Debit-credit - Practica - Scoala de contabilitate

Tranzacții în numerar și în numerar

Oleg Zgurskaya,
expert contabil „DK“

3. Procedura de înregistrare și de întreținere a registrelor contabile și a tranzacțiilor cu librete

3. Procedura de înregistrare și de întreținere a registrelor contabile și a tranzacțiilor cu librete

Procedura de înregistrare și de întreținere a registrelor contabile tranzacțiilor (în continuare - uro de carte) și librete (în continuare - RK) este specificat în ordinea înregistrării. Ordinul se aplică Uro cărți ROK utilizate SAP pentru așezări în comerț, alimentație publică și servicii, în plus față de decontare în operațiunile privind cumpărarea de valută și de vânzare.

3.1. carte URO

Conform legii ucrainene, uro carte poate fi înregistrat ca PPO, iar SPD, în cazul în care nu utilizează PPO, ci doar Kazahstan.

Luați în considerare ambele opțiuni.

cărți sub formă de tranzacții pe cont PPO

3.1.1. Ordinea cărților de înmatriculare URO pe PPO

Înregistrează-cărți URO se efectuează în Serviciul Fiscal de Stat (în continuare - GIE) PPD localizarea (locul de reședință - în cazul persoanelor fizice), iar în cazul în care descărcătorul este servit în inspecția lucrărilor cu plătitori, să plătească mai multe taxe, atunci locul de înregistrare fiscală. În cazul cărților URO utilizarea în alte unități administrativ-teritoriale, este necesară înainte de a utiliza pentru a pune pe înregistrare în organul de SOT la locul de activitate de afaceri, cu excepția cărților uro înregistrate în PPO sau vehiculul.

Întreprinderile cu o rețea de sucursale separate (reprezentări), preluate de pe contul fiscal în SOT local și, în conformitate cu legislația aplicabilă în mod independent, de natură să plătească impozit pe venit, se pot înregistra cărți URO pe localizarea acestor ramuri.

Rezervați URO înregistrate pentru fiecare PPO.

Înainte de a înregistra URO carte SPD ar trebui să furnizeze:

- Cărți proshnurovyvanie URO;

- secvențială de numerotare paginile sale;

Înregistrează-prima URO carte despre PPO se realizează pe baza unei cereri scrise de formă arbitrară SPD pentru oferindu-le certificatul de înregistrare pentru PPO. Certificatul de înregistrare este returnat SPD.

La înregistrarea primei cărți pe PPO uro oferă o cameră fiscală constând din numere fiscale PPO și litera „p“.

Oficial al Serviciului Fiscal de Stat scrie la secțiunea relevantă a cărții înregistrează formulare și emite un certificat de cărți URO de înregistrare în două exemplare: o copie a certificatului prevăzut SPD, al doilea - este SOT de organe. Numărul de referință coincide cu numărul cărților fiscale OPR. Oficial al Serviciului Fiscal de Stat, de asemenea, populeaza pagina de titlu uro șir de carte. URO numărul de carte, data de înregistrare, numele autorității SOT, date privind managerii se confruntă cu SOT corpului.

cărți URO ia pe cont în organele de SOT la locul de activitate de afaceri desfășurate în furnizarea unui certificat de cărți de înregistrare SPD a tranzacțiilor de cont.

Storіnki pentru chekіv zberіgannya

verificări Rozdіl 1. Fіskalnі zvіtnі

Locație pentru PІDKLEYUVANNYA CHEKІV

Reunită a doua și următoarele cărți URO pe PPO se realizează pe baza SAP în scris declarație de orice formă și certificatul de înregistrare a primei cărți de URO. Oficial al Serviciului Fiscal de Stat prevede intrări suplimentare în ambele copii ale certificatului de înregistrare și cărți umple pagina de titlu URO uro-line al cărții. Numărul doi, iar următoarele cărți UB constă din numărul fiscal al primei uro carte înregistrată în PPO, și prin plasarea unui slash număr de serie următoarea carte URO.

Book URO considerate a fi înregistrate după toți pașii de mai sus. Număr de cărți URO, înregistrate în același timp, nu este limitat.

Anularea unei URO carte prin decizia șefului SOT corpului, în cazul în care această carte URO înregistrat. În acest caz, organul oficial al SOT face o notă pentru a anula înregistrarea pe pagina de titlu a uro carte, în certificatul de înregistrare a cărții operațiunilor de decontare de înregistrare lovește linia corespunzătoare din tabelul „cărți de cont tranzacții“, și face un semn și lovește intrarea corespunzătoare în cartea de formulare de înregistrare.

