Informații furnizate de headhunters

INFORMAȚII FURNIZATE Kadrovik

Organizațiile trebuie să furnizeze diverse organe sau că informațiile despre angajați, în special, numărul de activități de personal și salarizare, post vacant, cont personalizat. Și eșecul unor astfel de obligații poate duce la răspunderea administrativă angajatorului. Din moment ce toate informațiile despre angajați, de regulă, sunt stocate în departamentul de personal, multe dintre rapoartele sunt compilate și trimise la vânătorilor de capete. Despre faptul că, în ceea ce corpurile, în ce moment și ce informații sunt trimise angajaților HR, a discutat în acest articol.

Datele privind înregistrarea militară

În orice caz, competența de a efectua de înregistrare militară ordinea transmisă capului, care ar trebui să fie coordonată cu comisarul militar al municipiului sau a unui organism guvernamental local, este înregistrarea militară primară (punctul 22 din recomandările metodologice privind efectuarea contabilității militare în cadrul organizațiilor, aprobate de Statul Major VSRumyniya General (denumit în continuare. - recomandare)).

Care sunt responsabilitățile pentru gestionarea contului militar provin de la angajat responsabil pentru aceasta? În primul rând, desigur, verifica datoria militară venind la locul de muncă - pentru a vedea dacă există un timbru pașaport în acest sens, există și original dacă documentele de înmatriculare militare (identitatea cetățeanului, să fie chemat pentru serviciul militar - pentru recruți, bilet de avion militar (temporar licență eliberată în schimbul cărții de identitate) - pentru serviciul militar), ordinele de mobilizare (pentru forțele de rezervă, în prezența unei mărci de carduri militare de la primirea regulamentelor de mobilizare), contoare cu numere personale ale: armat SilRumyniya (în prezența unei mărci cu privire la primirea cardului jeton militare).

Bazat pe intrările în documentele ale intrărilor de cont militare sunt făcute în cărțile personale ale angajaților sub forma de T-2 în sec. 2 „Despre înregistrarea militară“ și explică modul în care sarcinile de înmatriculare militare, pregătirea de mobilizare și de mobilizare. Datele privind înregistrarea militare conținute în card personal, cel puțin o dată pe an, sunt reconciliate cu informațiile conținute în documentele de serviciul militar obligatoriu cetățenilor.

În plus față de aceste taxe angajatului responsabil pentru desfășurarea înregistrării militare, este obligată să furnizeze informații la comisariat militare corespunzătoare, iar dacă acest lucru nu este, atunci autoritatea locală. . În conformitate cu prevederile paragrafului 32 este informația:

- despre cetățeni recrutați. termen - două săptămâni de la data adoptării;

- a pus-off de la locul de muncă. termen - două săptămâni de la data concedierii;

- modificările de stare civilă, educație, diviziunile structurale ale organizației, poziția, locul de reședință sau locul de reședință, lucrători în domeniul sănătății în evidențele militare. Perioada de preaviz - de două săptămâni;

- privind lucrătorii din evidențele militare, precum și locul nu au fost luate, dar trebuie să fie înregistrat pentru serviciul militar, - la solicitarea comisarilor militare sau autoritățile locale. Termen - două săptămâni;

În plus, ofițerul responsabil trebuie să informeze comisariatul militar al documentelor aflate în contul militar al angajaților remedierile nespecificate, imprecizii și fals, număr incomplet de foi, precum și cazurile de abatere de taxe în zona de înregistrare militară.

Acorde o atenție! formulare de rapoarte, liste, avize și alte documente depuse la birourile Înrolare militare sunt enumerate în anexa la recomandarea.

La primirea documentelor de înmatriculare militare de la lucrătorii cetățeni implicați în organizații de înmatriculare militare, persoane fizice dat o chitanță în forma prevăzută în anexa 14 la Recomandările (n. 30 Recomandări).

