Creați șabloane în cuvânt

Creați șabloane în Word

șabloane Word pot economisi timp documentele de scriere. Odată ce un șablon pentru a crea o formă statică, și specificând anumite câmpuri pentru a umple, în viitor, va trebui doar să introduceți datele variabile și constanta - va fi creat în mod automat, fie de text, tabel, obiect sau orice altceva.

Pentru a crea un șablon Word a unui document, trebuie să:

• Salvați fișierul ca document șablon (File - Save As - Salvare ca tip: Model documentului), și, în orice caz, nu pentru a salva peste fișierul Normal.dot existent, acest lucru poate duce la consecințe nedorite. În principiu, salvați într-un format șablon poate fi orice document, astfel încât elementul poate fi lăsat la sfârșit.

• Word Următorul crea direct model, adică completați datele document care va apărea întotdeauna atunci când creați un document nou.

• Pentru variabilele de intrare de date convenabile, puteți utiliza formularul (View - toolbarurilor - Formulare).

• Dacă doriți să protejați șablonul Word din modificările nedorite - puteți activa protecție (Instrumente - Protect Document). În fereastra care apare, trebuie să se stabilească o căpușă pe elementul <Разрешить только указанный способ редактирования документа>, și din lista drop-down pentru a selecta <Только чтение>. Apoi, trebuie să selectați zonele documentului unul câte unul, în care puteți face modificări, și o bifă în etapa <Исключения> grupul dorit (în mod tipic, <Все>). Apoi, puteți include protecție prin apăsarea butonului, și specificați o parolă. Dacă doriți să modificați datele care sunt protejate de schimbare - necesitatea de a elimina de protecție (Tools - Deblocare).

Șablonul este gata. Acum, când faceți clic dublu pe numele șablonului - se va deschide un nou document în format Word (.doc extensia). Dacă trebuie să deschideți numele șablonului - trebuie să faceți clic dreapta pe numele fișierului și selectați <Изменить>.