aparat administrativ îndeplinește atât de multe funcții în cadrul organizațiilor moderne, că toate lor

aparat administrativ îndeplinește atât de multe funcții în cadrul organizațiilor moderne, că toate nu pot fi listate. Cu toate acestea, puteți clasifica o unitate de personal pentru două sau trei tipuri principale, ținând cont de funcțiile pe care le îndeplinește. Cele trei tipuri de dispozitive includ un serviciu de consiliere și un dispozitiv personal, care este uneori considerată ca o variantă a sistemului de operare.

Unitatea pentru consiliere. Îndatoririle acestor specialiști este de a consilia de management al liniei în domeniul lor de expertiză. Cel mai frecvent Aparatul consultativ utilizat în domeniul dreptului, sau cea mai recentă tehnologie specială, educație și formare, precum și activitatea de consiliere cu cadre.

Pentru a deservi aparatul se aplică de resurse umane, servicii de relații publice, cercetare de piață, finanțarea, planificarea, logistica, evaluarea impactului oricăror proiecte asupra mediului, și probleme juridice. Aceste unități funcționale oferă management cu informațiile necesare pentru a lua decizii eficiente.

PERSONAL UNITATE - un fel de unitate de serviciu, care se formează atunci când managerul angajează un secretar sau asistent. Atribuțiile aparatului personal include execuție care necesită cap. În calitate de membru al organizației acestei unități nu are nici o putere, dar membrii săi pot avea o mare putere. Prin programarea întâlnirilor și filtrarea informațiile pe care le pot controla accesul la cap, pentru care locul de muncă.

secretare personale directorilor executivi sunt adesea în măsură să realizeze o astfel de putere care depășește cu mult puterile lor formale.

Principalele tipuri de personal de birou și motive de aplicare a acestora.

puteri recomandabile. Linia de management va solicita avizul consultativ unității, atunci când nevoia de cunoștințele sale. Dar managerii de linie nu sunt obligate să facă acest lucru. Acestea pot, la alegerea sa, pentru a rezolva o problemă, nici măcar nu pune aparatul în popularitate.

Compania se extinde, uneori, puterile unității care urmează să fie de acord cu ei orice decizii. Atunci când potrivirea este necesar, de gestionare a liniei ar trebui să discute situația cu un aparat corespunzător de personal înainte de a lua măsuri sau să prezinte o propunere de senior management. Cu toate acestea, managerii de linie nu sunt obligați să urmeze recomandările mașinii. Un exemplu comun este de a atrage aprobările necesare pentru unitatea de cercetare de piață. În multe organizații, departamentul de marketing sau de departamentul de producție trebuie să obțină o estimare a punerii în aplicare așteptată a noului produs din aparatul de cercetare de marketing înainte de a ajunge la afaceri. Prin cercetare, această unitate evaluează realizarea ca ghidul liniar poate accepta sau respinge. Dar regulile companiei cer ca evaluarea înainte de managementul de vârf să ia chiar și la un nou produs de revizuire.

COMPETENȚE paraleli. Managementul de vârf se poate extinde domeniul de aplicare al competențelor unității, dându-i dreptul de a respinge decizia ghidajului liniar. Scopul competențelor concurente este de a stabili un sistem de monitorizare pentru a echilibra puterea și pentru a preveni gafe. Nu este surprinzator, cele mai utilizate pe scară largă competențe paralele în cadrul organizațiilor guvernamentale. De exemplu, în calitate de Camera Reprezentanților și Senatul trebuie să aprobe toate legile, înainte ca acestea să devină oficiale. El are, de asemenea, o putere paralelă într-o măsură limitată, dar poate fi respins de veto Congres.

În multe companii aplică competențe concurente pentru controlul cheltuielilor financiare j, care necesită două semnături, în cazul achizițiilor mari.

Autoritatea funcțională. Dispozitivul, care are le poate atât să invite și să dezactiveze anumite acțiuni în domeniul său de competență. În esență, puterile liniare de președinte al organizației se realizează prin intermediul mașinii, dându-i dreptul de a acționa în anumite probleme. Astfel, puterile funcționale elimina diferențele dintre linie și personalul de responsabilități pentru toate scopurile practice.

COMPETENȚE LINEAR în mașină. Este important să se înțeleagă că, în organizațiile mari aparatul administrativ poate cuprinde o multitudine de oameni. În astfel de situații, aparatul este o unitate cu mai mult de un nivel de control. Astfel, unitatea de auto-scara are o organizare lanț liniar și regulată a comenzilor din cadrul. În mod firesc, managerii din ierarhia de control are o putere liniară față de subordonații lor, indiferent de natura aparatului de autoritate în ceea ce privește organizarea în ansamblu.

Să examinăm alte două concepte care se referă la competențele de coordonare și liniare. Acesta este principiul unității de comandă și necesitatea de a limita durata de control.

Conform principiului unității de comandă, angajatul trebuie să obțină acreditări de un singur șef și să răspundă numai la acea persoană. O persoană care are nici o problemă nu poate fi accesat prin capul superiorului său imediat pentru directori senior pe această temă. De asemenea, directorii executivi nu pot emite ordine angajaților de nivel inferior, ocolind niveluri intermediare de manageri. Desigur, datorită relațiilor de putere și informale, uneori, oamenii reușesc să ocolească lanțului de comandă, chiar și în organizații, cum ar fi forțele armate, care sunt aplicate cu fermitate acest principiu. lanț foarte lung de comenzi respectarea principiului unității de comandă poate încetini semnificativ schimbul de informații și de luare a deciziilor, în unele cazuri. Cu toate acestea, de-a lungul secolelor, în nenumărate organizații, principiul unității de comandă a dovedit valoarea sa ca un mecanism de coordonare. Henri Fayol-l pornit în cele 14 principii ale organizației. Prin urmare, cele mai multe organizații încearcă să-l aplice.

LIMITAREA durata controlului. manipulare normală, determinată de numărul de lucrători care sunt direct subordonate acestui cap, stabilit de autoritatea care deleagă sarcinile liniare. Incapacitatea de a menține rata de sub control la un nivel suficient de scăzut de coordonare face aproape imposibilă.

Ceea ce este clar este că, dacă nu dețin durata controlului la un nivel scăzut, conducerea nu va fi în măsură să îndeplinească atribuțiile de coordonare, dar, de asemenea, monitorizarea activităților, pentru a îmbunătăți abilitățile și motivația subordonaților nu numai.