Enigme în proiectarea de aplicații
Nosareva Nataliya, șeful serviciului arhivă al băncii, un membru al Breslei de proprietate Manageri Documentare
Sursa: revizuirea Unite ale revistelor de afaceri
În primul rând, ne-am arătat, în cazul în care există riscul de a face greșeli în aplicația de proiectare. Și în al doilea rând, ne-am arătat diferite opțiuni de design admisibile, care apar în practică, în lipsa unor reglementări clare din partea documentelor de reglementare. Este de dorit să umple golurile din „materiale de orientare“ intern.
3.21. Marcați prezența cererii numită în textul scrisorii, elaborează după cum urmează:
Apendice: 5 l. 2 exemplare.
În cazul în care o cerere nu este numit în text, acesta indică numele, numărul de pagini și numărul de copii; în cazul în care există mai multe aplicații de numărul lor, de exemplu:
Anexa: 1. Regulamentele de creditare regionale la 5 litri. 1 exemplar.
2. Reguli pentru prepararea și prelucrarea documentelor Oficiului de creditare regionale de 7 litri. 2 exemplare.
În cazul în care cererea de cusut, numărul de foi nu se specifică.
În cazul în care documentul este atașat la un alt document, care are, de asemenea, o notă de aplicare privind prezența unei cereri făcute după cum urmează:
Anexa la documentele administrative (decrete, ordine, regulamente, reguli, instrucțiuni, regulamente, decizii), primul dintre frunzele sale în colțul din dreapta sus al scrierii „numărul cererii» din denumirea documentului administrativ, data și numărul de înregistrare, de exemplu:
Permis expresia „Anexa numărul» tipărite cu litere majuscule, precum și centrul este o expresie a numărului nume de document, data de înregistrare și în ceea ce privește cea mai lungă linie, de exemplu:
Pe ce documente trebuie întocmite popi 21 „marchează prezența cererii“?
Dar această practică a fost de așa natură încât, în înregistrările și documentele administrative (cum ar fi ordine, directive, decizii, decizii), recuzita nu vor fi emise separat, deoarece se consideră suficiente referiri la prezența cererilor în textul protocolului sau documentul administrativ. A se vedea. Exemplul 2.
EXEMPLUL 1
O scrisoare cu o notă privind prezența unei singure aplicații (evidențiată în umplere portocalie)
EXEMPLUL 2
Ordinea cu referire la prezența aplicațiilor în text (subliniat orange turnare)
În cazul în care o marcă a prezenței cererii?
Dacă doar urmați detaliile de circuit ale locației (Figura 1), apoi se marchează prezența cererii și a semnăturii ar fi trebuit să nu plasat mai mare de 8 cm de la marginea de jos a hârtiei. Dar aceste zone sunt și de ce nu ne concentrăm asupra lor, și pleacă de la linia de text spațierea 2-3 și au loc aici recuzita următoare (semnătura sau ștampila cu privire la disponibilitatea aplicațiilor) - poate fi mai mare în text scurt decât zona de 8 cm de foaie de frontieră de jos. Acest lucru este să se asigure că, după înregistrarea documentului a fost imposibil pentru a adăuga text.
Acum, întrebarea următoare. In n. 3.21 STATE discutat în mai multe exemple arată că marca pe disponibilitatea la identație aplicație situată, și în schema din figura 1, care detaliază 21, 22 și 25 sunt aranjate fără ea. Și la alin. 3.22 sunt câteva exemple de proiectare semnătură, și acolo a pus totul dintr-o dată de limita marginea din stânga a documentului, fără indentare. Deci, în practică, astfel încât face cu elemente de recuzită 21 „marchează prezența aplicației“ - a se vedea exemplul 1 ..
De ce scrie întotdeauna cuvântul „cerere“, la singular, în 21 necesare?
Prin urmare, în opinia noastră, are sens în cazul în care există o singură cerere pentru a scrie cuvântul la singular, în cazul în care există - la plural.
Dar trebuie să vă decideți cum va executa documentele și atașați-l la reglementările locale (acesta poate fi un manual de administrare a înregistrărilor furnizate cu formularele aprobate de documente, puteți dezvolta în continuare șabloane electronice). Deci, ar trebui să facă toate cazurile ambigue, vorbim despre în acest articol.
Cu litere mici sau mari, vom scrie cuvântul „cerere“ în text?
Arată-ați menționat câteva opțiuni de a avea aplicații în document (a se vedea. Portocala completați în exemplele 2, 3, 4, 5 și 6). După cum puteți vedea, există diferite opțiuni. Principalul lucru pe care într-un singur document toate au fost emise o uniformă.
1. șefii direcțiilor structurale ale ofițerilor de stat major să emită instrucțiuni în conformitate cu anexa 1.
De la o astfel de diversitate întâlnite în practică, capul meu se învârte. Și se pune întrebarea: cum se scrie în text cuvântul „cerere“ între paranteze (și, uneori, fără ele)?
Documentele de reglementare nu dau un răspuns clar la această întrebare.
De exemplu, cu referire la alin. 2.2.1 Sistemul de management al documentelor de stat (GDLN) cuvântul „cerere“ este imprimată cu o literă mică.
De asemenea, ca un exemplu, ia în considerare GOST 2.105-95 „sistem unificat pentru documentația de proiectare. Cerințe generale pentru documente textuale „în care cuvântul“ cererea „este deja imprimate cu o majusculă. Și, în mod interesant, aplicațiile oferite aici nu sunt numerotate, ci de a utiliza litere.
