Întârziere Trimiterea de email-uri în Outlook - un secretar excelent, un secretar mare
Secretarul zilnică efectuează un milion de o varietate de cazuri. De regulă, cele mai multe dintre ele sunt repetate în fiecare zi. În mod firesc, majoritatea secretari inteligente (și eu nu citesc alții) încearcă să eficientizeze fluxurile de lucru într-un fel lor și pentru a reduce timpul de execuție a acestora. Și dacă directorul de cafea respectat nu se poate suda o lună în avans, apoi ajustați amânat trimiterea de email-uri de rutină colegilor pentru Outlook, în orice secretar de stat. Acestea vor face.
Atunci când este necesar să:
- informații despre evenimente
De exemplu, secretarul face trimiterea de șefi de departamente în ajunul zilei de naștere a angajaților subordoneze lor sau pentru a informa toate că astăzi, în unele dintre departamentele de ziua de lucru. Nu este greu de ghicit că în cazul în care compania are mai mult de 100 de persoane, trebuie să o facă de mai multe ori pe săptămână. Știind cum să utilizați caracteristica Outlook „trimite amânată“, vă puteți petrece timpul în această privință o dată (de preferință, o dată pe lună) și apoi nu-mi amintesc.
- controlul documentelor de execuție
După cum se știe, controlul documentelor de execuție înseamnă executare memento că termenul limită pentru sarcina este pe cale să expire, iar directorul va necesita un raspuns. Cu ajutorul întârziat trimiterea vă puteți trimite un memento direct în situația problemei. Foarte convenabil: nu este nevoie de a păstra un ochi pe calendar, și căreia i se aplică o scrisoare trimisă o scrisoare de atenționare.
Outlook: a amânat trimiterea
- Creați un mesaj e-mail.
(Toate imaginile sunt accesabile)
2. Găsiți fila „Setări“ și faceți clic pe săgeata din colțul filei.
3. „Nu înainte de a livra“ În fereastra care se deschide, găsiți câmpul. Precizați data și ora primirii scrisorii. Faceți clic pe "Close": un set de parametri. Fereastra a dispărut, încă o dată re-citit scrisoarea pentru a vă asigura că totul este în ordine, și trimite-l.
Întârziere Trimiterea de e-mailuri în Outlook făcute. Înainte de vremea va fi în „Outbox“, și apoi trece la „trimis“.