii și amenință angajator sancțiuni ulterioare, răspunderea administrativă sau penală. Prin urmare, pentru a evita cererile de angajat, inspecții și funcționari de aplicare a legii sunt serioase cu privire la proiectarea unei astfel de documentații.
Materiale recomandate:
atașamente
- Regulamentul cu privire la locul de muncă cu datele personale ale angajaților (formular) .doc
- Consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal (martor) .doc
Disponibilă numai pentru abonați
- Regulamentul cu privire la locul de muncă cu datele personale ale angajaților (probă) .doc
- Consimțământul pentru datele cu caracter personal (probă) .doc