Documentele contabile în organizarea arhivei, păstrarea evidenței
In acest articol va voi spune despre setul minim de înregistrări în arhivele departamentale ale organizației. Iată toate datele documentelor contabile în arhivă
Documentele contabile în organizarea arhivei fiind de stabilire a valorii și a compoziției, precum și veniturile sau eliminarea documentelor de arhivă. Și se efectuează pentru a asigura siguranța și recuperarea rapidă a documentelor. Practic, se ia în considerare așa-numita unitate de stocare - un document sau un set de ele, plasate într-un capac izolat.
Din punct de vedere practic, pentru a ține seama de documentele din arhiva au suficient:
Frunza caz-martor servește pentru foi de calcul cantitative în materie de stocare permanentă, temporară (> 10 ani), de personal, și este de obicei făcută în momentul prelucrării științifice și tehnice a documentelor (depozit în copertă tare).
Ledger primirea și eliminarea documentelor - oferă o idee despre cât de multe documente ajunger sau eliminate pentru o anumită perioadă de timp, de obicei un an. Eu cred că, din punct de vedere practic, acest document nu este interesat în arhiva organizației: nu atât de important cât de mulți ajung, principala nevoie de a ști cât de multe cazuri, inclusiv stocuri.
Cum se completează formularul nu este clar, instrucțiuni precise pentru umplerea nu există, curatorul nostru de instituții de arhivă într-adevăr nimic nu se poate explica. intuneric complet. Când te uiți la forma cărților de cont ca totul este clar pe măsură ce începe să umple, se pare un nonsens complet în cifrele din cauza reorganizării afacerilor în prelucrarea documentelor. În orice caz, cifrele sunt foarte aproximative și învinge scopul acestui calcul. În plus față de menținerea în momentul în care cartea merge destul.
Lista de active efectuate excepția cazului în care organizația păstrează documentele de două sau mai multe fonduri. Pentru marea majoritate a arhivelor cred că acest lucru nu este adevărat.
foaie de fond este utilizat pentru a comite modificările în organizarea titlu, înregistrarea și numerotarea disponibile în afaceri stocuri de arhivă, precum și luând în considerare primirea sau eliminarea documentelor de arhivă.
Registrul umple stocurilor cont de numărul și tipul de afaceri de arhivă stocuri.
Pentru eforturile sale, nu am întâlnit în arhivele departamentale ale documentelor fondului de asigurare și disponibilitatea unor cazuri de mare valoare (în organizațiile convenționale sunt extrem de rare), deci nu este mai vorbim de contul lor.
Vă mulțumim pentru adăugarea acestui articol: