Cheltuielile formularul de comandă de numerar, umple model

Respectarea strictă a disciplinei în numerar ar trebui să se aplice obligațiilor prioritare ale sectorului economic al întreprinderii. În această situație, va trebui să se ocupe de documente de specialitate care confirmă circulația finanțelor prin intermediul întreprinderilor de numerar.

Unul dintre cele mai importante elemente ale documentației primare este mandat de numerar de consum, a căror formă este prezentată pe site-ul nostru. Regulile prin care este umplut, iar forma sa este reglementată prin lege. Cunoașterea legislației relevante va elimina erorile în timpul umplerii câmpurilor selectate și reprezentând în acest segment al activității financiare.

completate corect

Ordinele de retragere de numerar de aplicare reglementate Regulamentele BR 373-P. Legislația consacrat, de asemenea, conceptul de document.

CSC este documentul principal utilizat pentru a reflecta entități contabilizarea fluxului de numerar.

Pentru companiile a emis anumite norme de proiectare, conform căreia repartizarea responsabilităților pentru completarea formularului corespunzător. În situații diferite, această operațiune au dreptul să completeze următoarele persoane:

• Contabil șef (dacă oricare dintre unitatea standard);
• casierul întreprinderii;
• primul șef al unui antreprenor privat tine.

Valabilitatea ordinelor este limitată. Astăzi este o zi de afaceri. Aceasta înseamnă că suma scrisă în documentul trebuie să fie primit la acea dată, pe care le conține. În cazul în care acest lucru nu este posibil să se obțină, este necesar să se emită o nouă formă.

Pentru a evita greșelile în proiectarea, ar trebui să examineze cu atenție exemplul de umplere mandat numerar consumabil. Nu stabilește data (radieze, patare corector, alte modificări) sau alte informații nu este permisă. Este nevoie de o singură instanță.

Exemplu de umplere comanda numerar consumabile

Partea de jos trebuie să conțină semnăturile agenților autorizați ai societății sau a organizației. Numărul acestor persoane este limitat. Cardurile cu semnăturile lor specimenele trebuie să fie un specialist, mijloacele de eliberare a acestui document.

Semnatarii CSC, de regulă, sunt:

• casier și contabil;
• capul având un drept de primă semnătură și Casierul (în absența în starea unui contabil);
• primul șef sau un întreprinzător individual.

Semnăturile sunt cu siguranță lângă numele și inițialele. Banca centrală permite proiectarea de RKO numai în formă de hârtie. Umplerea poate fi introdus cu ajutorul unei mașini (calculator / imprimantă) sau un pix (documente emise pixuri cu gel nu vor fi acceptate din cauza perioadei de păstrare a scăzut). culoarea cernelii ar trebui să fie albastru (violet) sau negru. Alte culori, cum ar fi rosu sau verde, nu vor fi acceptate.

Citește și: Cum să aloce valoarea TVA-ului: cu formula

funcțiile de casier

Caseta angajat de birou, este responsabil pentru emiterea de resurse, efectuați următorii pași:

• În primul rând, este testat pentru prezența tuturor semnăturilor necesare. Acestea sunt validate cu eșantioane de card, care este întotdeauna la îndemână.
• Suma pe care este specificată rețetă, trebuie să coincidă cu cel care conține numerele și scrise fără greșeli de ortografie.
• Sprijinirea documentelor menționate în formularul RKO, trebuie să fie disponibile. Ele sunt atașate la comanda.
• Verificarea Efectuat a destinatarului datelor fonduri (informații din pașaport, numele complet) celor care sunt enumerate în această formă.
• În lipsa banilor observații Teller emise la destinatar.
• Comanda este transmisă destinatarului pentru semnare.
• După aceea, pe fața ștampila casierului și să certifice propria semnătură.

În cazul în care documentul conține corecturi vizibile sau șterse, atunci această formă nu trebuie să fie luate pentru executare.

Ar trebui să știi că alunecare de retragere trebuie să fie la îndemână, și nu li se acordă în mâinile destinatarului fondurilor.

Obiective debursare

Există o listă regimented de circumstanțe care au permis eliberarea de fonduri. Printre acestea se numără:

• transfera suma necesară în contul întreprinderii în bancă;
• Suma problema angajatului care va efectua acțiuni care vizează interesul societății; în această situație, asigurați-vă că pentru a specifica evenimentul țintă (așa cum este indicat TsBRumyniya№1843-U) și timpul regimului instituționale;
• Eliberarea companiei pentru cheltuieli personale;
• retragere de numerar IP pentru nevoile persoanei juridice în cazul în care acesta este singurul angajat.

