Jurnal de documente de ieșire și procedura de completare a probei, persoana responsabilă pentru întreținere

Orice organizație în cursul activității sale primește și trimite o anumită cantitate de corespondență. Pentru a comanda și păstrarea corespondenței de afaceri există sistem de flux de lucru, precum și mai clar și lin Operează, problemele mai puțin se contestate ulterior legate de executarea unui document.

Este rapid și gratuit!

Ce face obiectul înregistrării?

Pentru documentele de intrare și ieșire, două reviste efectuate, iar astfel de documente sunt înregistrate separat.

Ar trebui să spun că, în întreprinderi și instituții mari (în cazul în care există o secțiune specială de birou și volum mare de documente de ieșire), o practică comună de a utiliza EDS - sisteme electronice de management al documentelor. Cu toate avantajele unui astfel de sistem sunt dezavantajele sale:

• Costul ridicat al programului, mai ales pentru o companie mică.
• Accesul neautorizat și hacking a sistemului.

Cu toate acestea, în unele cazuri, dezvoltatorii sunt furnizate utilizarea gratuită a versiunii demo a SED, oferind posibilitatea de a decide dacă este sau nu pentru a comuta la acest document opțiune.

În cazul în care volumul de e-mail de ieșire nu este prea mare, este necesar să se înregistreze în forma tradițională (în carte). Înregistrează documentele care urmează să fie transmise (transmise) către alte persoane fizice și organizații.

Acest cont vă permite să:

• Aranjați corespondență.
• Pentru a asigura conservarea documentelor.
• Monitorizarea punerii în aplicare a documentelor lucrătorilor responsabili.
• Urmați căile de transmitere a corespondenței.

hârtie de interior, cum ar fi ordine de personal, înregistrări de producție, memo-uri, și altele. Numărat separat. După sfârșitul revistei este stocat timp de 5 ani.

Cine și când este?

forma statutară a revistei în țara noastră nu există. de gestionare a înregistrărilor într-o singură organizație ar trebui să fie elaborate în conformitate cu dispozițiile sau instrucțiunile.

Obligația de a verifica e-mail de ieșire este atribuit unui anumit angajat sau de ordinul a fișei postului. În firmele mici, care se ocupă de obicei cu secretare, grefieri sau office manager.

Important: Evidențele trebuie să fie păstrate acumulat de la începutul anului calendaristic, fără un număr de treceri. Înregistrarea documentelor se efectuează numai după ce este semnat de directorul sau de o persoană autorizată (ca în prepararea poate fi modificat sau nu semnat).

Pentru a afla cum să calculeze profitul net al companiei, a se vedea aici.

Procedura de umplere

Setarea scena pentru cartea de înregistrare în formă de hârtie, ar trebui să efectuați mai multe acțiuni:

• Numărul de pagini. Revista nu se aplică documentelor de responsabilitate strictă, astfel încât să lumineze intermitent și sigila firmware-ul nu este necesar.
• Pagina de titlu a organizației a pus o ștampilă, data, numărul de întreprinderi în conformitate cu nomenclatura.
• Precizați persoana responsabilă pentru întreținerea (nume, poziție, care documentează taxa).

Aici puteți descărca formularul de documente și un eșantion de umplere în Excel

Apoi, există paginile reale pentru documente contabile. Pentru intrările corecte, ceea ce face foi de razgrafit pe următoarele coloane:

O serie de organizații cu o puternică sau mai multe diviziuni clericale ale cărții conține o coloană suplimentară „În cazul în care este plasat.“ care indică numărul de fișier sau folderul în care își încetează activitatea suturează de hârtie pentru copiere. Cu toate acestea, în cele mai multe cazuri, este suficient pentru a coase un dosar partajat de același specialist, care este responsabil pentru documentele de ieșire.

Având în vedere că normele imperative ale exploatării forestiere nu este setat, orice companie poate determina metoda cea mai adecvată și convenabilă de contabilitate, care permite registru complete și corecte a documentelor sale.

Aveți în continuare întrebări? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum: