Eliberarea de bani în responsabilitate
Foarte des, entitățile de afaceri să efectueze o parte din cheltuielile legate de activitatea lor, prin reprezentanții - angajații care sunt plătite în numerar responsabilitate. Eliberarea acestor bani este strict reglementată prin Ordinul de referință al operațiunilor de casier, și verificate de către autoritățile competente relevante.
De ce sunt date de bani în responsabilitate
Ele pot fi la fel de o organizație de angajați și contractori cu care a încheiat contracte civile. În acest caz, reglementările de date este de asemenea de dorit să se reflecte tipurile de cheltuieli pentru care pot fi acordate fonduri și pentru cât timp.
plățile în numerar efectuate către angajat pe baza unui astfel de document, ca cererea de bani de grant, la un raport în care trebuie să precizeze pentru ce aceste fonduri. Confirmarea cheltuielilor este raportul de cheltuieli. compilate de angajat. La ce motive ar trebui să coincidă cu obiectivele stabilite în cererea de plată în numerar mărunte.
În ce scopuri poate emite bani în responsabilitate
Legislația definește direcțiile principale de petrecere banii plătiți pentru responsabilitate. Ce poate fi dat bani în responsabilitate:
- călătorie oficială (deplasare). Aceasta include emiterea de bani pe cazare, masa, per diem și alte cheltuieli.
- Pentru a plăti pentru servicii și lucrări.
- Pentru achiziționarea de stocuri.
- Pentru ospitalitate și așa mai departe. D.
Atenție! Nu poți da bani pentru achiziționarea de active imobilizate, precum și pentru așezările la scară largă între întreprinderi și antreprenori (care depășesc limita stabilită în mărime de 100.000 de ruble).
Procedura de emitere și returnarea de bani responsabil
Vinovată banii plătite angajatului în mai multe moduri. Emiterea de bani de pe cont este posibilă prin intermediul entității de afaceri în numerar. În acest caz, utilizați mandatul de numerar de cont.
La eliberarea de numerar orice angajat, indiferent de poziția, ar trebui să facă formă de cerere, indicând scopul emiterii și perioada. Dacă nu este găsit, atunci când testarea poate fi aplicată o amendă de 50 de mii de ruble. document scris susține capul semnătura firmei.
Atenție! Declarația directorului privind formularea diferite, deoarece nu-i cere să dea responsabilitate, și stabilește faptul unei astfel de necesitate.
În plus, cererea trebuie să prezinte un câmp gol pentru contabil, pe care acesta este obligat să facă o notă - dacă aveți sau nu datoria angajaților cu privire la sumele obținute anterior. Este interzis să dea afară responsabilitatea angajaților în cazul în care nu este încă diferit de momentul precedent! În caz contrar, autoritățile de reglementare pot, de asemenea, prescrie pentru o amendă de până la 50 de mii de ruble.
În plus față de eliberarea de numerar, transfer de bani a permis răspunderea pe card sau în contul curent al angajatului. Pentru a face acest lucru, el trebuie să depună o cerere la cererea corespunzătoare și atașați detaliile de plată. În cazul în care un astfel de document nu este, atunci verificarea autoritatea fiscală poate considera că transferul a fost efectuat pe venit și deduce din această sumă a impozitului pe venitul personal. De asemenea, în ordinul de plată în „Scopul plății“ ar trebui să indice faptul că acesta este responsabil pentru suma de transfer.
Informații! Consumul de documente care confirmă subraport cardului este o chitanță de la terminalul sau ATM, precum și o declarație bancară, care se aplică raportului avans.
Atunci când înregistrarea de pe hartă suplimentară per diem în cazul în care călătoria a fost pentru un motiv oarecare, să fie extins, pentru a scrie o cerere nu are nevoie din nou. Cu toate acestea, raportul privind atât sumele ar trebui să fie în același timp, în momentul prezentării unui raport de cheltuieli pentru o călătorie de afaceri.
Atunci când raportează la suma cheltuită nu este plin, atunci angajatul ar trebui să se întoarcă în numerar la casierie, după aprobarea raportului de cheltuieli pentru departamentul de contabilitate. În timpul acestei operații, acesta a emis ordin de numerar de credit. și detaliile sale (suma, numărul, data de compilare), trebuie să fie enumerate în partea de jos a primei pagini a raportului de cheltuieli.
Condiții de eliberare a banilor în responsabilitate
Legislația nicăieri reglementat în mod expres pentru cât de mult vă puteți da bani la răspundere. Compania sa poate le instala, de a face un element corespunzător în politica de contabilitate. În plus, angajatul trebuie să specifice perioada în timpul scrierii cererii de eliberare de numerar mărunte.
Da bani pentru un raport cu privire la cât de mult timp este determinată definitiv de către conducere, de multe ori pentru fiecare angajat în mod individual. Șeful firmei nu este scutită de obligația de a întocmi o cerere de plată a numerarului în responsabilitate, precum și precizează data exactă.
Important! Raport privind ofițerul ar trebui să fie de avans în termen de cel mult 3 zile de la încheierea perioadei.