Documente de personal, care ar trebui să fie în fiecare organizație

anterior ◈ următoarea

NORMATIVE LOCALE OBLIGATORII

În primul rând trebuie să ne amintim că Codul existent al Muncii România (în continuare - Codul muncii) prevede că organizația a fost creată o serie de reglementări locale (de exemplu, locale).







acte de reglementare locale obligatorii sunt:

  • Regulamentele interne (PVTR).
  • Poziția (sau instrucțiuni) privind protecția datelor cu caracter personal ale salariatului.
  • Instrucțiuni de siguranță.
  • De personal (formă unitară T-3).

Toate aceste documente sunt valabile până la noua înlocuire.

NORMATIVE LOCALE OPTIONALE

În plus față de aceste documente, organizarea, la libera sa alegere, poate crea alte documente - reglementări locale opționale. În special, acesta poate fi:

  • reglementările privind unitățile structurale, directorul organizației;
  • fișele de post pentru angajați și de muncă (sau de muncă) instrucțiuni pentru lucrători;
  • HR utilizator outsourcing - un instrument foarte util pentru personalul în funcția de personal, deoarece facilitează foarte mult interacțiunea cu managerii funcționale liniare și;
  • album de formulare de documente de personal contabil;
  • dispoziție pentru certificare - În cazul în care organizația dvs. efectuează o certificare periodică sau certificare a rezultatelor testului;
  • Regulamentul Personal;
  • convenție colectivă.

Toate aceste documente sunt valabile până la noua înlocuire.

Orice relații angajat de document și care conține informații despre ele

Aceste documente includ:

Ofițer responsabil pentru administrarea resurselor umane, este obligat să elaboreze proiecte de ordine de personal și de a organiza lor de vedere funcționarii relevante și semnarea șefului organizației. ordinele de personal vor fi stocate și înregistrate separat de ordinele privind personalul. Acestea includ comenzi pentru care Comitetul de Stat de Statistică dezvoltat forme unificate:

  • admiterea unui angajat la locul de muncă - Formularul T-1;
  • admiterea lucrătorilor la locul de muncă - Formularul T-1A;
  • pentru a transfera salariatului la un alt loc de muncă - o formă de T-5;
  • La transferul angajaților la alte lucrări - Formularul T-5a;
  • Concediul pentru angajatului - Formularul T-6;
  • acordarea concediului angajaților - o formă de T-6a;
  • încetarea (anulare) a contractului de muncă cu angajatul (demisie) - o forma de T-8;
  • încetarea (anulare) a contractului de muncă cu angajatul (demisie) - o forma de T-8a;
  • Direcția angajatului într-o călătorie de afaceri - o formă de T-9;
  • pentru a trimite angajați într-o călătorie de afaceri - o formă de T-9a;
  • promovarea lucrător - forma T-11;
  • promovarea lucrătorilor - o formă de T-11a.

În plus față de aceste ordine, personalul trebuie să fie în orice formă (sau să le creeze pentru propria lor forma standardizată), următoarele tipuri de ordine:







  • pentru a combina pozitiile (profesii);
  • înlocuirea unui angajat temporar absenți, fără eliberarea taxele vamale de bază;
  • punerea sancțiunilor;
  • privind sancțiunile retragerea timpurie;
  • pentru a schimba datele personale ale salariatului;
  • Atribuirea de descărcare;
  • pentru a aduce să lucreze ore suplimentare;
  • pentru a aduce pentru a lucra la sfârșit de săptămână (sărbători) zile;
  • pentru a viziona;
  • privind stabilirea sau eliminarea cotelor personale;
  • pentru a schimba modul de operare.

COMENZI DIN ACTIVITĂȚI DE EXPLOATARE ȘI ALTE DOCUMENTE

  • pentru aprobarea de personal;
  • cu privire la modificările în tabelul de personal;
  • cu privire la modificările (adăugiri) la programul de vacanță;
  • cu privire la modificările (adăugiri) la reglementările locale;
  • anularea ordinelor emise în mod ilegal sau în mod eronat cu privire la personal, și altele.
  • certificat de - formularul T-10;
  • sarcina de serviciu - pentru a forma un T-10a;
  • nota-calcul pentru un concediu la angajat - o forma de T-60 (partea din față);
  • nota-calcul la rezilierea contractului (rezilierea) de muncă cu salariatul (reziliere) - formularul-T 61 (partea din față);
  • actul de a primi lucrările efectuate în cadrul unui contract de muncă încheiat pe durata unui anumit loc de muncă - o formă de T-73 (acest tip de contract de muncă pe durată determinată este extrem de rare, astfel încât, chiar cu experiență ofițeri de personal cu mulți ani de experiență de lucru, de multe ori a trebuit să se ocupe de o formă de T-73 ).

În prezent, există trei moduri de a înregistra:

  • simplu - în reviste;
  • mai perfectă - prin cataloage;
  • și cele mai avansate, ușor de utilizat, rapid - cu software-ul corespunzător.

Secretari sunt liberi să aleagă cea mai acceptabilă pentru ei, în fiecare caz în parte, procesul de înregistrare a documentelor referitoare la activitatea principală a firmei. Dar înregistrarea documentelor de personal poate fi efectuată numai cu bușteni. În cazul unui litigiu de muncă, înregistrarea pe calculator a instanței sau Inspecția Muncii de Stat nu poate accepta. Dar trebuie să dovedească faptul că un anumit document a fost într-adevăr în ziua specificată în „data“ necesare! Din acest rezultat depinde.

Deci, ce sunt jurnalele de documente de personal trebuie să fie în organizație:

  • Jurnalul de înregistrare a contractelor de muncă (care pot fi înregistrate ca ordinele - într-un an calendaristic, cu noul an de pornire de numerotare din nou și vă puteți înregistrat, de exemplu, angajarea de personal -. Pentru întreaga perioadă de activitate a organizației, și anume de primul contract de muncă a încheiat o dată pe primul angajat, și la cel din urmă, care va fi semnat vreodată, probabil, nu cu mult timp înainte de lichidarea firmei);
  • carduri personale log (T 2);
  • un jurnal de fișiere personale ale angajaților (în cazul în care sunt efectuate);
  • jurnalele de ordine (numărul de bușteni este determinată de mărimea personalului documentului Întregul personal ordinele pot fi înregistrate într-una sau mai multe reviste - în măsura în care diferitele jurnalele pot fi folosite pentru a înregistra diferite tipuri de comenzi.);
  • acte jurnal de bord (refuzul de acces la documente, o încălcare a regulilor absenteismului de muncă, etc.);
  • circulație registrul de cărți de muncă și le inserează (stocate ca înregistrări de muncă, într-un seif).

Pe o bază opțional (dar este foarte util în ceea ce privește dovada) sunt menținute jurnalele de aplicații ale lucrătorilor note și note explicative referitoare la probleme de personal.

cărți de cont trebuie să se stabilească:

  • Orele suplimentare;
  • zile folosite și neutilizate de concediu anual plătit
  • timpul acordat în afara angajaților, etc.

În multe cazuri, Codul Muncii prevede ca angajații au fost avertizați în timp apariția anumitor evenimente. Prin urmare, este util să se păstreze un fișier carte de avertismente (hârtie sau electronice) ale acestor evenimente:







anterior ◈ următoarea