Configurarea mesajelor de e-mail

În acest articol,

Setarea opțiunilor de difuzare

Parametrii includ nivelul mesajului de livrare severitate, data expirării acesteia, precum și data și ora de întârziere pentru a trimite mesajul.

Atribuirea nivelurilor de severitate

Puteți seta nivelul de importanță al mesajelor de e-mail, astfel încât destinatarii pot vedea acești indicatori în dosarul său „Inbox“, înainte de a deschide mesajul. Nivelul de severitate a stabilit, de asemenea, vă permite să sortați mesajele în ordinea importanței.

În fila Mesaj, faceți clic în grupul de Tag-uri de mare importanță, sau mică importanță. Pictograma selectată va fi evidențiată pentru a arăta că acesta este activat.

Setarea data de expirare

La expirarea mesajului său continuă să fie afișat în antetul de foldere Outlook. Deși mesajul este barat, acesta poate fi deschis.

În fila Opțiuni din grupul Advanced Settings, faceți clic pe caseta de dialog Opțiuni pentru mesaj.

În caseta de dialog Proprietăți în grupul trimite setări verifica caseta nu este într-adevăr, după și setați data și ora.

Amanarea trimite un mesaj

Dacă utilizați Microsoft Exchange cont de e-mail, puteți întârzia livrarea unui mesaj individual. Indiferent de tipul de livrare a tuturor mesajelor poate fi amânată cont prin stabilirea regulii că acestea vor rămâne în perioada specificată a dosarului după ce faceți clic pe Trimitere.

Numai conturi Exchange

În fila Opțiuni din grupul Setări avansate, faceți clic pe întârzierea de livrare. Caseta de dialog Proprietăți cu o bifă să nu livreze.

Selectați data de livrare dorită și ora.

Notă: Pentru fiecare mesaj pe care doriți să întârziere trebuie să alegeți întârzierea de livrare. Pentru a amâna toate mesajele, utilizați următoarea procedură pentru a întârzia livrarea mesajelor de e-mail pentru toate conturile de e-mail.

Toate conturile de e-mail

Condiții pentru trimiterea de întârziere poate fi setat utilizând Expertul reguli.

În orice reprezentare a Outlook, faceți clic pe fila Fișier.

Faceți clic pe Gestionare Reguli și alerte> New Rule.

La Pasul 1: Alegeți un șablon de pagină în secțiunea Start dintr-o regulă goală, faceți clic pe Se aplică regula mi-a trimis un mesaj, și apoi faceți clic pe Următorul.

Faceți clic din nou pe Next. În cazul în care mesajul Această regulă se va aplica la fiecare mesaj trimis. faceți clic pe Da.

Sub Pasul 1: Alegeți acțiunea, bifați caseta pentru a întârzia livrarea la [număr] de minute.

În Pasul 2. Editați descrierea regula (clic pe o valoare subliniate), faceți clic pe numărul cuvânt subliniat.

Introduceți un număr de la 1 la 120, și apoi faceți clic pe OK.

Faceți clic pe Finish. În cazul în care mesajul Această regulă este valabilă numai pentru aplicațiile client și vor fi procesate numai în Outlook. apoi faceți clic pe OK.

Notă: Această nouă regulă întârzie trimiterea de mesaje la numărul de minute specificat în pasul 7. Outlook trebuie să lucreze pentru un anumit număr de minute după ce faceți clic pe Trimitere. pentru a asigura respectiva întârziere.

Schimbarea aspectului de posturi

Există opt moduri de bază pentru a schimba tipul mesajului.