Care este durata de valabilitate a activității principale a ordinelor
Prima / Documente de recrutare / Care este durata de valabilitate a principalelor activități ale comenzilor?
Termenul de valabilitate a principalelor comenzi deyatelnostiimperativno este definit în actele juridice relevante. În stabilirea legislatorul termenul a pornit de la valoarea și importanța unor astfel de documente pentru societate și stat. Din materialul nostru veti afla despre cat de mult, cum și în cazul în care pentru a stoca ordinele pe activitățile de bază.
Cât de multe comenzi sunt stocate pe activitatea de bază?
Unde pot găsi regulile care guvernează ordinele de stocare și arhivare probleme?
Numerotarea și înregistrarea comenzilor pe domeniul principal de activitate, perioada de depozitare de bușteni
După emiterea ordinului este atribuit un număr. Atunci când numerotarea ordinelor recomandate coduri alfabetice, care sunt ușor de ținut minte și mai ușor de a lucra cu documente (de exemplu, desemnarea litera „DO“ direct asociată cu activitatea principală).
Comenzile pentru activitățile de bază sunt numerotate separat de celălalt, fiecare dintre ele trebuie să fie în mod necesar înregistrate în ordinele de jurnal pe activitățile de bază. Această procedură dă valabilitatea documentului și vă permite să urmăriți traficul și performanța reglementărilor locale.
Forma acestei reviste nu este aprobat, astfel încât serviciul de redactare a fiecărei societăți special, poate stabili propria sa versiune. De exemplu, puteți utiliza această înregistrare:
Data emiterii ordinului
ordine sunt grupate în funcție de tipul de caz și termenul de valabilitate. Toate comenzile pentru activitățile de bază au un termen de valabilitate, astfel încât acestea să poată fi depuse într-un caz de-a lungul anilor.
jurnalele de comenzi pentru activitatea de bază, precum și orice alte ordine Păstrate, cu îngrijorare, în conformitate cu sub-clauza. „Și“ n. 258 Lista, documentele de stocare permanentă.
Valabilitatea comenzilor din activități de exploatare
Pentru a organiza stocarea corectă a documentelor, noi trebuie să stabilească mai întâi perioada de valabilitate (relevanței) a fiecărui act specific. Comenzile pentru activitățile de bază intră în vigoare de la data publicării sau la data specificată în text. Se oprește funcționarea unui astfel de comandă în două moduri:
- În cazul în care este anulată de către un alt document.
- În cazul în care timpul scurs specificat în ordine.
Conform tradiției stabilite în ordinele de lucru de birou relevanța Este recomandabil să se verifice la fiecare 3-5 ani. Se crede că în acest timp variază, în general, structura regulat, activitate, politica generală sau alte semne vitale ale întreprinderii.
În cazul în care organizația este mare, pentru acest proces ar trebui să implice departamentul juridic, de contabilitate și alte unități structurale, care se ocupă cu ordine specifice sau care sunt responsabile de executarea acestora. Implicat în procesul de actualizare a persoanei de documentare locale trebuie să determine ce acte pot fi eliminate, iar unele schimbări. După verificarea ordinelor depășite ar trebui să fie anulate un singur document.
Cât de multe comenzi sunt stocate pe activitatea de bază?
Chiar dacă acțiunea unor comenzi a scăzut, acest lucru nu înseamnă că acestea ar trebui să fie distruse. Odată ce ordinele au fost depuse cu curent (de la 1 an la 3 ani), problema arhivarea lor. În ciuda termenului stabilit de legislația magazin, nu toate ordinele de activitățile principale ar trebui să fie depusă în arhivele cazului. Valoarea și semnificația fiecărui document definește o comisie specială sau de o persoană autorizată. În funcție de rezultatul cazului sau formularul pentru transferul lor la organizarea arhivei, sau există o distrugere a ordinelor care nu sunt necesare cu pregătirea actelor relevante.
În cazul în care organizația se află pe lista companiilor care formează arhivele de stat și municipale, cazul transferat la arhivele. Cele mai multe entități nu au nici o astfel de oportunitate, astfel încât stocarea de arhivare a acestor companii sunt angajate în propria lor.
Cu toate acestea, există o excepție de la această regulă: ordinele trimise organizației în scopul notificării, au un termen de valabilitate, care este definit ca „nu mai este nevoie“, dar cel puțin 1 an (Notă Inventory). Acesta este un ordin trimis la o unitate structurală, de exemplu, de la birou mai mare, nu trebuie să păstreze un dosar partajat și durata de conservare este temporară.
Întreaga arhivă este stocată în întreprindere în mod continuu. În cazul în care întreprinderea se reorganizează, succesorii sunt obligați să accepte dosarul pentru depozitare ulterioară. În cazul în care este lichidată, documentele transferate selectiv la arhivele afilierii municipale sau de stat.
După cum puteți vedea, perioada de valabilitate a activității principale a comenzilor sugerează că acest tip de act este de mare importanță. În acest sens, pentru a evita sancțiuni pentru eșecul sau pierderea documentelor importante (articolele 13,20, 13,25 Codului administrativ) ar trebui să respecte cu strictețe ordinea și termenii de acte considerate.