În cazul în care autoritatea GIE a decis să refuze cărțile de înregistrare URO, ceva despre acest lucru, el trebuie să notifice SPD nu mai târziu de 2 zile lucrătoare de la furnizarea acestora cu documentele necesare. Motivele de refuz al cărților de înregistrare URO pot fi furnizate de un documente de nepotrivire SAP cu cerințele legislației în vigoare, la sfârșitul mandatului lor, nerespectarea formei de URO, utilizați cărți URO pentru alte scopuri.

Înregistrați-vă și să ia pe cont sunt gratuite, înregistrarea trebuie să fie făcută în termen de cel mult 2 zile lucrătoare de la data cărților URO și luând la dosar - în ziua SPD documentelor necesare.

3.1.2. Ordinea de înscriere pe cărțile URO SPD

Această procedură diferă de cea precedentă numai prin faptul că această carte nu este în PPO de date URO făcut.

3.1.3. Conduita de cărți URO de afaceri pe PPO

SPD trebuie să asigure utilizarea de carte URO cu PPO, indicată pe pagina de copertă a cărții la biroul ei.

Înainte de a putea utiliza uro carte ar trebui să fie notat pe prima pagină a datei de începere a utilizării.

Folosind cărți URO listate pe PPO, prevede:

- Disponibilitatea de cărți URO în loc de așezări (în locul în care este instalat PPO);

- lipirea de contabilitate fiscale de controale la paginile relevante ale Uro de carte;

- înregistrările de performanță zilnice privind circulația în numerar și decontare suma;

- în caz de eșec sau de întrerupere a puterii PPO de luare a înregistrărilor în conformitate cu chitanțe de decontare;

- reparații PPO contabile în secțiunea relevantă a Uro de carte.

În cazul imprimării pe PPO în timpul zilei contabile fiscale mai de lucru a controalelor toate sunt inserate în cartea corespunzătoare a URO, scrie în secțiunea 2 uro cărți sunt făcute pentru fiecare verificare fiscală de raportare separat. În cazul în care chitanța fiscală de raportare conține date cu privire la cererea de servicii și operațiuni de livrare de servicii de mijloace, coloanele 3 și 4 din secțiunea 2 din cărți URO poate fi lăsat necompletat.

Prin cererea SPD în coloanele 5 - (. Supra) 8, secțiunea 2 din Uro de carte. înregistrată în RWO, este posibil să se adauge coloane suplimentare pentru a indica valorile calculelor, valoarea TVA-ului și a emis la returnarea elementul fondurilor primite (emise), prin utilizarea cardurilor de plată, cecuri de plată, token-uri, etc.

În secțiunea 3 a cărții URO, înregistrată la data de PPO au reprezentat încasările calculate utilizate în timpul unei pene de curent sau în timpul PPO reparații. Graficele 1 - 5 sunt umplute înainte de a utiliza cartea estimată, coloana 6 - 8 - înainte de înregistrarea operațiunilor de plată prin intermediul PPO după restaurare sau de stabilire a energiei electrice de alimentare PPO renovate.

Dacă începutul și sfârșitul unei singure perioade de utilizare a cărții estimată în timpul unei pene de curent sau perioada de reparație PPO apar în diferite zile de lucru, atunci pentru fiecare zi lucrătoare în secțiunea 3 din uro carte despre PPO făcut intrări separate, graficele 1 - 2 sunt ocupate numai în primul rând, și Count 8 - numai ultima zi a perioadei de utilizare a masei salariale (a se vedea URO cărți de probă.).

Mai mult, pe baza înregistrării veniturilor datelor calculate efectuate la punctul 2; intrarea pentru prima zi ar trebui să includă informații cu privire la sumele respective (coloanele 3 - 8) pentru banda de control de la începutul zilei de lucru până în momentul de eșec sau pană de curent PPO. Înregistrate în conformitate cu controale de raportare fiscală, imprimate după lucrările de restaurare pe PPO, în bonului fiscal trebuie remarcat pentru orice precedent totală dată lovit.

Secțiunea 4 din uro cartea înregistrată în PPO, PPO a reprezentat pentru reparații. Graficele 1 - 2 sunt umplute direct după PPO nu a reușit, coloanele 3 - 7 - recuperare după utilizare PPO înainte de operațiunile de plată de înregistrare.

La sfârșitul utilizării URO carte pe pagina sa de acoperire trebuie să specifice o dată de încheiere. În absența unei astfel de departament la SPD ca de contabilitate, pe ultima pagină a cărții URO lipit acte de acordare a fondurilor și acte de anulare trase în mod greșit prin valoarea PPO de calcul.

