Contabilitate instrucțiuni detaliate magazin online pentru incepatori, ecwid

Contabilitate, inregistrare, declaratii fiscale ... După aceste cuvinte înfricoșătoare pentru a începe o afacere. Dă-i drumul! De fapt, totul este destul de simplu. În acest articol vă voi arăta cum să setați de contabilitate în magazin on-line. Vei învăța:

• Cum de a alege forma de organizare pentru un magazin online - IP sau LLC;
• ce sistem de contabilitate pentru a alege - OCHO sau uproschonku;
• modul de înregistrare IP sau LLC;
• ce documente trebuie să vă abonați magazin online;
• în cazul în care pentru a găsi un contabil pentru un magazin on-line;
• cum să ia declarațiile taxei.

Citiți mai departe, dacă aveți de gând să deschidă o afacere sau de a începe să lucreze în mod oficial.

Cinci întrebări despre IP și LLC

Doar un proprietar privat nu poate crea orice magazin online de grave. Dacă numai pentru că el nu a putut face un acord cu banca pentru achiziționarea (primirea de bani de pe cardurile de credit). Dacă aveți de gând să vândă mai mult de 100 mii $ pe lună, trebuie să formaliza. Pentru întreprinderile mici, acestea sunt doar două forme - IP (întreprinzător individual, fără persoană juridică) și LLC (Limited Liability Company). Pentru unul pentru a alege, trebuie să răspundă la cinci întrebări:

1. Ce anume ai de gând să vinzi?

• marfă simplă. articole de zi cu zi industriale, sticlărie, obiecte de artizanat, mici ieftine electronice, îmbrăcăminte, accesorii pentru mobile.
• Produse pe care pot fi revendicate. ceva care poate fi dăunătoare pentru sănătate (de exemplu, produse alimentare perisabile), obiecte scumpe, cu o perioadă de garanție (și produse electronice scumpe, etc).

2. Cât de mult pe an, aveți de gând să vândă?

3. Detii un magazin sau o aveți parteneri?

De ce este important: SP - este un maestru. Dacă aveți mai multe, aveți nevoie pentru a deschide o companie.

4. construi magazine online pentru tine sau de gând să-l vinzi?

De ce este important: Pentru a vinde magazin, înregistrat în cursul perioadei de anchetă, este necesar să se emită o mulțime de documente. Ltd. pentru a vinde mult mai ușor. În general, vânzările de afaceri - o problemă complexă, cu multiple fațete. Asigurați-vă că pentru a vorbi cu cineva care este deja făcută o dată cu succes. Dacă nu găsiți o astfel de persoană în mediul lor - scrie-mi.

5. Ai de gând să facă o pauză mare în comerțul cu dumneavoastră?

De ce este important: Compania poate suspenda activitatea lor, fără o pierdere, în timp ce SP are plăți obligatorii (pensii și Medstrakh).

Deci, dacă este adevărat cel puțin o declarație:

• vă vinde produsele pe care le pot revendica grave;
• Volumul de vânzări de așteptat la mai mult de 79 de milioane;
• aveți un partener sau sunt de așteptat;
• ați crezut în viitorul apropiat de a vinde magazinul online;
• Vânzările dvs. poate fi suspendat pentru o lungă perioadă de timp ...

... atunci ai nevoie de companie. În caz contrar, FE suficient.

Selectarea sistemului contabil

În cazul în care volumul de vânzări mai mult de 79 de milioane de ruble pe an, potrivite numai OCHO.

OCHO - sistem comun de impozitare. Acesta este tot farmecul unei firme mari: TVA, bilanțurile, o mulțime de diferite taxe, etc. comercianți mari adecvați și cei care lucrează cu întreprinderile industriale și comerciale mari. Nu este posibil să fie necesară, cel puțin nu pentru primul an.

Dacă mai puțin, pentru a alege sistemul simplificat de impozitare. Este mult mai ușor pentru a ține evidența, puteți utiliza serviciile online de contabilitate, iar aceste firme rareori verifica fiscale. două sisteme simplificate:

• venituri minus cheltuieli (impozit de 15%)

Aveți dreptul de a deduce din costul de venituri al mărfurilor pe Internet cheltuieli, creare site, livrare, etc. Din profiturile rezultate trebuie să plătească impozit de 15%. Pentru cei care revinde mărfurile, și nu se produc. Pentru a scădea costurile, acestea trebuie să fie plătite, și au primit legate de afacerea ta.

Exemplu: Dacă vindeți produse electronice, costurile de pre-formare și tehnici de ajustare pot fi deduse din suma impozabilă. Și aici e un cec pentru achiziționarea de 5 kg de portocale mandarine și sticle de vin un inspector fiscal este puțin probabil să accepte.

Suma (6% impozit)

Veți plăti impozit de 6% la toate sumele ați primit. Nici un cost al acestora nu poate fi dedusă. Cheltuielile adecvate dacă ați documentat puțin (de exemplu, sunt de vânzare ceva făcut cu mâinile), sau o marjă foarte mare.

