Jurnalul de ore de lucru - un eșantion, gratuit, pentru ceea ce este necesar
Activitățile multe organizații se bazează pe durata evidenței personalului cu documente speciale, inclusiv - un registru al timpului de lucru. Ce este acest document, asigurați-vă că dacă comportamentul său și cum să completeze, vei învăța de la sfaturile noastre.
Ce este istorie?
Revista constă dintr-un capac de aur din carton gros și PVC de film, care pot fi îndepărtate cu ușurință, dacă este necesar, pentru a trimite un document la arhiva pentru depozitare. Ea are găuri de dimensiuni standard, utilizate pentru sutură.
Pe pagina de titlu este scris numele documentului, un câmp pentru a completa numele companiei si unitatea, informându:
- data sau la sfârșitul anului de referință începe;
- numărul de intrări finalizate;
- numărul de volum;
- termenul de valabilitate.
Partea opusă a documentului în cauză conține un câmp care vă permite să rapid să-l sigileze și să liniștească.
Notă: ștampila trebuie să fie plasate strict în zona desemnată (MP), apuca banda si eticheta.
Notă: etanșarea revistei este necesară numai în cazul în care aceste norme sunt stabilite prin documente interne ale organizației. Această operațiune este opțională.
Celelalte secțiuni ale cărților de cont:
- tabele de bază, concepute pentru a înregistra informații despre angajați;
- câmp cu informații despre persoanele responsabile pentru completarea (numele, poziția, perioada de referință și documentul pe care acestea acționează, semnătura);
- informații generale suplimentare, care se află la sfârșitul revistei.
Cartea este diferită prin aceea că ea conține toate informațiile necesare în activitățile profesionale ale specialiștilor și contabililor de personal.
Ce este pentru?
Timpul de lucru - perioada în care un angajat își îndeplinește sarcinile de lucru, ținând seama de cerințele reglementărilor locale și fișele postului.
Aceasta afectează în mod direct calculul salariilor, premiilor și caracterizează datoria. Din aceste motive, ar trebui făcută cu o precizie extremă.
Rezolva problema ajută un registru al timpului de lucru. Puteți să-l utilizați în toate organizațiile, indiferent de tipul și forma de proprietate.
- disciplina;
- să monitorizeze eficiența utilizării timpului;
- calcularea corectă a remunerației;
- fixarea nefuncționare;
- reflectarea numărului de boli zile absenteismului;
- ore suplimentare și determinarea t. d.
Cartea conține informații despre timpul efectiv lucrat de angajați. Legislația prevede rate - 40 ore pe săptămână, dar întreprinderea determină în mod independent de modul de funcționare și de prânz.
Revista ajută la controlul duratei optime.
De asemenea, se spune:
Pe baza informațiilor de intrare produse Formările primelor cedate o penalizare pentru încălcarea disciplinei de muncă, precum și să contribuie la carte de raport.
Formula de calcul orele de lucru pot fi găsite aici.
Opțional dreapta?
Mulți angajatori pun întrebarea: Trebuie să țină un jurnal de timp și de prezență, și ceea ce este reglementat de prezentul document.
În conformitate cu art. 91 din Codul fiscal, este necesar să se ia în considerare timpul petrecut de către angajați sub forma unui card de raport cu privire la T-12. Dar, înregistrarea în jurnal a programului de lucru nu este o procedură obligatorie.
Liderii liber să decidă dacă este nevoie de această carte.
Este demn de amintit despre beneficiile pe care le oferă:
- îmbunătățirea calității resurselor de muncă;
- economii de timp;
- optimizarea angajaților;
- o evaluare corectă a situației și prevenirea conflictelor.
Contabilitate pentru timpul de execuție a personalului obligațiilor de muncă efectuate la intervalele:
- In fiecare zi - se utilizează atunci când lucrătorii vin în fiecare zi la întreprindere pentru a-și îndeplini obligațiile de muncă. munca normalizată, setat la un anumit număr de ore.
