Care sunt regulile de bază ale documentației privind regulile de firmware de birou, de numerotare unele

Care sunt regulile firmware-ului, registre de numerotare pagini (ordinele de carte de înregistrare din registrul carnetele de muncă și așa mai departe.)? Ce reviste și cărți necesare personalului de serviciu de înregistrare?

Din păcate, legislația nu prevede instrucțiuni și reglementări pentru documente clare de firmware.

Prin urmare, în practică, puteți face următoarele:

1. în câmpurile din stânga (o jumătate de câmp liber, în scopul de a păstra lizibilitatea textului documentului pe fiecare pagină a revistei), document cu mai multe pagini cu un ac sau sulă face trei (patru) găuri, sau toate paginile sunt perforate ștanțe de pe un singur nivel. Găurile fac ajustarea simetrică a foii. Distanța dintre puncții obicei de 3 cm, iar acestea sunt strict situate în centrul vertical al foii (două găuri sunt utilizate mai puțin frecvent).

2. Coase documentele sunt cel mai bine folosind un ac cu fir broșat sau un fir LS-210 proshivnymi bancare. În absența unui astfel de fir poate utiliza un solid (caproic sau convențional, pliat de mai multe ori) cu filet. documente capsate, de regulă, de două ori - pentru fiabilitate.

3. Capetele firului care urmează să fie eliberat din orificiul central de pe partea din spate ultima foaie și fixați-le nod. Trebuie să lăsați aproximativ 5 - 6 cm, capătul liber.

1. Bond de inscripție de asigurare. Jurnalul ar trebui să sigileze eticheta de hârtie cu inscripția.

1. Eticheta cu cuvintele de asigurare pot avea dimensiuni de aproximativ 4 până la 5 -. Foaie de 6 cm, blocat, astfel încât acesta a acoperit nodul și o parte din lungimea filamentelor. Capetele firelor trebuie să fie libere. Inscripția de asigurare este semnat după uscarea adezive. Semnat de capul organizației sau persoanei împuternicite de acesta. 2. Semnătura șefului ar trebui să fie distincte și separate. martor semnătură trebuie să fie ștampilat organizație. Imprimarea trebuie să fie amplasate atât pe etichetă cu inscripția de asigurare, și foaia. O imagine de imprimare, ambele situate pe etichetă și foaia de documente, precum și asamblarea și filamentele, umplut cu adeziv, este utilizat pentru a afișa integritatea documentului.

numerotare foi în materie necesare pentru a asigura amplasarea ordinea documentelor după firmware-ul (dantelă) pentru a asigura siguranța acestora. În reviste de foi de numerotare realizează aceeași funcție. exclude posibilitatea de inserții suplimentare sau șterge foi. Trebuie să enumerăm toate foile în revista. Trebuie să ne amintim că este numerotat liste, mai degrabă decât paginile documentului. După completarea numărului de foi de asigurare în inscripție, care se află la sfârșitul revistei, în cifre și cuvintele ei indică numărul de pagini din această revistă. Exemplu: legat, numerotate și sigilate cu semnătura
și sigiliu ___ (_______________________) foaie ___ Chief Executive Officer
CJSC "Compania" ___________________________________ II Ivanov documente capsat Set de Probă de mai jos.

Citiți mai multe în sistemul de material:

1. Răspuns: Răspuns: Cum de a organiza fluxul de lucru în cadrul Serviciului personal

Lucrul cu documente

Lucrul cu documente în organizarea securizată la nivel local. Document privind elementele fundamentale. de regulă, acestea sunt plasate în poziții de departamente. Mai multe detalii în documentul descrie schema instrucțiunile de organizare de birou.

În acest caz, cifra de afaceri a documentelor în serviciul de personal este privit ca o componentă a fluxului de lucru general al organizației. Lucrul cu documentele stabilite în secțiunea 3 a GDLN, aprobat prin Ordinul Glavarhiva URSS din 25 mai 1988 № 33.

Tipuri de documente de personal

În practică, documente, lucrări cu servicii de personal, pot fi împărțite în trei grupe:

Resurse Umane realizează managementul înregistrărilor prin pregătirea proiectelor, coordonarea și publicarea de documente organizatorice, administrative și de fond, de înregistrare, de contabilitate și de depozitare. Puteți seta o serie de cazuri, ca un instrument pentru această sarcină.

documentelor organizatorice și administrative sunt documente interne ale organizației.

documente organizatorice, în special: