Cum de a conduce proiecte în mod eficient și să obțină rezultate impresionante ale interviului

Cum de a optimiza performanța proiectelor? Sfaturi de la directorul de creație al Uni Consulting

Astăzi, în dialogul converge Stanislav cis (CEO al Uni Consulting) si director de creatie al Uni Consulting Vitaly.

Stanislav.- Vitaly, o persoană care este angajată în managementul de proiect sigur a fost cele mai frumoase și rece puzzle-uri. În virtutea activităților sale, Vitaly are o experiență bună, abilități și cunoștințe. El nu mă mai înțelege cum să creeze în mod eficient o aterizare și va fi în măsură să ne spună cum să executați proiectul.

Făcând abstracție de sarcinile specifice, ceea ce trebuie să fie luate măsuri pentru îndeplinirea angajamentelor și a închide proiectul?

Vitaliy.- Recent, am vorbit despre asta cu designerul nostru, Maria, și a dat seama că, pentru a încheia cu succes a proiectului trebuie să îndeplinească trei puncte:

Acesta poate fi rezumată că primul - acesta este un obiectiv clar.

3. Pentru fiecare etapă trebuie să fie alocate date (Milestone), și trebuie să fie respectate. De exemplu, se preconizează că într-o săptămână să fie gata unele prototip care efectuează contractantul, și el nu este gata. Există o înțelegere că există o temporizare de deplasare în continuare prin intermediul procesului. Puteți căuta și rezolva problemele de timpuriu.

Stanislav.- Deci, puncte sunt: ​​scop, împărțite în etape, de sincronizare. Aș dori să știu cu privire la defalcarea: toată lumea spune că este necesar să se împartă sarcina în pași, dar dacă există o altă tehnică de lucru? Să presupunem că scopul nostru de a construi un oraș mic.

Vitaliy.- De fapt, o mulțime de tehnici. De exemplu, unul dintre ele - este de a pune întrebarea corectă la care va primi, respectiv, răspunsul corect. De exemplu, follow-up chiar acum pentru gândurile mele. Vă pun o întrebare: „? Cum se face $ 1000“ - în mintea ta există unele soluții. După ce a cerut întrebarea cum să câștige 50.000 $, s-ar putea gândi este exact invers. De exemplu, pentru 1000 $ poti merge impartind pliante, dar pentru a câștiga 50.000 $, trebuie să trebuie să caute soluții alternative. O altă întrebare este utilă: „Cum pot face această sarcină mai rapid, mai ușor, mai eficient, mai puțin costisitoare?“. Gândire în acest fel, veți găsi metode de optimizare a proceselor interne.

O alta tehnica, numita „resurse Cross.“ Acest lucru este în cazul în care partea de sus a sarcina dvs., mai jos resursele care există deja, resursele potrivite veți avea nevoie, și la stânga - oamenii care vor fi în măsură să genereze aceste resurse. Toate acestea sunt legate între ele și ca urmare oferă o soluție la problema.

Îmi place metoda de a rupe sarcina în pași.

Stanislav. - Sunt de acord cu tine, într-adevăr este o metodă eficientă. Spune-mi, care sunt cele mai frecvente greseli pe care le puteți evita atunci când se lucrează cu proiectul?

Vitaliy.- Știi, o mulțime de greșeli, eu nici măcar nu știu care sunt cele mai importante. Toată lumea le dețin. De exemplu, de la „direct din staniu“: o mare greșeală și o dificultate mai mare în cazul în care proiectul are mai multe scopuri. Să presupunem că sunteți un antreprenor și, prin urmare, aveți un client care dictează ceea ce ar trebui să fie de proiectare. Apoi, există un angajat al clientului, de exemplu, contabilul-șef. Ei bine, el începe, de asemenea, să articuleze dorințele lor. Și asistentul său. Și managerul de vânzări pune viziunile sale. Ca urmare, un număr mare de oameni care au un cuvânt de spus în proiect complica punerea în aplicare a acestuia.

O altă comună atunci când doriți să facă un design deosebit, este colectarea de idei, veți găsi 25 de opțiuni și doriți să le inserați într-un singur proiect. Rezultatul este o mizerie. Aici, aș sfătui să aleagă una sau două idei bune și să le pună în aplicare.

De asemenea, erorile pot fi atribuite astfel bulshiting atunci când faci un proiect de două luni și honed-l la perfecțiune, deși se poate face într-o săptămână. În acest timp, va avea două sute de ori a lansat și a primit un răspuns de la poporul său.

De exemplu, mai mult de un lucru: clientul vine și spune că el are nevoie de un rezultat, și ceea ce va fi site-ul nu contează, dar în procesul de început la sugestiile vin. Proiectul Vitoge se transformă în realizarea de idei creative ale clientului. Un lucru foarte important: acest lucru ține cont de faptul că orice proiecte comerciale pe Internet face pentru clienti. Feedback-ul primiți sub formă de bani, îi place, Repostare, abonamente, și multe altele.

Stanislav. - Știi, ultimul element de pe rana. Am vorbit recent cu un client și l-au întrebat ce era mai important pentru el: rezultatul sau la exterior îi plăcea (era vorba despre pagină de destinație), se întreba el, și a spus că întrebarea sună ca un ultimatum. El a propus un compromis, astfel încât el a plăcut, și, de fapt vândut. Cel mai adesea, oamenii se îndreaptă către compania despre a ști ce nivel de muncă și ce rezultate vor primi, judecând după locul de muncă trecut. Din păcate, există un astfel că oamenii nu, și cei care se luptă pentru a satisface nevoile sale interne, mai degrabă decât să se gândească la rezultatul. Amintiți-vă: fie rezultatul sau auto-actualizare.

Încă mă întreb dacă acum sunteți reîncepută un proiect, cum ar începe să construiască un sistem bazat pe experiența anilor anteriori.

Vitali. - În primul rând, aș scăpa de aceste trei greșeli. le-am să experiență pentru tine. Am permite clienților să ne contactați greșit, pentru că din ceea ce au primit nu este un rezultat mare, care ar fi. Când știi cum să spun „nu“ la client, în acest caz, pentru a explica de ce „nu“ - onest și cu privire la ea, și ție. Nu trăda obiectivele lor de afaceri.

În al doilea rând, aș fi mai multe proiecte să lucreze de la distanță în cadrul delegației. Mai mult și mai des am venit peste astfel de povești care echipe mici pot face rezultate foarte bune și nu are nevoie de o mulțime de oameni. Este important să nu cantitatea, ci calitatea și acțiunea corectă.

În al treilea rând, aș fi acumulat o listă de talente în diverse domenii: programare, design, și altele.

În al cincilea rând, aș fi mutat înainte de bord de formare a imaginii.

A șasea, înainte de a început să se formeze un buget pentru departamentul meu. Nu doar „am fost dat un proiect și eu o fac“, și așa cum este acum: fonduri sunt alocate proiectului, și știu unde și cât de mult să plece.

Stanislav. - Sfatul tău pentru cititor care vrea să creeze aterizare, dar în mod obiectiv își dă seama că el nu vrea să se ocupe de acest lucru.

Stanislav. - Dragi cititori, vreau să înțelegeți că nu contează mare sau mic proiect. Este un proces specific care trebuie să aibă o performanță de sistem. Eu cred că prin acest articol, puteți face proiectul și-l executa eficient.