Ce jurnalele de documente de personal necesare Encyclopedia antreprenor în devenire

Continuând tema înregistrării documentelor de personal, încercăm să ne dăm seama ce reviste trebuie să aibă fiecare angajator. Imediat, observăm că orice formă de înregistrare de apel poate fi o revistă sau o carte. E o mare diferență acolo.

Acestea pot fi împărțite în:

• acte locale,
• contracte,
• comenzi,
• baza ordinelor (cereri, memorii și memorii, avize, certificate, etc.)

Toate aceste documente sunt fie create în organizație, iar apoi au nevoie pentru a valida înregistrarea corectă și faptul de înregistrare. Sau provin din afara companiei, prin urmare, faptul de necesitatea de a stabili, de asemenea.

Prin urmare, fiecare angajator trebuie să aibă următoarele jurnale:

1. Jurnalul de înregistrare a contractelor de muncă și a acordurilor adiționale la acestea

În același jurnal pot fi înregistrate și răspunderea financiară. Și puteți ține un registru separat al instrumentelor OMI. Apropo, dacă intrați în contracte civile cu organizațiile din afara și cetățeni, care au nevoie, de asemenea, să se înregistreze, dar în afară de contracte de muncă.

2. Jurnalul de pe ordinele de afaceri de bază

Acest jurnal înregistrează ordinele pentru activitățile de bază. pentru aprobarea reglementărilor locale și de personal, cu privire la numirea ordinelor responsabile, alte ordine de reglementare a activității de întreprinzător (operațiune, audituri, certificări etc.). Aceste ordine nu sunt om, dar un întreprinzător trebuie să le publice, de asemenea, așa că am indicat și jurnalul de bord.

3. Comenzile jurnal de personal

Acestea ar trebui să fie de cel puțin două reviste. De ce? Deoarece printre ordinele privind personalul au comenzi cu diferite perioade de păstrare.

Această listă de prima pentru a oferi o listă completă a problemelor care reglementează ordinele privind personalul, separându-le de alte tipuri de comenzi. După cum putem vedea, unele comenzi nu au 75 de ani, și numai 5 ani de depozitare.

Și în conformitate cu alin. 3.5.5. „Reguli de bază ale ordinelor Arhivele privind personalul sunt grupate în cazul în conformitate cu perioada de păstrare stabilită. Prin urmare, ordinele de 75 de ani și nevoile perioada de depozitare de 5 ani, care urmează să fie formate în cazuri individuale și, prin urmare, înregistrate separat.

4. Declarațiile de jurnal și mementourile

Acest jurnal poate fi pornit în mod individual, dar vă puteți înregistra aceste documente ca intrare. Ie înregistrați-le admisibile în registrul documentelor de intrare.

5. Notificările de jurnal și acte

Această serie de documente ar trebui să fie înregistrate într-un jurnal separat. situație mai puțin frecvente în cazul în care acționează și notificările sunt singurele motive pentru emiterea de ordine, astfel încât acestea trebuie să aibă neapărat un număr de înregistrare.

6. Certificatele emise jurnal angajaților

Anchetele pot fi înregistrate separat și pot fi adăugate ca un document de ieșire. Ie certificate de angajare, salarizare, etc. pot fi înregistrate în Jurnalul de documente de ieșire.

Nu trebuie sa inregistrez un acte locale?

La această întrebare, nu veți găsi un răspuns clar. Opinia mea - nu este necesar. Iată de ce. Înregistrarea dă forță juridică documentului, și anume, El certifică faptul că el a început să acționeze într-o anumită zi. Astfel, acțiunea gâtului și are aprobare. În cazul în care un act local, aprobat prin ordin, iar comanda este înregistrată, apoi înregistra el însuși un act local, nu mai are sens.

În acest articol am numit, nu toate jurnalele pentru a fi orice angajator, dar numai jurnalele de documente de personal.

În plus față de acestea, în mod necesar necesare:

1. „Cartea este contul de circulație a cărților de muncă și a introduce în ele“ și „consumabile-primire-carte despre forme de contabilitate de cărți de muncă și inserții în ele“;
2. „Jurnalul de audit contabil al persoanei juridice sau de întreprinzător deținut controlul de stat individuale (supraveghere), organismele de control municipale“;
3. „controale contabile Jurnalul de înregistrare de stat militară“ (este posibil să aibă un prim test);
4. „Jurnalul de înregistrare a accidentelor la locul de muncă“;.
5. „Jurnalul de înregistrare a fișierelor personale“ (în cazul în care sunt efectuate);
6. „Journal of Contabilitate examinarea medicală obligatorie a lucrătorilor“ (în cazul în care este necesară o astfel de examinare).

În următorul articol vom arăta cum să dezvolte un formular de înregistrare pentru înregistrarea comenzilor, contracte de muncă, documente de intrare.

Dragă Anna
Am următoarea întrebare. Am lucrat ca ofițer de personal deja în mai multe întreprinderi și a fost jurnalele de nicăieri ordinele. ordinele Înregistrarea a fost efectuată în 1C. Acum vom deschide o nouă companie la 30 de persoane. Acesta ia în considerare personalul va fi, de asemenea, efectuate în 1C 8.2. Nu am jurnalele de comenzi, precum și de înregistrare a revistei contracte de muncă? Cine trebuie să aprobe revista? În mod oficial, departamentul de personal în cadrul companiei nu va fi responsabil pentru tot ceea ce regizorul.

Bună ziua, Julia.
Da, busteni, contracte și comenzi sunt obligatorii, chiar în cazul în care contul este duplicat în 1C.
Revista nu este aprobat în sensul cum se spune, de exemplu, un act local. Revista cere pur și simplu numerotate și foaie pastă de asigurare pe ultima pagină, în care va semna directorul.

Dragă Anna!
În cazul în care o organizație religioasă constă dintr-un personal de 5 angajați, dacă să mențină mai multe comenzi busteni.
Sau pot fi înregistrate într-o revistă cu atribuirea codurilor alfabetice și comenzi respectiv pentru Hemming în dosare diferite (pe termen lung de stocare)

Nu e ilegal, o încălcare a acestui ordin de înregistrare nu va fi.

Anna, dacă nu am făcut-o în carduri personale FE. Acum am să-i atrag. Acest lucru trebuie făcut sau data adoptării data de astăzi a înregistrării? Și nu aveți acum nevoie pentru a începe un card personal pe angajații concediați? Mulțumesc.

Carduri personale ale angajaților care lucrează trebuie să vă asigurați. Data întocmirii loc după tot ceea ce, care a fost angajat salariatul.
Dacă demisiile lucrătorilor au fost puține, iar cărțile lor pot fi restaurate. Dar aceste carduri nu vor fi angajați de semnături, dar este, de asemenea, greșit.
Multe documente de personal, care au o perioadă lungă de valabilitate, în mare parte duplicat informații despre angajat. Prin urmare, informații despre foștii angajați, dacă fișierul este necesar pot fi restaurate pe alte documente: comenzi, fluturaș, contracte.

Anna, chinuit de întrebarea ca un contabil, nu un cadru. Am de gând să aibă jurnalele data de azi. Pentru a face acest lucru tot ce trebuie să comandați inițial stabilirea unor astfel de reviste, care să indice persoanele responsabile pentru întreținerea fiecărui jurnal. sau pur și simplu a adus si revista auto SP responsabil? (IP noastră în UTII Yip USN (venit) mai puțin de 10 angajați). vă mulțumesc.