Sistemul de stat de gestionare a înregistrărilor (GDLN) Consiliul a aprobat Glavarhiva URSS 27.04.1988. Nota de subsol la alin. 2.2.1.
* Hârtia utilizată pentru unificarea materialelor normative și metodologice existente (Anexa 2-3).
4.3.4. Material, suplimentând textul documentului poate fi pus în anexe. Cererile pot fi, de exemplu, materiale grafice, tabele de format mare, calcule, descrieri de echipamente și instrumente, descrieri de algoritmi și probleme de software rezolvate pe calculator etc.
Anexa face ca o continuare a documentului în foile sale de eliberare ulterioară sau ca document separat.
4.3.7. Fiecare aplicație ar trebui să înceapă pe o pagină nouă, cu indicarea mijlocul de sus a paginii cuvântul „cerere“ și denumirea sa, și sub ea în paranteze pentru aplicarea obligatorie a scrie cuvântul „obligatoriu“ și pentru informații -. „Recomandate“ sau „de referință“
Cererea trebuie să aibă un titlu, care este înregistrată simetric în raport cu textul cu o scrisoare de capital într-o linie separată.
4.3.8. Cererile reprezintă literele majuscule românești ale alfabetului de la A la Z, cu excepția literelor E, G, J, G, H, L, N, b După cuvântul „anexă“, urmată de o literă care indică secvența. aplicații de identificare permise în alfabetul latin, cu excepția literelor I și O.
În cazul în care utilizarea deplină a literelor alfabetului latin românești și denotă permis aplicarea de cifre arabe.
În cazul în care documentul de o cerere, acesta este desemnat ca „Anexa A“.
4.3.9. Cererile sunt de obicei efectuate pe o foaie A4.
În absența unor reglementări clare poate adera la oricare dintre opțiunile de proiectare alese. Singurul lucru de remarcat: în documentele de organizare și de reglementare au decis încă la numărul cererilor, în cazul în care mai mult de o la documentul principal.
Ca o chestiune de aplicare pentru a afișa datele din documentul principal?
Dacă va fi aprobat prin ordinul oricăror documente, acestea sunt realizate sub forma unor aplicații la comanda. Și apoi aceste aplicații în colțul din dreapta sus ar putea trage:
- aprobarea gâtului (cu detaliile acestui ordin) și
- face o notă că acest document este un supliment la aceeași ordine.
Dar atunci va fi clar, nimeni nu a vrut informații zadvoenie despre aprobarea documentului. De aceea, de obicei, fac dintr-un singur lucru. Deci, ce ai alege?
- În cazul în care documentul este aprobat de către administratorul sau documentul administrativ, apoi întocmi situații de gât (în special în cazul în care cererea va fi apoi să trăiască o viață independentă și poate fi distribuit fără aprobarea documentului său). A se vedea. Exemplele 7 și 8.
- In alte cazuri, scrieți cuvântul „cerere“ și numărul său (exemplul 9).
Un alt lucru: gât aprobare pentru aplicații care nu sunt plasate (decora „cap“ mod ca în exemplul 9), dar ele cusute cu documentul principal și să certifice întreaga verso Staple și semnătura capului și ștampila care indică numărul de foi capsate (vezi exemplele 10. și 11).
Când ne referim la datele din document (ordinea în gât sau aprobarea documentului principal în cererea introductivă), este necesar să ne amintim următoarele:
EXEMPLUL 7
Vulture cap documentul de omologare
EXEMPLUL 8
Vulture documentul de omologare alt - document administrativ
EXEMPLUL 9
numărul cererii Notă și datele privind aplicarea foaie de document principal 1
EXEMPLUL 10
Certificarea Aderarea la documentul principal cu aplicațiile sale de către o singură persoană
EXEMPLUL 11
Certificarea cusaturii mai multe persoane
În cazul în care cererile de documente semnate de către o singură persoană, semnătura și sigiliul lui asigură capse (vezi. Exemplul 10). În cazul în care documentele capsate trebuie să fie semnate de către mai multe persoane (de exemplu, contractul și apendicele), toate aceste persoane trebuie să pună semnăturile lor pe cusătura și imprimare (a se vedea. Exemplul 11).
În cazul în care documentul care urmează să fie certificat persoană care deține titlul echivalent, semnătura lor este mai bine poziționată la același nivel.
Impresie de imprimare în conformitate cu GOST verifică autenticitatea semnăturilor de pe documentele care atestă drepturile persoanelor, de stabilire a faptelor legate de resursele financiare, precum și alte documente care furnizează asigurarea semnăturii autenticitate.
Am nevoie de a utiliza semnul «№» când se specifică numărul cererii?
În practică, acest semn este utilizat atunci când se specifică numărul de aplicare în textul documentului principal și cererea în sine, apoi face fără ea, stabilind cifra imediat după cuvântul „cerere“ (ca în exemplele 4, 5 și 6).
Dar dacă pentru a insera acest semn, la menționarea numărului de aplicare în textul documentului principal - este necunoscut. Pentru că, în practică, să acționeze în mod diferit.
Am arătat, în cazul în care există riscul de a face greșeli în aplicația de proiectare. În plus, ei au demonstrat diferite opțiuni de design admisibile, care apar în practică, în lipsa unor reglementări clare din partea documentelor de reglementare.