Înregistrează-te sau IP Ltd.

1. Tipul de activitate OKVED

activități clasificator (NACE), puteți selecta câteva, totul depinde de ce altceva ai de gând să faci. Pe Internet, multe articole despre alegerea aspect NACE. Pentru magazin online ar trebui să alegeți cu siguranta codul 52.61, comerțul cu amănuntul la comenzi personalizate. Acesta va fi codul principal.

Codul de 52,61 - un grup. Acesta include cod 52.61.1, post-vânzare cu amănuntul (comandă prin poștă) comerț și 52.61.2 Activitate suplimentară, comerț cu amănuntul prin intermediul magazinelor de televiziune și plase de calculator (comert electronic, inclusiv pe Internet). Ideea este că codurile din cadrul grupului nu este necesară dacă ați selectat un grup. Cu toate acestea, în unele părți ale taxei inspectorilor de înțelegere a legii, și ei pot refuza să se înregistreze în cazul în care grupul conține doar. Ele sunt greșite, dar nu te face mai ușor. Prin urmare, în orice caz, specificați toate trei.

În plus față de codul de bază, puteți alege, de asemenea. Fără a fi nevoie de suplimentare NACE nu se înregistrează, și într-adevăr pentru start-up-uri care nu doresc să aibă mai mult de șapte bucăți - prea mult NACE poate atrage atenția taxei și vă poate cere o explicație.

2. Numele de companie

Metode de înregistrare

Dacă doriți să salvați, utilizați serviciul online pentru a pregăti documentele pentru auto-înregistrare și IP LLC. Recomand serviciul „Compania mea“: înregistrarea și înregistrarea IP LLC. Totul gratuit. Notă: vă pregăti numai documentele corecte. Doneaza-le la taxa va trebui să vă. Instrucțiuni privind măsuri suplimentare în același loc, la locul de serviciu.

Documentele pe care trebuie să livreze magazin online

Ai mers la vânzare. Ce documente trebuie să se aboneze la un magazin online?

1. Scrisoare de dovada cumpărării

Imediat după înregistrarea și plata comenzii trebuie să trimită clientului o confirmare a achiziției de e-mail. Este doar o formă liberă. Acesta va genera și trimite automat sistemul dvs. de e-commerce. Acesta poate fi aproape orice tip și formă, ar trebui să fie doar câteva câmpuri obligatorii:

• vânzătorul (dvs.), datele de contact;
• cumpărător;
• a cumparat, numărul și valoarea;
• valoarea totală a comenzii.

Scrisoarea poate fi cu imagini, fotografii, cele mai multe fonturi complicate și culori. domeniul de aplicare Mare pentru individualizare! Cele mai multe sisteme vă permite să creați propriul șablon. În Ecwid puteți edita un plan de orice plătit.

2. Factura

Împreună cu mărfurile în proiectul de lege parcelă cumpărătorul investit (în vânzări on-line de numele său este încă factura). Informațiile din aceasta creează o copie a scrisorii. Ei vă va pregăti, de asemenea, sistemul de e-commerce. Și da, este de asemenea posibil să se aranjeze modul în care vă simțiți confortabil! Aici este un exemplu bun al facturii:

În cazul în care produsul dvs. - electronic, atunci factura va trimite. Cumpărătorul poate intra în cabinetul dumneavoastră personal în magazin și faceți clic pe „Descărcați factura“. Chiar și în România a fost recent destul de o factură electronică și este norma pentru o lungă perioadă de timp în străinătate.

Important: Unii transportatori solicită să emită facturi pe forma sa. De exemplu, atunci când trimiteți bunurile prin e-mail România. Veți avea nevoie de o formă specială (în Ecwid acestea pot fi completate în mod automat, conectați anexa). Adresați-vă în avans ceea ce este necesar și poate forma în cazul în care sistemul dvs. de e-commerce pentru a pregăti astfel de documente. Dacă nu, puteți imprima facturi prin 1C sau „depozitul meu“.

3. Voucherul de numerar

Prin lege 54-FZ a tuturor furnizorilor, inclusiv de cumpărături on-line, cumpărătorul obligat să emită un cec:

• electronică (e-mail către cumpărător), în cazul în care cumpărătorul plătește on-line;
• imprimate, în cazul în care cumpărătorul plătește în numerar (la cererea cumpărătorului să-l otpravyalyaetsya un control electronic pentru e-mail sau sms).

Dacă livra bunuri cu propriile sale curier sau vândute în magazin offline pe problema primirii imprimate cu off-line de plată, să acorde o atenție specială! Algoritmul casierul acțiunilor prevăzute în legile și instrucțiunile Serviciului Fiscal Federal, și ar trebui să fie după cum urmează:

1. Ia banii, raportează suma de bani cumpărătorului „banii dumneavoastră 5000 de ruble.“
2. Bate la primirea registru de numerar.
3. Dezvăluie valoarea de depozit „schimbarea dumneavoastră 151 ruble 15 copeici.“
4. Înmâna un cec de livrare și, în același timp, și numai în mâinile cumpărătorului. Iar facturile și monedele sunt emise împreună.
5. bunuri de mână (și factura, în cazul în care bunurile sunt livrate prin curier).

