1 Noțiuni de bază cu acces

Start Acces din meniul Start, Programs, Microsoft Access, va apărea o casetă de dialog, care se va cere să creeze o nouă bază de date pe cont propriu, folosind un vrăjitor, sau deschide o bază de date existentă. Selectați „Noua bază de date“ și faceți clic pe OK. Selectați folderul în care va fi creat noul fișier de baze de date (de exemplu, un dosar al grupului dvs.), introduceți un nume pentru baza de date (db1 la implicit) și faceți clic pe „Create“. În viitor, va fi necesar să se dezvolte o bază de date de „Studenții și ocuparea forței de muncă“, care va permite studenților să facă de grup și estimările dvs. obținute în timpul antrenamentului la universitate.

În Access, conceptul bazei de date se referă la un singur fișier care conține toate informațiile. Fiecare bază de date Access este format din următoarele obiecte: tabele, interogări, formulare, rapoarte, macrocomenzi și module. Tabelul 1 descrie principalele obiecte din Access.

După Access creează o nouă bază de date, și fereastra de acces se deschide pentru a goli fereastra Baza de date, gata de a construi noi facilități.

1.1 Crearea unui tabel nou

Tabel - baza de date. Toate celelalte obiecte - formulare, interogări și rapoarte care depind de tabele de date.

Pentru a crea un nou tabel, faceți clic pe coloana vertebrala a „Tabelul“ de pe ecran a ferestrei bazei de date, și apoi faceți clic pe „Create“. Caseta de dialog „Create Table“ apare pe ecran.

În program de acces există mai multe modalități de a crea un tabel - într-un mod tabel, cu ajutorul designerului, folosind expertul, precum și datele de import dintr-un fișier extern, sau pentru a crea un tabel legat de un tabel de fișier extern. Tabelul Wizard vă permite să accelereze procesul de creare a unui tabel, oferind o gamă de tabele de baze de date standard pentru înregistrări de afaceri și de personal, cum ar fi liste de distribuție e-mail, liste de facturi și facturi. Fiecare tabel conține exemple tipice de câmpuri. Poate că îmbunătățit expertul, adăugând propriile șabloane de foi de calcul. Utilizarea vrăjitori - și cel mai simplu mod de a lucra în Access.

Selectați butonul „Design“ și faceți clic pe OK. Ecranul afișează un tabel gol având în vedere design, în cazul în care este necesar să se descrie câmpurile din tabel le.

Tabelul 1 - Baza de date Obiecte