Ce documente umane ar trebui să fie în fiecare companie

Toate documentele pot fi împărțite în mai multe grupuri, pe care le-ar recomanda pentru gestionarea managementului dosarelor de personal:

1. Reglementările locale:

regulamentele interne și alte reglementări locale (dispoziții privind perioada de probă, certificarea, de formare și altele.). Aceste documente sunt enumerate în art. 8 din RF LC. Cu ei, angajatorul trebuie să informeze angajatul în muncă înainte de semnarea contractului de muncă (art. 68 din LC RF).

2. Documente organizatorice:

Jurnalul de cunoștință cu reglementările locale. Necesitatea de a face rezultă din art. 68 TC RF, consacrând obligația angajatorului de a familiariza lucrătorii cu documentele de reglementare locale de mână. În absența unui astfel de jurnal confirmă faptul că angajații sunt familiarizați cu reglementările locale va fi o foaie de-martor, tivită la documentul corespunzător, conținând numele, semnături cunoștință cu el și angajați data de referință.

ordinele de jurnalul personal. Păstrarea acest jurnal este dictată de necesitatea de o evidență exactă a numerelor de serie ale ordinelor de personal. Cu un personal mic de angajați cu privire la toate comenzile pentru deplasarea personalului contabil poate fi efectuată o revistă, în caz contrar se poate menține busteni separate pentru fiecare tip de comenzi.

Personal. Indicațiile acestui document este conținută în art. Art. 15 și 57 din Codul muncii. Personalul angajat este important pentru șeful instituției, deoarece se blochează în structura existentă a organizației, precum și pentru contabilitate, deoarece conține informații cu privire la salarii pentru fiecare poziție în organizarea și statul de plată de ansamblu.

program de vacanță. Nevoia de comportamentul său este dictat de art. 123 TC RF. Atunci când verificarea absenței programului de vacanță de inspecție a muncii și de personal poate conduce la impunerea unei amenzi administrative, în conformitate cu art. 5,27 Codului administrativ.

Fișa contului de timp și de salarizare de lucru. La art. 91 TKRumyniyaukazano că angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrate de către fiecare angajat.

3. Documente privind înregistrarea personalului și executarea raporturilor de muncă:

Contracte de muncă. Secțiunea III Norme TKRumyniyasoderzhit concluzie, modificarea, rezilierea contractului de muncă. Art. Formularul 67 TKRumyniyaustanovlena obligatorie în scris a unui contract de muncă. În absența unui astfel de contract de muncă se încheie, în cazul în care angajatul a început să lucreze cu acordul sau la cererea angajatorului sau a reprezentantului acestuia.

Comenzile pentru personal (admitere, transferul, concedierea angajaților, acordarea concediu, etc.). Aceste forme unificate de înregistrări primare stabilite prin Rezoluția N 1 și se aplică organizațiilor indiferent de proprietate, care operează pe teritoriul Federației Ruse, inclusiv bugetul.

Documente pentru clearance-ul de călătorie (comandă sarcina de serviciu, certificat de).