Informații pentru serviciul public de ocupare

1. Informații despre cererea în ceea ce privește insolvabilității angajatorului (faliment).

2. Informațiile necesare pentru a desfășura activități pentru promovarea reabilitării profesionale și încadrarea în muncă a persoanelor cu handicap - cu privire la disponibilitatea locurilor de muncă și a locurilor de muncă vacante create sau alocate pentru angajarea persoanelor cu handicap, în conformitate cu cota stabilită pentru încadrarea în muncă a persoanelor cu handicap, inclusiv informații cu privire la reglementările locale, care conține informații despre stațiile de lucru de date, care îndeplinesc o cotă pentru ocuparea forței de muncă a persoanelor cu handicap.

Aceste informații sunt trimise pe o bază lunară și o anumită formă. Forma, care este disponibil pe informațiile de post vacant este aprobat, de regulă, regulamentele sau entitățile stabilite de agențiile de ocupare. Informațiile pot fi trimise prin poștă, prin curier, prin e-mail sau fax, cu condiția confirmare de primire.

Atunci când angajarea unui cetățean, serviciile de ocupare, angajatorul, în termen de cinci zile înapoi în direcția serviciului de ocupare, indicând data acceptării cetățeanului la locul de muncă. În caz de refuz de a angaja un cetățean al angajatorului face la serviciile de ocupare față de marca de pe partea de jos a participării cetățenilor și din cauza refuzului de a lucra și direcția din spate a cetățeanului.

Informații. Nerespectarea de către obligația angajatorului de a crea sau de a produce locuri de muncă pentru persoanele cu handicap, în conformitate cu cota stabilită pentru angajarea persoanelor cu handicap, precum și refuzul angajatorului de a angaja persoane cu handicap în cadrul contingentului atrage după sine impunerea funcționarilor pedepsei administrative cu amendă de la 5.000 la 10.000 freca. (Art. 5.42 din Codul administrativ).

În plus, potrivit alin. 5 din Regulamentul, angajatorii nu mai târziu de două luni sunt obligate să raporteze informații oficiile forțelor de muncă cu privire la lansarea viitoare a fiecărui angajat în parte, în forma în conformitate cu anexa 2.

Informații. La încetarea contractului de muncă, angajatorul, la cererea salariatului este obligat să-l elibereze un certificat de venituri medii lunare pentru acordarea către serviciul de angajare pentru calcularea ajutoarelor de șomaj și burselor plătite cetățenilor în timpul perioadei de formare, recalificare și instruire avansată în direcția serviciilor de ocupare.

4. Informații privind introducerea organizării unei părți a zilei de lucru (schimbare) și (sau) săptămâni incomplete de lucru, precum și suspendarea producției. Aceste informații angajatorul este obligat să furnizeze în scris către serviciile de ocupare în termen de trei zile lucrătoare de la decizia activităților relevante.

Vă rugăm, de asemenea, rețineți că formularul de notificare de depunere poate fi stabilită de către centrele de angajare regionale (care, în centrul său trebuie să fie pre-specificate). În caz contrar, angajatorul își dezvoltă propria lor.

Raportarea către agențiile de statistică

Pentru toți angajatorii stabilește, de asemenea, obligația de raportare cu privire la munca în organele teritoriale ale Serviciului de Stat Statistică Federal. Principalele forme ale acestor situații financiare sunt după cum urmează:

<1> „Cu privire la aprobarea instrumentelor statistice pentru organizarea de monitorizare statistică federală a numărului, termenii și remunerarea angajaților, activități educaționale.“

Organizarea, numărul mediu de angajați depășește 15, inclusiv cei care lucrează cu fracțiune de normă și de drept civil contractual, furnizează informații cu privire la acest formular nu mai târziu de a 15-a zi a următoarei perioade de raportare, organizația, numărul mediu de salariați nu depășește 15, inclusiv cei care lucrează cu fracțiune de normă contracte și drept civil - trimestrial cel târziu la data de 15 a următoarei perioade de raportare.

