foaie de timp în Excel

Bună ziua dragi prieteni!

Astăzi, voi prezenta în atenție întruchipare lui de una dintre problemele cele mai urgente - pontajelor în Excel. În acest articol veți găsi o descriere a conceptelor de bază de construcție a foii de timp, instrucțiunile de întreținere, precum și să poată descărca programul folosind link-urile de la începutul și la sfârșitul articolului. Descărcați, utilizarea, automatiza munca lor manuala =).

pontajul Construcții în Excel

Descărcați și deschideți masa, sunteți dus la pagina principală de a construi „Setări“ (Figura 1).

Pornind de la al doilea rând, trebuie să completați o listă de angajați, în care conduci un card de raport. Specificați un număr unic angajat, numele, titlul de locuri de muncă (opțional), normal de ore de lucru pe zi (opțional). norma zi de lucru este utilizat în calcularea orelor suplimentare și omisiuni ale angajaților într-o lună, dacă nu ați completat în acest domeniu la început, acesta poate fi editat construit-card de raport. Celulele «F2» și «F3» din lista drop-down, selectați anul și luna pentru a construi. Lista verticală apare când selectați o celulă.

Odată ce toate datele sunt introduse, faceți clic pe „Create de masă“, iar programul va genera pontaje în cursul lunii și anul dat (Figura 2).

Pontaje în Excel este format din următoarele domenii:

1. Legenda mesei - linia 1, în care luna specificată și anul de construcție, precum și simboluri ale foii de timp.
2. Lista de angajați (coloana „A“), ne-a completat foaia „Opțiuni“.
3. capac de masă ștampilate cu numere și zile ale săptămânii, week-end (Sat și Sun) pentru claritate evidențiate în verde deschis.
4. Zona de gestionare în care simbolurile sunt puse în jos.
5. coloane calculate - coloane formule pentru a ține cont de indicatori-cheie.

Păstrarea pontajul în Excel

Pontaje trebuie să păstreze timp de lucru, folosind un standard de notație:

• zi de lucru marcată cu numărul 1 la 24, care indică numărul de ore lucrate pe zi. A marcat ziua colorate în mod automat cu o culoare albastru-deschis folosind reguli de formatare condiționată.
• zi de vacanță este marcată op de reducere. colorate în mod automat cu o culoare roz deschis.
• A doua zi festivă de reducere a marcat etc. colorate automat cu culoarea verde.
• Absenteismul este notat denumirea pag. colorate automat cu gri.
• Timpul liber este indicat prin reducerea gazelor de eșapament. colorate automat cu portocaliu pal.
• de vacanță fără conținut abreviat ca OBS. colorate în mod automat cu mov.
• concediu de studiu este desemnat de litera y. Desemnarea colorate cu galben.
• Călătoria este notată cu k. Colorată verde.
• Spitalul spune un mic b scrisoare. colorate în mod automat cu o culoare galben deschis.

EXEMPLU timesheet completat în Excel se poate vedea în Figura 3 de mai jos:

Indicii de calcul formula unitate (coloanele «AG: AJ») se adaugă pentru comoditatea insumarea totalurile lunare. Acest bloc este format din patru coloane:

1. zile lucrătoare - numărul de zile lucrate de angajat în luna de raportare (numărul de celule albastre).
2. Ore de funcționare - numărul de ore lucrate de un angajat în luna de raportare (suma valorilor de celule albastre).
3. Zile de vacanþã - numărul de zile de concediu utilizate de către angajați în luna de raportare (numărul de celule cu op de desemnare).
4. zile Bolnich.- numărul de zile în care un angajat a cheltuit în concediu medical (numărul de celule marcate b).
5. Revizuit. ore - numărul de ore de procesare. Watch consideră că depășesc rata zilnică de producție specificată în coloana „slave. zi (h). "
6. Nedorab. ore - numărul de ore, care nu se ajunge înapoi la ieșire de zi cu zi normală. Exemplu de calcul: rata de 8 ore în valoare de 6h, glitch - 2 ore; rata de 8 ore, 12 ore în valoare de reciclare - 4h; Rata de 8h, este în valoare de prima zi de 6h, 10h două zile de procesare - 0h, defect - 0h.
7. Zile libere - numărul de zile în care angajatul a luat timp liber (număr og celule).
8. Hol. zile - numărul de sărbători legale în luna. Sărbătorile marcate pr reducere.
9. zile Absenteismul - numărul de absențe, a existat o reducere a GHGs.
10. TNA. fără să conțină. - numărul de zile în care un angajat a cheltuit în concediu fără plată. Denumire - Obs.
11. Vacanțelor școlare - numărul de zile de vacanțelor școlare, la desemnarea.
12. Zilele comandant. - numărul de zile în care angajatul a petrecut într-o călătorie de afaceri. Legenda pentru.

postfață

Bine ai venit! Am modificat tabelul ASU pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră. Și anume a adăugat coloane de călătorie și de absențe, așa cum a făcut posibilitatea de a reflecta sosirea și orele de plecare și calcularea numărului de ore lucrate de prânz dat.
Întrebare: Cum să se asigure că, în viitor, noul card de raport pentru luna a fost generat pe baza îmbunătățirilor mele.

Într-adevăr a placut versiunea de carte de raport. Și puteți adăuga o coloană de numărare „zile fără conținut“, „concediu de studiu“, „timp liber“. Și care ar fi creat linia „TOTAL“ cu numărarea „Business Days“, „Orele“, „zile de concediu“, „Spitalul“, „Zilele fără conținut“, „concediu de studiu“, „timp liber“.
Aș fi recunoscător pentru orice răspuns.

Alo Programul este bun, dar aș dori să învețe cum să transforme coloane șir pentru ei înșiși - l pervoe.Vtoroe - Am un personal didactic, nu lucrează timp de 8 ore, iar la 7,2 ore, există și o 4.8 și 4. Cum se schimba numărul de ore. 7.2 nu mai este calculeaza programma.Hotelos pentru a obține un răspuns! Mulțumesc.

Vă mulțumim pentru masa ta!) Ar fi convenabil dacă un calendar cu o vacanță)