Cum se scrie întâlnirea de minute
Oricine conduce protokolsoveschaniya. ar trebui să fie conștienți de toate soluțiile întâlnirilor anterioare, pentru a înțelege logica deciziilor. Dacă executați protocolul de la o întâlnire, apuca o copie a s câteva minute ale ședințelor precedente. Reuniunea a remedia imediat problemele de pe ordinea de zi.
În fața fiecărui număr pus pe ordinea de zi, scrie toate ideile exprimate în timpul ședinței. Puteți face acest lucru pe scurt, pentru că protocolul va fi în cele din urmă nu a emis în cadrul reuniunii. și după el. Semnificația acestor intrări este că, cu ei nu pierde nici o importanta sugerat. De asemenea, notați numele celor care vorbesc, să-și amintească cine ce a spus, și pe ce subiect. doar faptele de evidență a declarațiilor, și nu de opinii personale sau ipoteze.
Însăși proiectarea protocolului și ar trebui să aibă loc imediat după întâlnire. nu trebuie uitat sau momente importante, nu s-au pierdut înregistrări. Protocolul ar trebui să includă o scurtă descriere a întâlnirii într-un stil business. Pentru a face acest lucru, utilizați vorbirea indirectă, scrie toate în timpul trecut: „I. Ivanov a remarcat că“ ..
Întâlniri rezultate necesită fixarea documentară sub formă de protocoale. La elaborarea acestui document, este important să se reflecte forța principală a discuției prin prezentarea întreaga discuție în forma cea mai condensată.
Acesta se redactează după întâlnirea secretarul reuniunii, care trebuie să fie notițe în timpul dezbaterii, sau de a lua o voce înregistrată. A doua opțiune este de cele mai bune soluții pentru a rezolva eventualele litigii.
Document vizual este alcătuit din următoarele componente:
- informații generale;
- ordinea de zi a reuniunii;
- discuție și decizie.
Prezentare generală
Acest bloc include informațiile de antet, locul de desfășurare (oraș, data, ora întâlnirii), lista persoanelor prezente. Titlul este numele întâlnirii. De exemplu, reuniunea grupului de lucru pe probleme de personal. Data și ora specificată unitate de informații direct la întâlnire, mai degrabă decât de la data semnării protocolului.
În cazul în care întâlnirea are loc o structură permanentă (comisii, grupuri de lucru etc.), informații generale numele specificat președinte permanent și secretar al reuniunii.
Atunci când face o listă a persoanelor prezente ar trebui să fie raportate titluri de locuri de muncă și a invitaților de locuri de muncă. Acest bloc de informații începe cu cuvântul „prezență.“ În acest caz, în cazul în care întâlnirea include un vot, sunt prezenți în raport sunt împărțite în două grupuri - cu drept de vot și fără drept de vot.
Ordinea de zi a reuniunii
Ordinea de zi a reuniunii este formată înainte de reuniune. Cu toate acestea, există excepții, de exemplu - pentru întâlniri urgente. Această secțiune listează problemele reuniunii fără boxe și rapoarte de reglementare. Chiar dacă ședința este convocată pentru a discuta aceeași problemă, nu este luată în titlul documentului, și eliberat în forma ordinea de zi.
În funcție de reglementările de funcționare, a prezentat ordinea de zi pot fi aprobate automat, sau scoase președintele vot. În acest caz, discuția începe cu problema de a aproba ordinea de zi a reuniunii. În cazul în care nu există obiecții, procesul-verbal al unei astfel de decizii se face după cum urmează: „Problema de acord cu privire la o agendă supusă la vot.“ Următoarele sunt rezultatele votului sub forma: „Rezultatele votului: pentru - (număr de voturi), contra - nicio abținere - nu.“
Discuție și de luare a deciziilor
Cel mai mare bloc de întrebări alocate pentru a reflecta progresul discuțiilor. Fiecare punct de pe ordinea de zi se face într-un singur bloc, începând cu formularea agendei. Acesta este urmat de raportul de progres, care se face în felul următor: „Ascultați:. (Numele vorbitorului)“ Inregistratoare cu experiență recomanda vorbire nu stenografie, și lasă sensul general, care poate fi exprimată în câteva propoziții. Dacă este important să se păstreze semnificația cea mai mare parte a raportului, este posibil să se conducă note de vorbire sau extrase din prezentarea în anexa la protocolul de a face o referire la ea în text.
Același lucru este valabil și pentru progresul discuțiilor de reflecție. În cazul în care mai mulți vorbitori să adere la același punct de vedere, performanța lor este permis să emită, după cum urmează: „Declarațiile au fost făcute de către (numele vorbitorilor), care a susținut punctul de vedere al raportorului“
Ca urmare, fiecare întrebare trebuie formulată în soluție. Ar trebui să fie recoltate în soluțiile de pre-proiect sau formulate de către participanții la reuniune în timpul discuției. Deciziile sunt realizate într-o anumită limbă, care trebuie să fie prezentate în mod clar și precis. Deciziile cu privire la o prezentare pur informativ poate lua act de participanții la întâlnire.
În cazul în care întâlnirea include un vot în procesul-verbal, după fiecare întrebare trebuie să se acorde rezultatele: „Decizia a fost luată în unanimitate“, „Rezoluția a fost adoptată cu votul majorității,“ „nedecise“ note Analoage trebuie făcută în cazurile în care problema a fost retrasă, transferată la o altă întâlnire sau nu sunt considerate din cauza lipsei unui difuzor.
La încheierea protocolului semnat de către președinte și de secretar și, dacă este necesar, sigiliul organizației să convoace o reuniune.