În cazul în care mijloacele de control asupra uro carte (desprindere, tulburări sigila integritatea și t. D.), relevând faptul de etanșare carte uro falsificat mijloace de control sau, astfel, numărul de care nu se potrivește cu numărul specificat în certificatul de tranzacțiile din contul de carte de înregistrare, cum ar carte URO fi retrasă. Confiscarea se întocmește actul, atunci această carte este supusă Uro angajaților desigila STA în zi pentru a identifica sau a doua zi. În cazul în care o încălcare a controalelor sau simulata controalelor identificate de către autoritățile fiscale, amenzile pot fi impuse societății.

După ce cartea a fost angajații rasplombirovana Administrației Fiscal de Stat, șef al SOT autorității locale decide să anuleze cărți de înregistrare uro sau posibilitatea pereoplombirovaniya sale.

În conformitate cu articolul 155 1 ​​din Codul cu privire la contravențiile administrative pentru aceste încălcări cu privire la funcționarii pot fi amendat în sumă de 170,00 USD, precum și persoanelor fizice - SPD - la o rată de 51.00 USD. Atunci când o încălcare a doua într-un an - 340.00 USD și, respectiv, 102.00 USD.

3.1.4. Conduita de cărți URO de afaceri pe SAP

Această procedură diferă de cea precedentă numai prin faptul că PPO datele de raportare carte URO tipărite nu este făcută, că nu este completată în secțiunile 1 și 4.

3.1.5. Procedura de înregistrare a Republicii Kazahstan

RK Înregistrarea este gratuit SOT organism în cazul în care SPD Listate pentru a rezerva URO, nu mai târziu de două zile lucrătoare de la data acordării documentelor necesare.

RK poate fi folosit ca o carte URO, depusă pe PPO și cu cartea uro înregistrate în SAP. Procedura de înregistrare a acesteia aceeași în ambele cazuri.

Pentru inregistrare acceptat cusute RK. format din blocuri numerotate secvențial încasări calculate sau chitanțe simplificate de calcul fixe formă, fabricate în conformitate cu Regulamentul privind forma și conținutul documentelor de decontare și pagina de înregistrare. În acest caz, seria și numărul încasărilor curente (chitanțe de plată simplificate) a înregistrat un SPD separat, nu trebuie să se repete în cadrul seriei de biți și numere.

Formular pagina de înregistrare RK prezentat în completarea formularului de mai jos. RK trebuie să fie fixat cu ajutorul metodei producător de mașini, ceea ce face imposibilă chitanțe de calcul de retragere rădăcină fără a rupe mijloace de fixare.

Înregistrare cărți de decontare Pagina

Înainte de a înregistra SPD salarizare trebuie să furnizeze:

- completarea liniilor de RK pagina de înregistrare care conține numele, codul de identificare companie de EDRPOU (numărul de identificare al GRFL) (linia marcată cu literele „ІD“);

- completarea toate detaliile chitanțele de plată „SPD Numele“, „ID cod EDRPOU (pentru GRFL număr)“ ( „numărul TVA fiscal“).

Înainte de a înregistra RK constând din chitanțele de plată simplificate, SPD ar trebui:

- verifica dacă în chitanțele passbook cu numere repetitive;

- asigură completarea corectă în pagina de înregistrare, plasat pe ultima pagină cu chitanțele;

- asigură umplerea tuturor bonurilor de decontare simplificate de recuzită „Codul de identificare al EDRPOU (pentru numărul GRFL)“;

- pentru a asigura stabilirea unui mijloc de fixare a sigiliului de hârtie salarizare (aplicați-o cu referire la numărul total de încasări), astfel încât să facă imposibilă încălcarea mijloacelor de fixare fără a încălca acest sigiliu.

Înregistrează-Kazahstan pe baza SAP în scris declarație de orice formă și certificatul de înmatriculare carte URO. La înregistrarea RK oferă un număr format din camere de carte URO, care vor fi utilizate de către Republica Kazahstan, precum și prin plasarea unui număr de ordine slash RK înregistrat pe Uro de carte. Prin carte estimat numărul de ordine constând dintr-o încasări simplificate de calcul, se adaugă litera „c“. De exemplu, №12566 / 456123 sau №12566 / 456123s unde:

12566 - URO numărul de carte;

456123 - numărul de serie al RK;

cu - o literă care indică faptul că Republica Kazahstan este format din chitanțe de plată simplificate.

Oficial al Serviciului Fiscal de Stat se va înregistra în certificatul de cărți de înregistrare URO și umple pagina de înregistrare linie de cărți de decontare: numărul de carte, data de înregistrare, denumirea SOT autorității, date privind managerii se confruntă cu SOT corp, seria și numărul de prima formă, numărul de formulare, iar în cazul înregistrării registru salarizare, constând din chitanțe de plată simplificate, deține ștampila sigiliul de hârtie al SOT corpului și semnătura directorului sau de adjunctul acestuia, iar apoi a proiecta cartea este considerată înregistrată. Numărul de librete, înregistrate în același timp, nu este limitat.