Notă. Dacă există o entitate juridică divizii separate pentru a forma P-4 completat pentru fiecare dintre ele, iar persoana juridică fără aceste divizii separate.

Pentru persoanele juridice, numărul mediu de angajați nu depășește organizații 15, non-guvernamentale, de vară, grădinărit, garaj, cooperative de locuințe și așa mai departe. P. La direcția autorității teritoriale Rosstat subekteRumyniyamozhet instalate periodicitate anuală a informațiilor privind formularul 1-T.

În caz de lichidare a informațiilor persoanei juridice este prevăzută pentru perioada persoanei juridice, înainte de finalizarea lichidării acesteia, care este de a face în Registrul unificat stat al persoanelor juridice (pag. 8 Art. 63 din Codul civil).

La completarea formularului P-4 trebuie să specifice numărul mediu de angajați ai organizației, care include:

- numărul mediu de angajați;

- numărul mediu al piesei externe;

- Numărul mediu al salariaților care efectuează muncă în temeiul unor contracte de drept civil.

Nu vom lua în considerare ordinea de calcul, se arată în instrucțiunile și doar act de faptul că nu trebuie să confundăm numărul mediu (care se calculează pe baza numărul de persoane) și numărul mediu. În același timp, numărul mediu de salariați se calculează nu numai pentru transmiterea de informații către autoritățile din Rosstat. Astfel, acest indicator afectează modul de raportare către autoritatea fiscală este necesară pentru a stabili drepturile contribuabilului la anumite prestații. În plus, calcularea numărului mediu de salariați necesare pentru a stabili cote pentru angajarea persoanelor cu handicap, completarea foaie de calcul pentru raportarea la FSS și un raport privind primele de asigurare, plătite în mod voluntar de către SIF.

În concluzie, pentru că nu a furniza informații în termenele stabilite de lege, managerul sau funcționarii, organizațiile pot fi aduse la răspundere administrativă. Deci, KoAPRumyniyapredusmotrena responsabilitate:

- pentru eșecul de a furniza directorului sau a altui ofițer al organizației, precum și un funcționar al organismului guvernamental local responsabil pentru activitatea de înregistrare militară, în timp util comisariatul militar sau de alt organism care efectuează de înmatriculare militare, liste de cetățeni care fac obiectul înregistrării militare inițiale (articolul . 21,1);

- pentru incapacitatea de supervizor sau un alt responsabil pentru un ofițer de funcționare a organizației la comisariatul militar sau de alt organism militar și efectuarea de înregistrare militare, informații cu privire la măsurile luate la locul de muncă (studiu) sau pe laid-off de la locul de muncă (exclus din instituțiile de învățământ) cetățeni aflați sau obligați constau din, dar nu și în înregistrările militare (cap. 3 v. 21.4).

Cuantumul amenzii în conformitate cu infracțiunile - de la 300 la 1000 de ruble.

Articolul 13.19 pedeapsa KoAPRumyniyapredusmotreno pentru încălcarea funcționarului responsabil pentru furnizarea informațiilor statistice necesare pentru a efectua observații statistice de stat, ordinea prezentării sale, precum și furnizarea de statistici false. Pedeapsa pentru această infracțiune este de la 3000 la 5000 de ruble.

În ceea ce privește responsabilitatea pentru încălcarea furnizarea de informații cu privire la posturile vacante la birourile de angajare în KoAPRumyniyanet reguli speciale în ceea ce privește încălcarea, prin urmare se aplică regula generală a art. 19.7, potrivit căreia eșecul sau întârzierea în furnizarea unui organ de stat (oficiale) date (informații), a căror dispoziție este prevăzută de lege și necesare pentru punerea în aplicare a acestui organism (oficial) activitățile sale legale, precum și furnizarea unui organ de stat (oficiale) a acestor date (informații) într-un avertisment atrag după sine incomplete sau distorsionate sau impunerea unei amenzi administrative: la funcționari - de la 300 la 500 de ruble. pentru persoanele juridice - de la 3.000 la 5.000 de ruble.