- În fiecare săptămână - o modalitate pentru persoanele care efectuează un anumit număr de sarcini pentru o săptămână, și de multe ori trebuie să vină la organizarea lipsește.
timp de urmărire Rezuma se realizează prin acțiunea flexibilă. Potrivit pentru companii implicate în producția de servicii în jurul ceasului. Datele introduse în sfârșitul lunii, șase luni sau un an.
persoanele responsabile
Directori au dreptul de a numi o persoană responsabilă, deoarece Codul muncii nu reglementează astfel de informații. Revista de design poate angaja personal specializat de servicii sau contabil.
Numirea unei persoane are loc pe baza:
- elaborarea ordinelor de logare, timp de urmărire o anumită persoană;
- reglementările locale.
Descrierea postului și contractului de muncă o notă corespunzătoare.
Persoana selectată ar trebui să ia în mod corespunzător note, înregistrează începutul și sfârșitul lucrului. Să ia în considerare necesitatea de tot ceea ce a lucrat / nu ore lucrate, ore suplimentare.
Atunci când implicit și încălcarea regulilor de exploatare forestieră poate fi răspunderea administrativă.
Procedura de umplere a revistei Time Frecventarea
Regulile de înregistrare a documentului în cauză poate fi prevăzut în reglementările locale.
În cazul în care există cerințe să lumineze intermitent carte, numerotate și sigilate organizația persoana responsabilă este obligată să le efectueze.
Legislația reglementată nu prevede un eșantion, dar, în practică, organizația este adesea folosit pentru a seta șablonul de foaie de timp T-12. Acesta vă permite să se determine valoarea salariilor angajatului.
Cât de des arată ca un document, prezentat mai jos:
Există un formular special pentru înregistrarea timpului neregulat?
În unele organizații, angajații sunt trimiși în călătorii de afaceri in afara orelor. Legislația nu prevede un model pentru revista regimului muncii neregulate. Prin urmare, permite să adauge coloane suplimentare, după cum este necesar. De exemplu: informații despre orele suplimentare, motivele întârzierii, etc.
Cum să-și planifice timpul lor de lucru? Află aici.
Cum să se comporte?
Jurnalul de ore de lucru poate fi completat pe suport de hârtie sau în format electronic. În al doilea exemplu de realizare nu necesită prezența unor baze de date specifice de informații personal sau contabil. Suficient pentru a forma o masă potrivită.
În desfășurarea cărților în format electronic trebuie să respecte regulile documentelor și înregistrărilor interne de gestiune.
Legislația nu stabilește norme specifice privind contabilitatea. Cu toate acestea, datele sunt introduse într-un tabel.
Instrucțiuni de completare:
- Informația este concisă. Asigurați-vă că pentru a umple următoarele informații: numele angajatului; data de la care înregistrările sunt păstrate; în momentul în care angajatul a venit la organizarea și atunci când răposați; numărul de ore lucrate (indicat în ore, minute).
- Atunci când un angajat părăsește prematur de locuri de muncă, motivul declarat în revista.
- În ultima coloană, asigurați-vă că pentru a pune o semnătură.
dacă este permisă corectarea erorii?
orele de lucru jurnal de bord trebuie să fie păstrate curat, trebuie să verificați cu atenție datele înainte de capturarea lor.
Este recomandabil să se evite patch-uri. Dacă ați făcut o greșeală gravă a se elimina informațiile incorecte și confirmă corectarea semnăturii persoanei responsabile.
Faceți o nouă - intrarea corectă.
timpul de depozitare
Conform informațiilor documentelor administrative (Lista st.586), ore de lucru jurnal de bord ar trebui să fie stocate în arhiva de aproximativ 5 ani. În alte scopuri decât condițiile de muncă nocive și periculoase organizații, durata a crescut la 75 de ani.
Păstrarea contului timpului de lucru vă permite să conectați respecte standardele de muncă, angajații supraveghea și de a îmbunătăți disciplina personalului. Toate acestea au un impact pozitiv asupra productivității și succesul companiei.
Plata si calcularea orelor suplimentare în timpul înregistrării orelor de lucru →
Echilibrul timpului de lucru →
Poziția înregistrării orelor de lucru →
Planificarea și organizarea timpului de lucru manager de →