În cazul în care corpul deciziei SOT de a refuza înregistrarea Republicii Kazahstan trebuie să notifice SPD nu mai târziu de două zile lucrătoare de la data depunerii acestora cu documentele necesare.

3.1.6. Conduita de afaceri Kazahstan

Înainte de a utiliza RK pe pagina sa de înregistrare trebuie să specificați data începerii utilizării (a se vedea formularul completat în Republica Kazahstan. Mai sus).

La nivelul coloanei vertebrale și în separarea încasărilor estimate de mână sau imprimate cu valoarea integrală a costului produselor vândute, bunuri sau servicii trebuie să fie furnizate. Intrările pentru veniturile estimate sunt efectuate cu un pix sau cerneală de culoare închisă.

În cazul în care SPD este plătitor de TVA, coloana vertebrală a veniturilor estimate ar trebui să indice, de asemenea, suma care face obiectul TVA la cota de 20% (în încasări simplificate a calculat cuantumul TVA-ului nu este reflectată).

În cazul în care vânzarea de bunuri set discount sau prima valoare unitară relativă a mărfurilor, atunci SPD dorită suma totală de reduceri (prime) este indicat pe coloana vertebrală și în separarea încasărilor estimate în paranteze lângă calculul sumei cu marcajul corespunzător ( „Alocare“ sau „LP“ ).

La eliberarea fondurilor, în cazul mărfurilor returnate (servicii rekompensatsiya, adoptarea valorilor pe cauțiune, etc.) valoarea de calcul indicată la nivelul coloanei vertebrale și în separarea chitanței de plată cu semnul „-“ (minus).

De către cumpărător, în separarea încasărilor estimate în continuare specifică toate sau o parte din prescrise set detalii forma: Denumirea mărfurilor (serviciilor), costul unităților, cota de TVA în procente (pentru SPD - TVA), costul bunurilor achiziționate (servicii primite) pentru fiecare articol , data și semnătura persoanei responsabile de calcul. În cazul unor astfel de prescriere de date simplificate de calcul de primire pot fi specificate pe verso a chitanței, lacrima.

Atenție!
Trebuie să ne amintim că atunci când se utilizează RK:

- în locații individuale de calcule pentru a fi utilizat cu o carte separată RK URO, la care este înregistrată;

- calculată în timpul funcționării este umplut cu rădăcină mai întâi, apoi o parte a chitanței lacrimal calculată, a coloanei vertebrale și o parte detașabilă a cantității de calcule trebuie să fie identice;

- o porțiune de rupere este separat de coloana vertebrala printr-o linie de rupere și scoasă la ieșire către cumpărător, sau persoana care primește fonduri, în cazul operației de distribuire de numerar în legătură cu returnarea bunurilor în încheierea operațiunii.

În cazul în care suma totală de decontare să nu depășească 0,3 venituri minime neimpozabile ale cetățenilor, porțiunea de rupere pot fi emise cumpărătorului numai la cererea acestuia. În cazul în care partea de rupere a chitanței este în SAP, acesta este rambursat prin bararea diagonală.

sumele de numerar deținute la locul de desfășurare a calculelor cu ajutorul Republicii Kazahstan la începutul zilei, așezarea este înregistrată în primire rădăcină marcată „introducerea de serviciu.“ Suma percepută SPD într-o zi de lucru de la un loc de decontare în numerar este scris în primirea coloanei vertebrale calculate cu eticheta „emisiunii de service“. În operațiunile de „introducere de serviciu“ și „Problemă legată de serviciul“ se completează cu următoarele cerințe:

- Plățile forfetare sunt supuse cotei TVA de 20%;

- Codul de identificare al EDRPOU;

- Numărul TVA individual.

Nu este permis să folosească chitanța de plată din nou, intrările corecte în chitanțele, să se retragă din Republica Kazahstan chitanțele rădăcini de plată, cărți încalcă muntele. În caz de deteriorare primirea estimată a înregistrării eronate o confirmare de primire ar trebui să fie anulat, care la nivelul coloanei vertebrale și o porțiune detașabilă pentru a face un semn „anulat“, certificată prin semnătura persoanei care efectuează calculele.

După utilizare, toate chitanțele de plată de pe pagina de înregistrare a Republicii Kazahstan trebuie să precizeze data încheierii acestuia.

Contabilizarea fondurilor atunci când se utilizează PPO RK în vânzarea de mărfuri (lucrări, servicii)