Cum de a restabili documentele contabile și dacă este necesar

înregistrările contabile trebuie să fie păstrate pentru ceva timp. Ele nu pot fi aruncate, arde, etc., până la data de expirare. Cum de a restabili documentele contabile la pierderea lor? Când aveți nevoie pentru a crea o comisie pentru a restabili?

În cazul în care documentele sunt pierdute din cauza muncitorului, capul ia cu el o notă explicativă și impune măsuri disciplinare, elaborat de comanda.

În cazul în care documentele au fost pierdute ca urmare a unor situații de urgență, trebuie:

1. Ia documentul care atestă evenimentul (de exemplu, actul unui incendiu).
2. Crearea unei comisii la documente de inventar și de a alcătui o listă de documente pierdute.

La restaurarea documentelor bancare, acestea trebuie să fie solicitate de la bancă, și de trăsură, facturi, conosamentele și alte - contrapartide.

În cazul în care datele pierdute din mass-media electronice, ele pot fi re-tipărite.

În cazul în care datele electronice nu este prezent, a redus în primul rând documentele bancare pentru a vedea sumele plătite sau primite prin transfer bancar. Apoi - la cererea duplicatele ale contrapartidelor. Registrele rămase sunt preluate în baza documentului primit.

Ce documente trebuie să recupereze?

Restaurat numai acele documente ale căror termen de valabilitate nu a expirat încă. In n. 1 lingura. 17 din Legea federală a 21.11.96 numărul 129-FZ „Cu privire la contabilitate“, afirmă că toate documentele trebuie să fie păstrate timp de cel puțin cinci ani. termeni specifici sunt menționate în lista de mai sus.

Astfel, bilanțul și cărțile de profit și pierdere sunt stocate pentru totdeauna. Se pune întrebarea: de ce, în cazul în care responsabilitatea poate aduce o întreprindere sau SP numai timp de 3 ani, în conformitate cu paragraful 1 al art. 113 din Codul fiscal.

Aceste documente sunt cerute de întreprinderea în sine. Ori de câte ori atârnă în balanță de bilanț, originea care nimeni nu într-adevăr nu se poate explica: este conturi de primit, sau rămășițe ale activelor imobilizate. Și fără documentele justificative nu pot fi anulate. Și ei atârnă de-a lungul anilor.

În cazul în care documentul lipsă este inversată numai acele documente în care perioada de depozitare nu a expirat.

În cazul în care documentele au fost pierdute ca urmare a unor circumstanțe excepționale (incendiu, furt), este necesar să se ia documentele justificative de către autoritățile competente: un certificat sau un certificat de incendiu, accident sau alte utilități.

Aceste documente pot fi solicitate la verificarea fiscală sau de fond. Apoi, motivul pierderii documentelor vor fi valabile și va fi capabil de a evita o amendă sau de a primi o amânare de verificare.
Pentru a identifica documentele pierdute o comisie. Se efectuează un inventar pentru a determina care sunt documentele care trebuie restaurate (dacă se cunoaște).

Comisia se stabilește prin ordin al capului. La finalizarea lucrărilor sale, acesta este un act, care specifică componența comisiei, documentele pierdute și pierderea rațiunii.

În cazul în care sunt cunoscute documentele pierdute, pentru a crea o comisie nu este necesară.

În cazul în care documentele sunt păstrate în format electronic, puteți pur și simplu imprima.

Apoi procedeze la recuperarea documentelor contabile.

1.Snachala a scrie o cerere la banca cu o cerere de a furniza toate documentele pierdute pentru o anumită perioadă. Scris cerere adresată șefului numele băncii și să specifice motivul pentru recuperare. De ce începe cu banca? Se înregistrează toate operațiunile prin transfer bancar, și puteți vedea toate contrapărților cu care lucrează compania și suma de plată.

2.Dacă a pierdut casier a verifica, trebuie să contactați vânzătorul. Deseori, birouri poate emite un cec duplicat. Dacă nu, atunci cere vânzătorului să vă faceți o copie a facturii de copiator.

3.Kontragenty vă poate da un duplicat documente: contracte, facturi, conosamente, certificate ale lucrărilor executate și altele. Să efectueze controale la contractor, fac un act pe ea. Va fi clar document care lipsește.

4.Mozhno a scrie o solicitare scrisă directorului cu o cerere de a trimite o copie a acordurilor și duplicate ale documentelor care lipsesc.

Dacă doriți să restaurați Declarația, soldurile sau plăți, puteți trimite o cerere către șeful taxei sau fonduri care indică motivul. Legislația nu poreclirii pentru a face copii ale documentelor pentru aceste organisme. Dar, în cazul în care consideră necesar, pentru a satisface cererea.

P.S.
documente pierdute, necesare în principal pentru audit fiscal sau de verificare a fondurilor. În cazul în care aceste documente direct nu este nevoie și dacă nu te va atinge - nu pierde timp pentru a recupera.

carte gratuită

Cum se calculează plata concediului și dreptul de a avea timp să se relaxeze.

Pentru a obține o carte gratuită, completați formularul de mai jos și apoi faceți clic pe „Ia cartea.“