Estimarea care călătoresc cu exemple

Noi trebuie să înceapă cu faptul că călătoria angajat include salariul de economisire-l și la locul de muncă. În același timp, în timpul șederii lor într-o călătorie de afaceri angajat presupune plata câștigurilor medii, precum și rambursarea tuturor cheltuielilor efectuate în cadrul unei călătorii de afaceri (Art. 167 din LC RF).

La întoarcerea dintr-o excursie la angajat în termen de trei zile, este obligat să prezinte la departamentul de contabilitate:

• Chitanțe, cecuri și alte documente de plată ce confirmă cheltuielile de numerar;
• raport de cheltuieli.

Cum se calculează salariul mediu pentru călătorie?

Calcularea câștigurilor medii pentru călătorie

Pentru a determina mărimea salariului mediu pentru calcularea diurnelor angajat trebuie (Rezoluția №922 a Guvernului):

În cazul în care salariul mediu a fost sub salariul minim, atunci când se calculează valoarea plăților de călătorie folosind valoarea minimă a salariilor în economie.

În cazul în care în termen de 12 luni, considerat un angajat a primit un salariu în termeni non-monetară, este, de asemenea, luată în considerare în calculul câștigului mediu (convertite în echivalent de numerar la data plății).

Calcularea plăților de călătorie se concentrează asupra angajatului real de salarizare pentru timpul lucrat sau lucrări efectuate în ultimele 12 luni (Art. 139 din RF LC)

1. Se determină numărul de zile pentru a calcula câștigurile medii (A)

Inițial ar trebui să calculeze numărul total de zile lucrătoare, timp de 12 luni (cu excepția week-end și de sărbători). exclud perioadele (P.15 PP №922.) Din totalul de:

Calculul ar trebui să fie ghidată pe foaia de timp.

1. Setați suma totală a plăților în perioada de facturare (B)

1. Calculați câștigul mediu zilnic (CLE)

Acest lucru se poate face după cum urmează: câștigurile totale ale angajatului timp de 12 luni (A), împărțit la numărul efectiv de zile lucrate (B).

În cazul în care un angajat își exercită atribuțiile în schimburi sau cu fracțiune de normă, nu va fi calculată zilnic, iar câștigurile orare.

1. Calculați salariul mediu (plata pentru perioada de o călătorie de afaceri)

Se determină mărimea plăților către angajat în timpul șederii sale într-o călătorie de afaceri destul de ușor: este necesar să se multiplice CLE cu privire la numărul de zile lucrătoare călătorie.

În calculul câștigului mediu este important să ne amintim cerințele legii muncii din România în ceea ce privește îndeplinirea atribuțiilor de serviciu în timpul week-end (care sunt plătite pentru a dubla dimensiunea).

Cum se calculează pe Diem?

Astfel, DSA la dispoziția specialiștilor în perioada (Hotărîrea Guvernului №749):

• Stai în calea, inclusiv întârziere și oprire forțată;
• Efectuarea sarcinilor de serviciu și de ședere la punctul de detașare.

Zilnic nu este supusă impozitului pe venit personal la dimensiunea lor minimă, care prevăd în reglementările legale, și anume:

• 700 ruble - la o călătorie de afaceri în România;
• 2500 ruble - în cazul călătoriilor în străinătate.

Toate furnizate de către angajat în plus față de valoarea fondurilor acumulate impozitul pe venit.

Pentru contabilii nu au avut dificultăți cu numărul de zi cu zi, se recomandă să se înregistreze ajutorul lor financiare separate.

Exemplu de calcul de deplasare

Mitrofanov VM El lucrează la companie ca șef schimburi eșalonate (2 cu 2). A doua zi de lucru de 12 ore. Rata salariului pe oră este de 180 de ruble.

Numărul de ore de lucru pe călătorie: 8 ore * 10 zile = 80 ore (inclusiv 16 ore (weekend-uri) sunt platite la dublu rata).

Diem sunt: ​​((80-16) * 220.65) + ((16 * 220.65) * 2) = 563 + 7061 14 = 21,624

Cum de a calcula cheltuielile de deplasare?

Structura costurilor de transport public includ:

• Costurile asociate înregistrării călătoriei;
• Plătiți bilete;
• Costurile suplimentare (de exemplu, costul de lenjerie în trenuri, avioane și puterea altora.).

La rândul său, lucrătorul trebuie să prezinte biletele departamentul de contabilitate, cărți de îmbarcare, chitanțe, cecuri, identitate toate cele trei puncte de cost.

Dacă se dovedește că ofițerul de bilete a fost pierdut într-o companie de turism, puteți trimite o cerere de informații duplicat despre timpii de pasageri, de zbor, de călătorie.

Taxiurile pot fi, de asemenea, folosite ca vehicule, în cadrul vizitei oficiale. Motivul Cu toate acestea, în acest caz, actul de reglementare locală trebuie să fie scris pentru această alegere (plecare cu întârziere, fără alte opțiuni, plecarea de urgență și colab.).

Care sunt documentele în acest caz, vor fi în măsură să confirme acuzațiile? Verificați CPC sau chitanță emisă sub formă de responsabilitate strictă la detaliile obligatorii.

1. Fie că transportul de servicii personale

În acest caz, lucrătorul este obligatoriu memo, care reflectă:

• Perioada de ședere într-o călătorie de afaceri;
• Petrecut la achiziționarea de mijloace de combustibil.

Deoarece documentele care atestă costurile în această situație, să efectueze verificări pentru a achiziționa combustibil, foile de parcurs, etc rute.

Trebuie adăugat că compoziția costurilor de călătorie sunt incluse, de asemenea, taxele consulare, taxe pentru utilizarea drumurilor cu taxă, vize, etc.

Costul închirierii spațiilor - acestea au reprezentat?

În cazul în care un angajat pleacă pentru o călătorie de afaceri pentru câteva zile, angajatorul este obligat să acopere cheltuielile sale de trai într-o călătorie de afaceri în România și în țări străine.

În cazul în care expertul detașat are o cameră într-un hotel, atunci:

• Costurile includ nu numai costul real al unei camere închiriate sau un hotel, dar, de asemenea, să plătească pentru servicii suplimentare - internet, spalatorie, etc.;
• nu sunt rambursabile la cheltuielile de companie, bar, restaurant, saună, sală de sport, piscina, etc.

Pentru a confirma costul este angajat în controalele departamentul de contabilitate și chitanțele pentru formularele de raportare stricte CPC (cu detalii).

În cazul în care angajatul închiriat un apartament privat, confirmarea costul va fi un contract de închiriere și primirea de plată a serviciilor de utilități.

Ce este inclus în alte cheltuieli de deplasare?

Ca parte din costurile de deplasare sunt incluse și alte cheltuieli de deplasare. Condiția principală a acoperirii lor - acordul preliminar cu angajatorul. Ce este inclus în acest cost articol?

• Vizitarea de expoziții și târguri;
• Achiziția de mostre de produse și materiale;
• Participarea la conferințe și seminarii (taxa de participare), și altele.

Dacă călătoresc în considerare la calcularea de vânzare?

Pe de altă parte, câștigurile medii zilnice, care se calculează în determinarea cantității de concediu efectiv împărțit la numărul de zile lucrătoare. Cu toate acestea, în timpul șederii lor într-o călătorie de afaceri angajatul a continuat să își exercite atribuțiile. Cum de a găsi o cale de ieșire din această dilemă?