Lista documentelor de personal necesare
* Organizarea lucrărilor de personal
* Structura, compoziția
* sarcini de serviciu personal
* Fișele de post ale angajaților unităților de personal
* Reglementări pentru formarea fluxului de lucru departamentului de personal
Lista de personal necesare documente, tipuri și varietăți de resurse umane documentare
* Nomenclator afaceri
* Gruparea documentelor în cazul
* Cerințe pentru înregistrarea documentației de personal. documente care forță juridică
* HR utilizator externalizare
* Instruire afaceri de servicii pentru a transfera organizarea arhivei, termenul de valabilitate
* Răspunderea angajatorului pentru încălcarea cerințelor pentru efectuarea documentației de personal
Documentația privind personalul
Creat în cursul îndeplinirii sarcinilor lor serviciului de personal pentru a documenta lucrul cu personalul. Personalul de pe înregistrările sunt întotdeauna „legat“ la un anumit angajat, și reflectă natura specifică a poziției sale (profesie), condițiile de muncă, rezultatele muncii, și așa mai departe. n.
Pentru acest tip de documentație includ:
• documente administrative, documentele ce confirmă munca angajatului;
• Informații - documente de decontare;
• corespondența internă oficială;
• documente reviste (carte) de contabilitate și de înregistrare.
Documentele incluse în fiecare dintre aceste grupuri au propriile lor caracteristici. Acestea sunt concepute pentru scopuri diferite, în moduri diferite sunt elaborate, aprobate și puse în aplicare.
Documentele care confirmă experiența profesională
corespondență oficială internă
Jurnal (carte) de contabilitate și de înregistrare
Comenzi pentru personal:
- pentru un loc de muncă
- de demisie
- pentru a transfera
- pentru a trimite un
călătorie de afaceri
-pentru concediu
-promovarea
-impunerea unei sancțiuni disciplinare
Comenzi pentru activități de bază
- dosarele de angajare
- contracte de muncă și modificări ale acestora
- copii ale ordinelor de personal
- carduri personale ale angajaților
- fișierele personale ale angajaților
- pontaje
- declaraţie angajat
- memo-uri
- explicativ
- prezentarea
- înregistrarea contractelor de muncă
- Înregistrare pentru comenzi de admitere, transferul și concedierea angajaților
- Înregistrare pentru comenzi de vacanță
- înregistrarea angajaților în călătorii de afaceri ordine de
- documentele de înregistrare de călătorie
- înregistrarea sarcinilor de serviciu
- Înregistrarea reglementărilor locale
- circulație registrul de cărți de muncă și le inserează
- Înregistrarea ordinelor privind promovarea și impunerea de sancțiuni disciplinare
- eliberarea certificatelor pentru personal
- contabilitate concediu medical
documente administrative
Prin acest tip de documente interne includ decrete și ordine de manager. Cu ajutorul lor, șeful organizației exercită atribuțiile de management al organizației, în conformitate cu statutul organizației.
Comanda primul oficial al companiei sunt împărțite în două grupuri separate.
Primul grup - ordinele principalelor activități ale organizației (Operating Officer, privind aprobarea organizării de personal a instrucțiunilor de gestionare a dosarelor de personal, ordinea de certificare).
Al doilea - ordinele privind personalul (privind ocuparea forței de muncă, concedierea, pentru un transfer la un alt loc de muncă pentru sărbători, promovarea și măsuri disciplinare).
Documentele incluse în prima grupă cuprinde activitățile organizației în ansamblul său, la departamentul de personal, acestea se referă doar în mod indirect.
Al doilea grup include documentele direct legate de angajarea activităților de personal.
Multe dintre aceste documente sunt menținute pe un formular-tip aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică din România.
Documentele ce confirmă munca angajatului
Aceste documente includ:
- Istoricul ocupării forței de muncă,
- contract de munca
- certificat de angajare,
- o copie a ordinelor de angajare și concediere.
