evidență electronică

anterior ◈ următoarea

Scopul documentelor și înregistrărilor de gestiune electronică este automatizarea proceselor fluxului de lucru organizații guvernamentale și comerciale, companiile, indiferent de mărimea lor, tipul de activitate și de proprietate. Cu sistemul se efectuează:







  • automatizare de birou tradiționale;
  • raționalizarea corespondenței (atât de intrare și ieșire);
  • organizarea optimă a mișcării documentației interne la întreprindere;
  • de lucru cu cererile clienților și cetățenilor;
  • a facilitat sarcina de a organiza arhiva de documente electronice.

În prezent, hârtiile este adesea numit „întreținere documentar de management“, pentru că documentele sunt deosebit de valoroase pentru controlul.

Cerințe pentru gestionarea documentelor

  • Toate informațiile relevante ar trebui să se reflecte în documentele.
  • stocarea acestora este organizată în așa fel încât atât managerul și pentru lucrătorul obișnuit a fost capabil să găsească rapid documentul necesar.
  • Un alt obiect al preªcolar posibilitatea monitorizării continue a sarcinilor și sarcini, deoarece neîndeplinirea deciziilor luate chiar și tehnologia de control perfect nu va fi capabil să lucreze în mod eficient.
  • Un alt obiect al documentului - introducerea și organizarea ulterioară a celor mai avansate metode pentru lucrul cu documente. Din acest motiv, inițiatorul introducerii documentelor și înregistrărilor de gestiune electronică ar trebui să fie Managerul
  • Este important să se asigure de încredere evidență.
  • O altă condiție - executării deciziilor.
  • Documentele care nu ar trebui să împiedice activitățile organizației sau întreprinderii.






Introducerea documentelor și înregistrărilor electronice de gestionare poate rezolva toate aceste probleme. stocarea securizată ulterioară a documentelor posibile cu arhiva electronică a organizației.

EDS caracteristici pentru diferite organizații

organisme guvernamentale, întreprinderi mari, cu participare de stat, utilizează o formă de proceduri administrative. diferența sa este obligată de următoarele:

  • documente contabile totale;
  • stabilirea etapelor mișcării lor
  • depozitare pe termen lung.

Întreprinderile de mărime mijlocie și mică, în cele mai multe cazuri, utilizați sub formă de documente și înregistrări de gestionare electronică. care permite să rezolve problema de management al documentelor într-o măsură limitată.

În astfel de cazuri, ia în considerare cele mai importante documente. Pe ele trebuie să fie nici o cerință din partea statului în ceea ce privește contabilitatea și depozitării ulterioare.

115114, București. Două Kozhevnicheskiy Lane, 12.
Tel. +7 (495) 660-18-14







anterior ◈ următoarea