Important: În cazul în care dvs. de curierat ar rupe algoritmul și a smuls un angajat al taxei nu este în spiritul, vă poate aduce o amendă serioasă pentru neutilizare a registrului de numerar. Pentru a rupe legea și de a lua pe fin suficient, de exemplu, să emită un cec după data sau de a da mărfurile la emiterea cecului.

Dacă aveți un birou de bilete, baie cu POS-terminal, operatorul va fi, de asemenea, posibilitatea de a accepta plata prin carduri de credit la momentul livrării bunurilor (care a achiziționat). Singura diferență este că va trebui să dea mâna pe două primirea tipărite: o chitanță de numerar și alunecare (verificați retragere de pe un card de credit).

Alegerea terminalelor și bănci on-line legislația largă în acest domeniu se schimbă rapid, și nu aș baza pe o singură sursă de informație. Asigurați-vă că pentru a vizita mai multe companii care vând case de marcat. Plimbare pe marile bănci din orașul tău și vorbesc cu ei despre terminalele mobile. În România Standard, VTB și Sberbank lui o vastă experiență în achiziționarea, și pot oferi terminale gratuite. Citiți cele mai recente articole despre alegerea dispozitivului. În caz contrar, riscați să cumpere mașina, care va avea la dispoziție șase luni pentru a schimba din cauza schimbării legislației.

cecuri bancare trebuie să fie aprobate de către autoritatea fiscală formularul. Lor vă va imprima casa de bilete online, scrie manual, nu au nevoie de nimic. Proprietățile dvs. vor înregistra la registrul de numerar al companiei, care va vinde fondul. Unele primire box office este, de asemenea, posibilitatea de a marca - pentru a insera logo-ul. Doar întrebați furnizorul de case de marcat.

Cum să prezinte rapoarte

Prima regulă de la data raportării la taxa - să o faci singur. Curba legislației noi și în continuă schimbare, să ia un profesionist. Mai multe opțiuni:

1. Închiriez contabilul

Scump, trebuie să furnizeze o stație de lucru (PC + software), și un contabil bun este greu de găsit.

Această opțiune ar trebui să fie selectate în cazuri foarte rare:

• Trebuie să respecte secretul: de lucru pentru industria de apărare sau de mafia. Magazin online nu este vorba despre asta.
• fluxul de lucru este deja atât de mare încât ai contabilul dvs. mai profitabile decât plata de profesioniști. Este puțin probabil ca la începutul lucrării va fi capabil să se laude cu astfel.
• În compania dvs. de la sol în sus, există trei angajați: Director General, Director Comercial și secretar. Apoi, desigur, fără un contabil șef nu se poate face =)

În toate celelalte cazuri vor fi alternative mai profitabile.

2. Angaja un contractor

Mii de ei. Puteți selecta o companie din orice oraș. În cazul în care locul de muncă de outsourcing setat corect, atunci nu va trebui să vedem, documentele pot fi partajate în rețea. Pe Internet, multe articole, cum de a alege o companie financiară. Un contractor bun:

• actualizează în mod regulat site-ul său;
• Se poate lucra numai la distanță;
• Acesta oferă o garanție financiară a activității lor;
• Acesta are recenzii bune.

De exemplu, un contractor foarte bun APP (Asociația Contabililor Profesioniști). Îndeplinește toate condițiile de mai sus. Doar cere prin formularul de feedback-ul sau e-mail. Ecwid conduce de contabilitate este APB.

3. Utilizarea serviciilor electronice Contabil

Deja menționat „Compania mea“ pregătește declarații și în mod independent, trimite-l la impozitul pe baza documentelor pe care ați introdus. Serviciul este ușor de utilizat, ieftin și de încredere. Serviciile online sunt potrivite pentru IP și LLC sistem simplificat de impozitare. Dar fii pregătit că va trebui să lucreze de către operator - în mod independent, introduceți documente în sistem.

Partajarea documentelor cu sisteme de e-commerce

În epoca tehnologiei informației pentru a rescrie documentele manual de la un sistem la altul nu este comme il faut. În Ecwid și majoritatea celorlalte sisteme de management magazine online este integrarea cu 1C. Dacă intenționați să utilizați alte programe sau servicii, atunci Ecwid încărcați csv pentru import în sistemele de terțe părți.

Ceea ce este interzis de a vinde magazinul online

În cele din urmă, ne amintim că în magazinele online din România nu pot vinde:

Mult noroc și nu ezitați să înceapă să pună întrebări!

Alexander Kovalenko - COO si fondator al Ecwid servicii de contabilitate APB. Rezolvarea problemelor și de a îmbunătăți procesele. Îi place să călătorească cu mașina, de funcționare și schi.