Cum de a găsi secretar perfectă
La prima vedere, este destul de ușor de a găsi o fată sensibilă și frumos la postul de secretar. Dar, ca rezultat veți petrece mai mult timp și efort decât ne-am gandit.
Multi manageri angajatori spun că înainte de a veni secretar într-adevăr adecvate, trebuie să fie efectuate 30-40 de interviuri. Desigur, s-ar putea fi norocos să aibă un prim candidat, dar această opțiune nu este necesară pentru a conta în mod special. Prin urmare, ton în avans, s-ar putea să luați o jumătate sau două luni.
A fost sub selecție secretar cele mai presante este problema compatibilității și angajatului. Mai mult decât atât, această discrepanță poate fi absolut orice: de la așteptările reciproce la modul de a îmbrăca și stil. De exemplu, Secretarul General consideră că este necesar să se dedice șefului tuturor necazurilor mici, iar șeful așteaptă protecție de la apelurile nedorite. Sau invers, toți angajații în mod activ și rapid, și secretarul pe fundal lor pare sumbru și flegmatic, chiar dacă profesionalismul lor.
Experții act de faptul că cea mai importantă calitate pe care ar trebui să fie secretar - este responsabilitatea și grijă. De asemenea bunătate importantă, hărnicie, munca în echipă și abilitățile de comunicare. Și un pic mai jos sunt o memorie bună, motivația, capacitatea de a învăța rapid, dorința de a zi de lucru non-standard, ușurința în, stabilitate, toleranță de stres și de angajament. Angajatorii să acorde o atenție la nivelul de competențe PC, capacitatea de a lucra cu echipamente de birou, cunoștințe de evidență a documentelor, posesia bună a limbii române. Adesea, are o valoare de apariție și de vârstă.
Recruiterii nu sfătuiți să acorde o atenție mult la cunoașterea programelor specifice și capacitatea de a lucra cu echipamente de birou, pentru ca acest lucru să învețe rapid, dar calitățile personale și motivația suficientă pentru a cumpăra este dificil, și uneori imposibil.
Cel mai bun din toate cu postul de secretar de studenți de compatibilitate psihologice ale universităților non-prestigioase, absolvenți ai universităților pedagogice și fetele care au studiat la amenda de taxe.
La interviu, puteți verifica secretar, în același timp, să-l pun trei întrebări. În cazul în care secretarul poate nici un memento-uri răspunde la toate întrebările, atunci veți aprecia grija și cantitatea de memorie pe merit.
Se determină nivelul de alfabetizare de competențe PC, capacitatea de a executa rapid instrucțiunile, puteți utiliza oferta pentru a scrie o scrisoare de afaceri. De asemenea, întrebați ce atribuțiile de secretar candidat pare cel mai plictisitor și neplăcut. Deci, puteți înțelege dacă sunteți confortabil cu această persoană, pentru că lucrurile lui neiubit poate deveni principala ocupație a companiei.