De îndată ce am început să trăiesc în calendar, am început să urăsc "

Lumea mea sa schimbat atunci când compania a evoluat de la trei prieteni într-o echipă de 27 de persoane. Anterior, cele mai multe ori a fost petrecut la locul de muncă. Comunicarea și dialogul cu colegii a avut loc rar si nesistematic. Acesta a fost raportat în „VKontakte“ sau apel direct pe masă în spiritul „Hei, Vit, apoi ...“.

Compania a crescut, a devenit mai mult decât subordonații. Ei au cerut mai mult timp și atenție. La un moment dat, situația a ajuns la punctul de absurditate: voi toți ceva ar trebui să prevaleze nimic, executați un planorki la un alt arbore paralel răspunde la mesaje în Slack.

Într-o zi m-am uitat în jur și a dat seama că în marketing, care este pe deplin numai pe mine, nu se întâmplă nimic timp de două luni. Pur și simplu nu a fost angajat. Este timpul pentru a schimba modul de abordare a programării timpului de funcționare.

Toată lumea știe despre calendar. Mulți îl folosesc. Dar există o problemă: o zi are loc într-adevăr, în conformitate cu programul? Când am încercat mai întâi să trăiască conform calendarului, nu am reușit. Acest lucru este chiar un eufemism - a fost un eșec total.

Atunci când primul eveniment este programat pentru zece dimineața și te trezești doar doisprezece ani, pentru că a venit ieri ideea și vei câștiga până la trei nopți, nu un calendar nu salva. Eu pur și simplu nu ajunge să urmeze planul. În mijlocul zilei distrage atentia mereu ceva urgent (dar cum era doar șefii de angajați).

Primul lucru care sa întâmplat atunci când am început să trăiesc cu calendarul - am început să urăsc. Eu cred că sunt arogant. Anterior, oricine ar putea bate în orice moment și se așteaptă ca voi decide întrebarea lui. Acum am pus oamenii în loc.

Dar când sistemul a prins rădăcini, a devenit mult mai ușor. Acum pot programa o excursie la piscina de trei ori pe săptămână, în timpul orelor de lucru, și pentru a fi sigur că voi merge. Sau decolare. Și să știi că voi avea o singură sarcină - să se odihnească.

Am luat câteva reguli, care m-au ajutat să organizeze lucrul cu calendarul.

1. Noua reuniune poate fi atribuită numai pentru mâine

În seara în fiecare zi, știu exact ce este în așteptare pentru mine când deschid ochii în dimineața. Acest lucru oferă un sentiment de calm. Într-o zonă goală am pus importante sarcini strategice care anterior nu au fost timp. Restul este înfundată întâlniri, care desemnează ei înșiși angajații.

2. Împart ziua în zone cu începutul și sfârșitul exactă

Sunt o bufnita de noapte, așa că aduc evenimente la calendarul de la 12:00. Ultima întâlnire de lucru ar putea începe la ora 20:00. Deci, putem prezice că până la ora 23:00 va fi la domiciliu. Dimineața am pus problema în cazul în care necesitatea de a se concentra pe seara - adunări mari. Zona specială - de la unsprezece noaptea până dimineața. În acest moment, am concentrație maximă.

3. Reamintește colegilor cu privire la întruniri

sparge o întâlnire anulată zi nu mai puțin decât întârzierea sau tardivitatea. Începi să te gândești, ce să facă. Sam pristaosh si colegii distrage atentia. Prin urmare, este important să se reamintească evenimente folosind mesajele din messenger sau prin e-mail-litere. Despre întâlniri personale, îmi amintesc ziua de apel pe Skype - timp de o oră.

4. Pune 30 de minute de joc pentru fiecare oră a ședinței

Întâlnirile sunt întotdeauna întârziate. Am stat pe primul - cu întârziere în al doilea. Începe un efect de domino - pentru a șasea reuniune sunt deja cu întârziere de aproximativ două ore. Să nu fie ca Putin într-un interviu cu Oliver Stone (a fost întârziat cu 6 ore și 45 de minute), a pus reculul între întâlniri.

Plec 50% din timp gol. Când a terminat fără joc - excelent, nu este timp pentru a răspunde la e-mail sau pentru a pregăti mai bine pentru următoarea reuniune.

5. Nu păstrați un calendar pentru tine - delegat

Calendarul poate jigni oamenii. Mai ales ca ei te obișnuiești. Toată lumea crede că viitorul lor loc de muncă. Și personal, urăsc să refuze. Să-i displace managerul de birou sau la oricare dintre slave selectat. Și în fiecare noapte mă duc să văd întâlnirea cu ordinea de zi de mâine.

Când calendarul nu este te comporta, este greu de înțeles ce se va întâmpla la următoarea reuniune. Pentru a pregăti, ține la curent cu evoluția situației și nu pentru a vorbi despre prea mult, cere organizatorul întâlnirii de a scrie pe ordinea de zi. În timpul alocat doar discutarea ei, dar noi întrebări sunt de planificare pentru comunicarea următoare.

7. Calendarul prea tare, uneori, trebuie doar să se relaxeze

Calendarul este bun atunci când vine vorba de sarcini operaționale și de rutină. Dar este foarte dificil de a planifica creativ suspendat de la 14:00 până la 15:00. Toate cele mai bune idei vin la mine când am trăit calendarul (de altfel, așa cum este e-mail de mesageri).

Uneori, lăsați toată ziua fără un plan. Și fă ce vrei: mers pe jos, de călătorie, stau în pat toată ziua. Apoi trebuie să se nască o mulțime de idei proaspete, conștientizarea faptului că sunteți de planificare în calendar. Pentru mâine.

Pentru calendaring Eu folosesc Outlook corporative. Orice angajat poate merge și a vedea meu de boot. Editați-l poate doar eu și un coleg, care intenționează să se întâlnească.

Am fost plecat cu două probleme care încă nu pot fi rezolvate. Cel mai greu lucru pentru a pune propriile sarcini. Colegii exact au nevoie, și ei vor numi o întâlnire. Și, de fapt, vă puteți aștepta întotdeauna mai târziu. Încerc să delege toate sarcinile existente, chiar dacă acestea pot efectua doar pe sine.

De asemenea, este foarte greu de finisare o întâlnire. Dacă nu ați ghicit cu momentul potrivit, există mai multe întrebări, devine dificil punct de vedere moral să întrerupă întâlnirea și să amâne discuțiile pentru un alt timp.