Cum de a restabili documentele contabile și ce să facă cu pierderea lor

Acest lucru nu ar trebui să fie eliminate documente primare și alte importante, știu, probabil, tot. Dar momentul exact așa cum doriți să păstrați unul sau celălalt document, nu toată lumea va suna.

Dacă aveți un „simplificat de impozitare“, cu obiectul de venit

Termenul de valabilitate a documentelor trebuie să respecte toate. Deci tu, precum și alte „uproschentsam“, cu pierderea documentelor vor trebui să efectueze acțiunea descrisă la articolul

Cum de a recupera documentele pierdute

Ce documente trebuie să recupereze în pierderea lor

S-ar putea fi o întrebare rezonabilă: de ce ține și registrele contabile și bilanțurile sunt în mod constant, în cazul în care termenul unui control fiscal este de doar trei ani, iar mai târziu a avut loc responsabil pentru încălcări nu pot (alineatul 1 al articolului 113 Cod fiscal # 8197; Federația Rusă ..)?

Desigur, documentele fiscale, nu mai pot fi necesare. Dar ei ar putea avea nevoie să fie singur. La urma urmei, poate, orice contabil care se confruntă cu o situație în care soldul inclusiv suma, de exemplu, ca parte a creanțelor sau a datoriilor, precum și modul în care au apărut aceste cifre, nimeni nu știe. Același lucru se întâmplă cu instrumentele de bază - rămășițele unui număr, și cea a obiectelor - este neclar. Și, prin urmare, ele nu pot fi anulate. Dar, dacă ar fi documente din anii anteriori, ar fi posibil de a urmări în cazul în care suma a apărut în legătură cu orice acțiune. Prin urmare, pentru a păstra cele mai importante documente ce trebuie să în primul rând în interesul firmei.

În cazul în care documentul lipsă, pe care perioada de depozitare nu a expirat, atunci acesta trebuie să fie restabilită.

Ce se poate face, în cazul în care documentele sunt pierdute

Cel mai adesea, pierderea pe scară largă a documentelor se datorează unor circumstanțe excepționale (incendiu, furt și așa mai departe. D.). Prins în această situație, veți primi de la autoritățile competente documentele atestă despre incidentul (referința sau actele de un incendiu, utilitati accidente și așa mai departe. D.).

În cazul în care documentele sunt pierdute din cauza unor circumstanțe extreme, organismul autorizat va primi cu siguranta un certificat de accident.

În cazul în care documentele sunt pierdute sau recuperate Fondul de inspecție, va trebui să explice motivul pentru pierderea și să-l confirmați cu referințele corespunzătoare. Apoi, un motiv bun poate fi luată în considerare, iar acest lucru va permite să întârzie sau să evite o penalizare.

După ancheta privind incidentul a primit, aveți nevoie pentru a afla ce documente au fost pierdute.

Pentru a determina care documentele pe care doriți să restaurați, creați o comisie. Se va ține inventarul și să întocmească o listă a documentelor pierdute.

Pentru această ordine a capului pentru a crea o comisie. Se va organiza un inventar al instrumentelor existente, iar la încheierea acestuia va fi un act, care specifică componența comisiei, documentele pierdute și motivul pentru pierderea lor. După aceasta, organizația va fi în măsură să înceapă recuperarea lor.

Rețineți, dacă știți ce documente lipsesc, nu este necesară organizarea unei comisii. Să presupunem că, a pierdut un anumit dosar cu „primar“. Apoi, de îndată ce ați găsit-o, du-te în recuperarea documentelor pierdute.

Nu au nevoie de inventar, iar în cazul în care a pierdut documentele pe suport de hârtie, dar a păstrat registrele în formă electronică. Pentru „uproschentsev“ registrul principal este o carte a contului, și mulți umple este pe computer. Deci, este probabil ca pierderea de hârtie va fi în ordine. În ea toate tranzacțiile comerciale sunt înregistrate și nu va fi doar în măsură să determine ce documente lipsesc, dar când și pentru ce sumă au fost întocmite.

Cum de a restabili hârtia

Deci, știi clar că nu este. Rămâne cazul „mici“ - pentru a încerca să obțină o copie sau duplicat al contrapartidelor.

înregistrările bancare. Pentru a obține o copie a declarațiilor platezhek pierdute și se referă la banca, unde a deschis contul. O probă a cererii corespunzătoare este prezentată mai jos.