Exemplu de umplere RKO pe statul de plată

Flux de lucru pentru RKO

La sfârșitul zilei toate CSC trebuie să fie înregistrate în registrul corespunzător, în care sunt menținute înregistrările lor. Datorită acestei proceduri este controlată de activitatea casierului, astfel încât în ​​timpul auditului nu au existat neînțelegeri cu rămășițele registrului de numerar. log de raportare este menținut în forma KO-3. întreprinzătorii individuali performa înregistrarea pe fiecare RO în registrul de casă.

Procesul de stocare de copii pe hârtie organizat directorul sau persoana autorizată de ordinul scris.

Forma document aprobat curent este prezent în regulamentele. Formularul Gata întocmit pe baza acestor informații în ele.

Cum se completează documentul

Forma de CO 2 poate fi umplută atât manual și cu ajutorul unor programe speciale care pot ajuta la automatizarea introducerea informațiilor în domeniile desemnate ale documentului. Antetul trebuie să fie specificate pe numele (integral sau scurt), în conformitate cu documentele statutare. În cazul în care nu există unități structurale în câmpul corespunzător pus o liniuță.

Graficele corespunzătoare prevede următoarele informații:

• Numărul documentului. Numerotarea se face „prin“, în conformitate cu numerele de serie ale cărții jurnal și fiind atât de până la sfârșitul anului.
• Codul OKPO. El vine dintr-un document eliberat de autoritățile statistice în momentul înregistrării.
• Data. Data curentă a eliberării de fonduri în formatul de opt cifre, în cazul în care primele două cifre sunt numărul, apoi numărul de ordine al lunii în două cifre, urmat de patru cifre ale anului.
• Debit / credit. facturile introduse la contabilitate. Persoanele juridice din sistemul fiscal simplificat nu se umple.
• Cantitatea de ruble. polițist. Scrieți lizibil, banut de separare prin virgulă.
• Pentru a elibera. Contorizarea completat în dativ (cui?) Cu numele destinatarului (Ivanovu Ivanu Ivanovichu).
• scop cod. Ai nevoie să completați, în cazul în care organizația este de cheltuieli de codificare / operațiunile de încasări.
• Baza. Se specifică tipul de operațiuni de cont.
• Suma. Se specifică valoarea în cuvinte (litere) în ruble și cifre copeici.
• Aplicație. Datele introduse, în cazul în care există documentația primară a problemei de bază. numărul de documente și la data elaborării lor a făcut în mod necesar.
• Am primit. Acest câmp în documentul ar trebui să umple beneficiarul fondurilor pe cont propriu. A prezentat informații cu privire la mijloacele de cuvinte, cifrele indică un ban. Va fi semnat de către beneficiar, data curentă și locul indicat. Informațiile pot fi completate de către casier.
• El a dat casier. Informațiile introduse de către casierul după bani. Ar trebui să existe un nume de familie cu inițialele, precum și care să confirme semnătura.

Citește și: Ce verifică Rospotrebnadzor în timpul inspecțiilor programate și neprogramate

În cazul în care documentul este generat folosind instrumente software, cum ar fi servicii sau software-ul instalat online, accelerează procedura. Camerele pot fi atribuite documentelor în ordinea în mod automat, și a pus data. Să rămână coloanele necompletate în care informațiile trebuie să fie plătite din mână. După imprimarea este necesar pentru a asigura toate semnăturile.

Nuanțele de a lucra cu un RKO gol

Există unele subtilități în lucrul cu mandat cont de numerar. Ei trebuie să fie luate în considerare, astfel încât să nu provoace confuzie în rapoarte sau să nu facă greșeli, pentru care compania va fi calculată după ce autoritățile fiscale următoarea verificare.

CSC a emis imediat înainte de emiterea. Nu este permis în avans pentru a imprima documentul terminat și umple-l cu câteva zile înainte de operație.

În timpul mijloacele de distribuire proxy acest fapt se înregistrează în câmpul corespunzător.

Eliberat copie numai fără erori și corecturi.

Prezența impresia sigiliului întreprinderii sau antreprenorul nu se aplică atribute obligatorii, asa cum cred unii. Un document este valabil în cazul în care semnăturile cartelelor mostre. În acest caz, este imperios necesar să se indice numele și inițialele semnatarilor.

Mandatul, care este utilizat pentru distribuirea de recompense sau de colectare nu sunt în mod necesar din punct de vedere obligatoriu semnătură. Pentru asigurări sunt documente cu semnătura sa de sprijin numai.

La momentul plății salariilor în coloana „Baza“ indică această ocazie specială. Dacă primiți un salariu sub foaia, decontarea se face în numerar nu pe angajat, iar casierul ca persoană responsabilă. Aplicarea în acest caz, este o declarație.

Interesant pe tema: