Anexa la documentul, secretarul mare
A face o cerere la scrisoarea de intenție
„Semnul prezenței cererii numită în textul scrisorii, elaborează după cum urmează:
Apendice: 5 l. 2 exemplare.
În cazul în care o cerere nu este numit în text, acesta indică numele, numărul de pagini și numărul de copii; în cazul în care există mai multe aplicații de numărul lor, de exemplu:
Anexa: 1. Regulamentele de creditare regionale la 5 litri. 1 exemplar.
2. Reguli pentru prepararea și prelucrarea documentelor Oficiului de creditare regionale de 7 litri. 2 exemplare.
În cazul în care cererea de cusut, numărul de foi nu se specifică.
În cazul în care documentul este atașat la un alt document, care are, de asemenea, o notă de aplicare privind prezența unei cereri făcute după cum urmează:
Când este vorba de documentele cererii, informațiile furnizate sunt pur și simplu obositoare. Iar dacă sunt însoțite de informații cu privire la mass-media electronică? Nimic nu este nevoie să inventeze, să acționeze în deplină conformitate cu GOST:
Anexa: Regulamentele de creditare regionale pe un card flash, 1 copie.
Numărul de foi de aplicare, după cum puteți vedea, nu se specifică, deoarece nu există nici un pericol ca unele dintre ele vor fi pierdute. Este suficient pentru a specifica numărul de mass-media.
În cele din urmă, dacă trimiteți informații în format hârtie și în format electronic, astfel încât a decis să scrie:
Anexa: 1. Regulamentele de creditare regionale la 5 litri. 1 exemplar.
2. Același lucru pe un card flash, 1 copie.
Efectuarea de aplicații la alte documente
Este vorba despre cererile de contracte, comenzi pentru activitățile de bază. instrucțiuni, etc. Acestea sunt realizate în mod diferit decât cele care au fost discutate mai sus.
Dacă un document presupune o cerere, referirea la aceasta ar trebui să fie deja în textul comenzii, contractul sau de instruire.
De exemplu, o trimitere la cererea în instrucțiunile de gestionare a înregistrărilor:
Documentele înregistrate în registrul documentelor de intrare (Anexa 10).
sau în ordinea operațiilor:
2. Grupul de lucru pentru a aduna informații despre formularul №1 (Anexa №1 la prezentul ordin).
sau în acordul de contract:
3.2. O listă de materiale și echipamente furnizate de Client pentru a efectua lucrările specificate în apendicele №1, care face parte integrantă din prezentul.
Prin urmare, în cazul în care documentul este planificat pentru a face ceva, dar această aplicație este sigur de a fi referite în document. Cererea și documentul (spre deosebire de cazul cu o scrisoare de intentie) sunt aici, într-o singură bucată. Fără aplicații nimeni nu se va spăla de lucru cu ordinea, iar aplicațiile propriu-zise fără ordine de la nimeni nu are nevoie.
În al doilea caz, în cazul în care documentul și incintei sunt inseparabile de la fiecare alte aplicații de a primi marca.
„Anexa la documentele administrative (decrete, ordine, regulamente, reguli, instrucțiuni, regulamente, decizii), primul dintre frunzele sale în write colțul din dreapta sus“ Atașamentul N »și numele documentului administrativ, data și numărul de înregistrare, de exemplu:
Rosarkhiv la comanda
Aceasta a permis expresia „Anexa N» tipărite cu litere majuscule, precum și centrul este o expresie a numelui documentului, data și numărul de înregistrare în ceea ce privește cea mai lungă linie, de exemplu:
la Ministerul Sănătății a ordinelor Romania