Unde pot găsi secretarul - cum să găsească biroul unui manager responsabil de
secretar profesional sau de manager de birou joacă un rol foarte important în cadrul companiei. De multe ori viteza și abilitățile asistentului sau de secretar depinde de decizii importante și viteza diferitelor procese de afaceri.
posturi de secretariat sunt adesea percepute ca un început de carieră. Studenții și absolvenții aleg această poziție, în speranța de a începe o cariera de creștere într-o companie de prestigiu. angajații cu experiență sunt mai susceptibile de a dezvolta în cadrul profesiei, să acorde o atenție la stilul de conducere, pachetul de compensare propuse și caracteristici ale culturii corporatiste. Selectarea secretarilor și a altor categorii de personal administrativ ar trebui să fie efectuate ținând cont de sarcinile specifice care vor cădea pe noul angajat.
Cum de a găsi secretar
Primul este de a afla care sarcini au nevoie de un manager de secretar sau de la birou și de a determina funcționalitatea exactă. Complet diferite cerințe se aplică la asistent personal și manager de birou al companiei. Pe această bază, acestea ar trebui să fie evaluări diferite, ar trebui să utilizați un set diferit de competențe. Este necesar să se stabilească criteriile de experiență, prescrie calitățile profesionale poziția și cunoștințele specifice industriei. Rețineți că interacțiunea dintre lucrători și conducere trebuie să fie eficiente și să nu provoace neplăceri. În continuare, specificați criteriile de experiență și cunoștințe industrie. Interacțiunea angajaților și a conducerii să fie eficiente, nu provoacă neplăceri.
După profilarea persoana potrivită, ar trebui să ceară altă problemă majoră - în cazul în care pentru a găsi un secretar? În mod tradițional, în scopul de a atrage personal utiliza mass-media, resurse publice și private on-line, colegii și recomandările cunoscuților. Eficiență ridicată demonstrează site-uri specializate pentru recrutare. De asemenea, puteți contacta agenția de recrutare: ei au propriile lor baze de date CV-ul, actualizat continuu și care este alimentată în mod constant, și să știe cum să evalueze și să aleagă cel mai bun secretar.
Includerea în fluxul de lucru
Alegerea persoanelor potrivite, aceasta ar trebui să fie adaptată la noile condiții. Un rol important este jucat de comunicații de afaceri în cadrul echipei. Este nevoie de ceva timp pentru a aloca pentru a secretarului în atmosferă de dependență, familiarizarea cu personalul-cheie și dezvoltarea mecanicii proceselor de lucru. Dacă vom neglija această procedură, specialistul poate demonstra rezultate bune de muncă în timpul perioadei de probă.
De asemenea, un rol important în eficiența muncii joacă un angajat nou luat motivația dreapta. În plus față de compensare monetară poate fi privilegiile, scutirile acordate în programul de lucru. În funcție de modul de lucru și tipul de caracter pot fi folosite diferite tipuri de motivație.
Sarcina complexă de a găsi, evaluarea și adaptarea personalului administrativ poate fi delegată profilul companiei. angajații HR-profi au o vastă experiență în acest domeniu și să știe cum să găsească managerul de birou responsabil într-un timp scurt.