Scopul acestor documente este de a reflecta cât mai exact posibil la dispoziția vechimea angajatului. Faptul este că experiența (ocuparea forței de muncă totală sau asigurare) este de o importanță atât pentru pensia viitoare, și să-i atribuie beneficii pentru incapacitate temporară în timpul lucrului.
Pe baza de copii ale ordinelor altor angajatori în cartea de muncă a intrărilor angajaților sunt făcute simultan și executate copie a dosarelor de angajare.
documente de decontare - Informații
Informare și decontare a documentelor sunt efectuate de către personalul de serviciu pentru a se potrivi datele personale ale angajaților, să consolideze informațiile referitoare la încadrarea în muncă a acestora.
Printre acestea se numără:
- carte de angajat personal,
- Personal,
- foaie de timp,
- afaceri personale.
Forma cele mai multe dintre aceste documente sunt, de asemenea, unificate.
corespondență oficială internă
Reviste de contabilitate și de control
Jurnale (carti) sunt efectuate în organizarea documentelor de personal contabile (ordinele privind personalul, carnetele de muncă, dosare de personal, cărți de identitate). document contabil propriu (cu atribuirea numerelor specifice și cu o notă de data de înregistrare) îi conferă forță juridică (puterea probei), prin care angajatorul poate câștiga cu încredere într-un conflict de muncă cu salariatul.
Departamentul de Resurse Umane menține un registru al documentelor de personal și utilizează următoarele forme de înregistrare sau de a efectua alte persoane autorizate:
- înregistrarea contractelor de muncă revista;
- Înregistrare pentru comenzi de admitere revista, transferul și concedierea angajaților;
- jurnal de comenzi pentru concediu;
- log în călătorii de afaceri de angajați ai ordinelor;
- Registru al documentelor de călătorie;
- un jurnal al sarcinilor de serviciu;
- jurnalul de bord reglementările locale;
- circulație registrul de cărți de muncă și le inserează;
- cont carte despre forme contabile de înregistrare ocuparea forței de muncă și inserați-l;
- jurnal de comenzi pentru promovarea și impunerea de sancțiuni disciplinare;
- Jurnalul de eliberare a certificatelor de personal;
- registrul de concediu medical;
- un jurnal de accidente la locul de muncă.
Indiferent dacă este necesar toate documentele?
Toate aceste documente interne ale organizației sunt împărțite în trei blocuri:
- obligatoriu
- recomandat
- în funcție de specificul organizației.
Documentele necesare trebuie să fie păstrate de către toți, fără excepție, organizații, indiferent de forma juridică de organizare a acestora, domeniul de aplicare și numărul de personal. Toate aceste documente sunt menționate, fie direct, fie indirect, în Codul muncii. Astfel, necesitatea de a menține norme de lucru rezultă din articolul. 189 și 190 din Codul muncii, personal obligatoriu - de la art. 57 TC RF, și instrumente pentru protecția datelor cu caracter personal sunt preparate pe baza cerințelor din sec. 14 LC RF.
documente recomandate sunt utilizate pentru a optimiza lucrul cu personalul. Ele pot sau nu pot fi în organizație. Depinde de decizia CEO sau șeful departamentului de personal.
De exemplu, fișele de post ale profesioniștilor, dispozițiile din departamentele care nu au fiecare companie.
Documente, în funcție de specificul organizației. obligatoriu numai pentru anumite companii. Într-o măsură mai mare acest lucru se aplică organizațiilor condiții periculoase. Dacă organizația dvs. are o profesie care legea se aplică profesiilor cu condiții de muncă periculoase, atunci compania va fi obligatorie pentru dezvoltarea unor orientări suplimentare. De exemplu, instrucțiunea de trecere atunci când se lucrează cu obiecte periculoase sau trecerea examenelor medicale periodice.
Ce anume trebuie să aibă ca parte a documentației personalului organizației? Lista documentației personalului întreprinderii:
Lista documentelor de personal necesare
În unele cazuri, executate