Cum de a găsi un secretar bun
Cum de a găsi un secretar bun
Alegerea unui secretar ar trebui să fie conștienți de vigilență și să nu fie tentat să activitate excesivă, loialitate excesivă și o dorință puternică a solicitantului de a obține locul vacant. Un expert adevărat cunoaște propria sa valoare, el nu va fi impusă angajatorului. În cazul în care solicitantul este prea bun, și toți au fost de acord, este posibil de a asista la o anumita imaturitate sau doar lingușirea banală.
Prea independent candidat, de asemenea, precaut, deoarece capul este important pentru asistentul este îndeplinit în mod clar toate sarcinile sale. Prin definiție, această persoană va fi într-o relație personală. Prezentul secretar - care își încetează activitatea, flexibilă, se adaptează cu ușurință la subtilitățile personajului principal.
Secretarul nu trebuie să fie prea emoționale, nervos. Această profesie presupune stres, lipsa de echilibru va împiedica angajații să se concentreze asupra muncii. Prin urmare, trebuie să testați solicitantul cu privire la rezistența sa la stres. asistent manager profesional nu se concentrează asupra problemelor și rezolvarea lor.
Personalitatea liderului este un criteriu cheie în selectarea secretarului. Fiecare șef are propriile sale cerințe pentru asistent, și care a format îndatoririle sale.
Acesta poate fi împărțit în trei secretari companie precum „secretar tradițional“, „secretar al avansate“ și „asistent manager“. Primul tip de efectuează un set limitat de responsabilități, care necesită doar un sentiment al datoriei, organizarea și cunoașterea fișei postului. secretar avansat ar trebui să aibă un nivel ridicat de calificare, el ia propriile decizii cu privire la anumite aspecte. Dar, asistent manager ajută nu numai în rutina de zi cu zi, dar, de asemenea, ia din partea șefului de locuri de muncă.
În mod ideal, șeful de rang înalt ar trebui să fie câțiva asistenți - Funcționar care efectuează munca de birou de rutină și asistent personal-revizor. Acest secretar este de planificare un șef zi de lucru, el pictează întâlniri și călătoriile sale.
Foarte asistent este bine versat în management și administrație. Se efectuează lucrări de pregătire și decide probleme repetitive, regulate.
Secretarul poate fi implicat în probleme de personal în companiile mici. El este capabil să anticipeze evoluțiile și să fie gata pentru consecințele.
Asistentul ar trebui să aleagă în caracterul și stilul de conducere.
Căutarea poate fi încredințată secretarului companiei de recrutare. Specialistii de recrutare va ajuta să găsească rapid un secretar bun la Moscova.