20 sfaturi pentru a găsi sponsori pentru eveniment

Echipa ta este gata să investească în formare pentru timpul evenimentului și efort maxim, dar o parte din muncă și bunurile tot trebuie să cumpere o carte sau pe lateral. De exemplu, dacă organizați o cursă de caritate, veți avea nevoie de: Start înregistrare și finisare, numerele sigiliilor participanților cursă, insigne comemorative, trofee, și așa mai departe. Sponsori vă poate oferi servicii, bunuri, clădiri sau în numerar.

Cum să caute sponsori, dacă ai „Dă viață“ încă nu a devenit celebru, ca o fundație, și nu au câștigat o reputație solidă?

Începe căutarea de sponsori, în paralel cu studiul evenimentului. Foarte bine, dacă te-ai înrolat sprijinul sponsorilor este încă în faza de planificare. Nu-i rău, în cazul în care în acest moment aveți cel puțin un acord preliminar cu ei. Cel puțin - ar trebui să fie conștienți de sponsorii specifice care ar putea sprijini proiectul, am lucrat cu tine înainte.

Nu te opri căutarea, dacă aveți deja sponsori găsite. Cu cât le faci, cu atât mai bine. Există întotdeauna posibilitatea ca sponsorul refuză să vă ajute în ultimul moment.

Când solicitați sprijin pentru afaceri, amintiți-vă că societățile leagă programele lor de caritate cu strategia corporativă; aloca prioritate sfera lor de activitate, regiuni, segmente de public țintă caritabile. În cazul în care proiectul dumneavoastră nu coincide cu prioritățile corporatiste, posibilitatea de a primi sprijin de sponsorizare nu este mare. Dar este un multiplu crește, în cazul în care proiectul se află la intersecția mai multor domenii de interes potențial sponsor!

Oferta sponsorizează un număr de opțiuni diferite de sprijin. Acestea pot varia în dimensiune (aur / argint sponsor), tip (generale / oficiale / sponsorului mass-media), opțiuni suplimentare (invitație la ceremonia de premiere de la Primărie, un semn de aducere aminte). Forma pachete de „parteneriat“.

Revenind la sponsori, scriind: „Cu ajutorul vostru vrem să facem ...“ „vă invită să participați ...“. Nu este necesar, de regulă, să strige „Ajutor ...“.

În funcție de dimensiunea evenimentului, găsiți sponsori poate ajunge la 6 luni.

Amintiți-vă, compania sponsorizarea în avans pentru a planifica bugetele lor, inclusiv organizații de caritate, așa că începe negocierile în prealabil și să încerce să facă evenimentul inclus în planul corporativ. Dacă nu pentru anul viitor, cel puțin pentru următorul.

Reputație și activitatea constantă a ONG-urilor dvs. - sunt factori foarte importanți pentru succesul în negocierile cu sponsorii.

Nimeni nu a anulat statutul. Sponsor este important să se știe cine va fi printre participanți așteptate și oaspeții evenimentului.

1. Asigurați-vă că pentru a invita sponsorii să participe la eveniment, dacă este posibil, selectați un loc pentru angajații companiilor afiliate. Pentru companiile acest lucru este de asemenea important. Participarea comună la activitățile de consolidare a personalului în viitorii angajați să comunice mai bine în cadrul firmei.

transparența ONG-urilor va fi de o importanță capitală pentru menținerea unor relații bune cu sponsorul. Consolidarea acord cu sponsorii scrise acorduri și tratate.

Mulțumim sponsorilor pentru evenimentul lor, să știe că fără ajutorul lor nu ar avea loc, sau ar fi foarte dificil de făcut.

Nu uita, rândul său, pentru a colecta sponsori feedback! În cazul în care proiectele dvs. interacționați cu autoritățile, asigurați-vă că pentru a obține o scrisoare de mulțumire, care spune despre colaborarea și succesul dumneavoastră. Aceste scrisori vă va ajuta în activitatea viitoare.

Dacă sunteți în imposibilitatea de a atrage un sponsor

Întrebarea separată: ce să facă în cazul în care deja a fost de acord cu sponsorii, știi că nu poți asigura succesul evenimentului? Motivele pot fi diferite. Nu sunteți sigur că va fi în măsură să fie de acord cu autoritățile evenimentului (dacă este necesar). Te îndoiești că va obține numărul necesar de participanți. Ai fost refuzat statutul de oaspeți.

Pe scurt, ce să faceți dacă vă dați seama că evenimentul va avea loc, dar care nu dă efect că tu și sponsorii sperat? Bani ai, cel mai probabil, nimeni din spate nu va exista nici o cerere, dar relațiile viitoare cu acești sponsori pot fi corupte.

Dar riscul ar fi mult mai mare dacă te duci să caute sponsori după ce a făcut toate lucrările de organizare.

Dacă sunteți în imposibilitatea de a colecta sponsori pentru eveniment, puteți mobiliza în continuare propriile forțe și să încerce să termine treaba. Încearcă să explice situația angajaților și partenerilor acestora, să negocieze cu ei despre plata mai putin de ceva timp.

În cele din urmă, în cazul în care este evident că acasă nu poate face față, evenimentul va trebui să fie anulate și se va crea un risc reputațional serios pentru tine și echipa ta.

Se cântărește totul și să decidă ce este mai important. Dar, cel mai important, amintiți-vă că toate acțiunile tale Tu nu ar trebui, prin sprijinul sponsorilor și partenerilor. Tu o faci de dragul celor care au nevoie de sprijin.