Exemplu de interogare la banca pentru copii ale ordinelor de plată și extrase de cont

Apropo, pentru a restabili banca „primar“ pentru a începe, în cazul în care a pierdut, toate documentele de bază, atât pe suport de hârtie și în format electronic. Cu ajutorul lor va fi în măsură să determine cui, când și în ce cantitate au fost efectuate plăți fără numerar. Astfel, definiți toate operațiile pe care au fost efectuate calculele prin transfer bancar.

cecuri bancare. Controalele pierdute CPC vor avea nevoie, dacă ați cumpărat proprietatea în numerar. În acest caz, bonul de casă este un document care confirmă cheltuielile, iar în cazul în care nu se păstrează, ar trebui să fie restabilită. Pentru a face acest lucru, contactați distribuitorul. Faptul că anumite tipuri de mașini de numerar pot imprima o chitanță duplicat. Poate că vânzătorul va fi capabil să duplicat cecul. În cazul în registru său de numerar nu acceptă această funcție, cereți-i să facă o copie a facturii de copiator.

„Primar“ de la contractori. Contracte, facturi și alte astfel de documente vor ajuta la restabilirea contrapărți dumneavoastră. Le puteți solicita copii ale documentelor originale care lipsesc. Solicitați o probă este prezentată în Fig. 2. Dacă nu au fost în măsură să stabilească un „primar“ nu este suficient, apoi efectuați o reconciliere cu contrapartide, ceea ce a dus la actul va fi întocmit. De va fi clar ce facturi și acte pentru a restabili.

Cererea de contrapartidă Exemplu pentru documentele primare de copiere

Fondurile fiscale, contabilitate și raportare. Declarațiile pierdute, bilanțurile și calcule, de asemenea, nu strica pentru a recupera. Într-adevăr, fără documente cum ar fi dificultatea în elaborarea de rapoarte pentru cel puțin pot să apară următoarele perioade. Pe lângă faptul că toate rapoartele, veți ști ce sumă trebuie să se concentreze în reducerea altor documente. Faceți o declarație și re-calcule dificil, și uneori imposibil. Este mai bine de a face altfel. Scrie o cerere către șeful inspecției sau fondului cu o cerere de a furniza copii ale tuturor rapoartelor de pierdut. Cu toate acestea, legea nu obligă inspectorii să facă acest lucru. Dar dacă ei găsesc motive pentru pierderea documentelor convingătoare, atunci cel mai probabil, nu va fi refuzat.

Nuante care necesită o atenție specială

atenție 1. Plata la perioada de depozitare specificată în ordinul Ministerului Culturii din România. Pentru mai multe documente care depășesc o perioadă de cinci ani.

2. Documentele care au fost pierdute, înainte de termenul de valabilitate expirat, este recomandabil să se recupereze.

3. În cazul în care nu există informații cu privire la „primar“ nu a supraviețuit, de recuperare este cel mai bun pentru a începe cu o invocație la banca. Cu copii ale declarațiilor pot defini cel puțin operațiunile care au fost efectuate prin transfer bancar.

Ministerul Finanțelor din România este în curs de dezvoltare un proiect de lege, care este de așteptat codul fiscal de a introduce reguli care dezvăluie motivele și procedura de recuperare a sumelor primite în mod nejustificat o deducere fiscală de proprietate pentru impozitul pe venitul personal.

Curtea Supremă în decizia sa din 7.11.17 numărul 307-KG17-8074 a considerat că inspectorii de asigurări sociale nu au dreptul să refuze acordarea de compensații pentru concediu medical din cauza lipsei de decizie a Comisiei în conformitate cu medicul de handicap frunze de extensie în mod individual, pentru o perioadă mai mare de 15 zile. Judecătorii au considerat că faptul că boala nu este infirmată de absența unei decizii a Comisiei privind perioada de invaliditate.

În scrisoarea sa din data de 14.07.17 răspuns №14-2 / ​​EGC-4765 Ministerul trudaRumyniyadalo la privat întrebare legată de constrângerea angajaților de a îndeplini alte sarcini de locuri de muncă în pauze speciale în timpul zilei, destinate pentru recreere. Ministerul Muncii a explicat, dacă angajatorul este legală să facă acest lucru.

Parametrii „taxa de lux“ poate fi revizuită în viitorul apropiat. Ministerul Finanțelor a confirmat posibilitatea de a face modificări la aceste plăți. Anterior, necesitatea unor astfel de modificări, a declarat ministrul Industriei și torgovliRumyniyaDenis Manturov.